使用 Office 365 設定精靈來執行 IMAP 移轉

進階設定精靈可以執行自動檢查,探索目前環境的設定情形,然後根據發現的資訊來建議 Office 365 的路徑。如果告訴 Office 365 設定精靈您的來源電子郵件系統使用 IMAP,且信箱數目少於 151 個,便會建議您使用 Office 365 設定精靈來利用「IMAP 移轉」,將使用者電子郵件複製到 Office 365。

您也能使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來執行 IMAP 移轉。如需 EAC 的步驟,請參閱將 Google Apps 信箱移轉到 Office 365將其他類型的 IMAP 信箱移轉到 Office 365

先決條件

若要準備進行 IMAP 移轉,請確定符合以下幾個先決條件:

IMAP 移轉工作

將 IMAP 信箱移轉到 Office 365 一文可讓您概略了解 IMAP 移轉程序。若要在開始進行之前了解更多資訊,請先閱讀本主題。

以下是準備開始進行時需完成的工作:

在 Office 365 系統管理中心 [首頁],按一下 [移至設定]。 Office 365 系統管理中心設定

第一個步驟是告訴 Office 365 您擁有即將導入 Office 365 的網域。

附註: 您必須對您擁有且想要在 Office 365 中使用的每個網域重複這些步驟。

  1. 在 [個人化您的設定] 頁面上,選擇 [是,我需要為我的使用者複製資料],然後:

    • 在 [您目前的電子郵件系統是什麼?] 方塊中,選擇 [IMAP (outlook.com、Hotmail、Gmail)]。

    • 在 [您有多少位使用者?] 方塊中,指定使用者的數目 (低於 151)。

    附註: 為了使用 Office 365 設定精靈來將電子郵件移轉到 Office 365,使用者的數目必須低於 151。不過,如果您要移轉 150 個以上的 IMAP 帳戶,可以多次執行 Office 365 設定精靈。

  2. 在 [您需要了解的網域與 DNS 相關資訊] 頁面上,選擇 [開始使用]。

    如果想要深入了解網域,請檢視頁面上的影片。

  3. 在 [您要使用哪一個網域?] 頁面上輸入您的網域,例如 contoso.com。

  4. [新增此 TXT 記錄以顯示您擁有 <您的網域名稱>] 頁面會列出您專屬的 TXT 記錄,其格式為 "MS=ms########"。請在您的 DNS 主機新增此記錄。如需相關指示,請參閱管理 DNS 記錄時建立 Office 365 的 DNS 記錄

    在您的 DNS 主機新增 TXT 記錄之後,請稍候幾分鐘,然後選擇 [好的,我已新增記錄],以前往下個步驟。

    新增 TXT 記錄以驗證您擁有網域。

    附註: TXT 記錄通常會很快地完成驗證,但如果您收到錯誤,請稍候一段時間,然後再按一次 [好的,我已新增記錄]。

  5. 在 [我們已驗證您擁有 <您的網域名稱>] 頁面上,選取 [下一步]。

在此步驟中,將會更新系統管理員帳戶至您所新增的網域,然後您便可以使用 Office 365 設定精靈來新增使用者。

  1. 在 [讓我們將您目前的 Office 365 更新至 <您的網域名稱>] 頁面上,記下新的系統管理員帳戶的使用者名稱,選取此名稱,然後選擇 [更新選取的使用者] ,更新系統管理員帳戶以使用新的網域。

    在 [登出以完成變更] 對話方塊,選取 [登出] 以繼續進行。您必須使用新的使用者名稱來登入。登入之後,Office 365 設定精靈會帶您回到之前的設定步驟。

    附註: 如果您多次執行 Office 365 設定精靈,只有第一次執行時才必須新增系統管理員帳戶。

    選擇 [登出] 以完成系統管理員帳戶變更。
  1. 登入之後,您將會看到 [略過新增使用者] 頁面。選取 [下一步]。

  2. 閱讀 [準備複製資料到 Office 365] 頁面上的資訊,然後按 [下一步]。

  3. 在 [新增使用者] 頁面上,在表格中輸入名字、姓氏及電子郵件別名,然後選擇 [+ 新增列] (1) 以輸入其他使用者。

    您也可以選擇 [使用 CSV 檔案大量新增使用者] (2),一次新增多位使用者。

    完成時,請按一下 [新增這些使用者]。

    將使用者新增至您的 Office 365 租用戶
  4. 在 [已成功新增 <使用者數目>] 頁面上,按 [下一步],依照指示安裝 Microsoft Office App。如果您的訂閱未包含傳統型應用程式,您可能不會看到此頁面。

    您也可以略過此頁面,稍後再安裝 App。

  5. 在 [複製資料] 頁面上,選取您要移轉電子郵件的每位使用者,然後在 [來源電子郵件地址] 方塊中,輸入要複製電子郵件之啟用 IMAP 的來源帳戶。如果使用者名稱和網域相同,可能會與 Office 365 地址相同,但也可能是 Gmail 地址、outlook.com 地址等等。

  6. 針對每位使用者輸入來源電子郵件的 [密碼],然後按 [下一步] 以開始複製電子郵件。

  7. 在 [新增您的伺服器連線] 頁面上,輸入 IMAP 伺服器名稱、[連接埠] 號碼及 [安全性] 類型,然後選擇 [複製] 資料。

    若為 Gmail,值為:

    • IMAP 伺服器:imap.gmail.com

    • 連接埠:993

    • 安全性:SSL

    如需如何判斷您的 IMAP 伺服器名稱的相關指示,請參閱深入了解如何設定您的 IMAP 伺服器連線

  8. 您可以在 [複製資料進行中] 頁面上監控移轉的狀態。移轉完成後,按 [下一步],依照新增使用者和網域到 Office 365 中所述,繼續設定您的網域。

    附註: 如果您打算多次執行 Office 365 設定精靈,請按一下右上角的 [X] 以結束精靈,然後在出現提示時,選擇 [否,我要從頭開始]。如果您想要以較小的批次來複製電子郵件,這樣可讓您重新執行精靈。當您完成最後一個批次時,您的網域便可設定完成。

請參閱

將 IMAP 信箱移轉到 Office 365

將電子郵件移轉到 Office 365 的方法

IMAP 移轉最佳化祕訣

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×