使用 Office 365 共同作業

Office 365 發展出現代化的工作方式。不論您身在何處或使用何種裝置,都能輕鬆地共用檔案、即時共同撰寫,並隨時隨地保有生產力。

邀請其他人與您一同作業。

與所選的同事共同作業

如果您希望其他人與您一同編輯,您可以輕鬆地和值得信任的同事共用檔案並共同作業,以取得新的觀點。當您以這種方式共同作業時,只有所選的這些人員能存取、編輯共用的檔案。之後,如果您覺得已經準備完成,就可以隨時與小組共用!

在 Office 365 中以小組的方式進行工作。

以小組的形式共同作業

在 Office 365 中,與您的小組一起完美地建立構想並共同作業。每個人能夠集中在一起溝通、存取檔案及完成更多工作的位置,可讓團隊合作更輕鬆。無論您是在辦公室、家中或是在世界各地,都能隨時掌握最新資訊。

隨時隨地在雲端工作。

從雲端開始著手

當您在 OneDrive 中處理檔案時,您就有一個能共用、一起編輯及共同作業的基礎。不必再以電子郵件傳送附件、不會再有複雜的版本問題,也不會再受限於您的辦公室電腦。

  • 將您的檔案儲存至 OneDrive,並使用瀏覽器或 Office App 隨時隨地存取檔案。

  • 與特定人員共用您 OneDrive 中的檔案,或使用連結共用檔案。

  • 輕鬆讓檔案受到安全地保護。

  • 隨時保持最新版本。

OneDrive 快速入門

在小組設定中開始工作。

以小組的形式開始著手

您可以根據貴組織的使用現況,個別或同時使用 Microsoft Teams 和 SharePoint 以小組的形式進行共同作業。無論是在現有小組中工作或是建立新的小組,您在雲端都有一個能夠儲存、工作及共同作業的集中位置。永遠不必擔心進度落後!

  • 您所有的小組檔案、通訊以及其他項目都會集中在一個位置。

  • 使用行動裝置 App,在雲端隨時隨地安心且安全地工作。

  • 輕鬆存取小組檔案,並永遠保持同步。

  • 再也不必擔心檔案過期或有多個版本。

Microsoft Teams 快速入門 | SharePoint Online 快速入門

共同撰寫,並一起打造構想。

即時共同撰寫

不必一次只讓一個人處理一個檔案。若您在簡報時需要協助,可邀請值得信任的同事來協助您完成。這表示,當您在處理檔案時,他們也可以同時進行。您和同事會即時看到彼此所做的變更。這就是 Office 365 的共同撰寫功能!

  • 使用 @提及獲得某個人員的注意。

  • 利用內建的文件聊天功能來即時共同撰寫。

  • 跨不同裝置進行編輯。

  • 在您工作時,查看其他人所做的變更。

緊密合作 | 共用 OneDrive 檔案

即時小組聊天

您的小組受邀參加會議,您就可在 Microsoft Teams 中及早開始規劃。與您的小組在交談中,無拘無束且自然而然地建構想法。當確立構想且建立 PowerPoint 之後,每個人都能同時新增各自的內容並編輯投影片!

  • 讓創意在即時、聊天式的工作流程中不斷湧現。

  • 使用 @提及獲得某個人員的注意。

  • 與小組成員同時在同一份文件上進行共同作業。

  • 流暢地使用彼此整合的生產力工具。

在 Teams 中善用交談提高生產力 | 在 Teams 中共同撰寫

管理檔案共用。

依需求共用

如果您曾與其他人一起處理某項提案,您隨時都可以停止共用檔案。這表示您能完全控管誰能夠檢視、編輯和存取您的 OneDrive 檔案。當您覺得已經準備完成,要與規模更大的小組共用檔案時,您可以輕鬆將它上傳至 Microsoft Teams 或小組網站。

  • 管理檔案的共用對象。

  • 與小組共用 OneDrive 檔案讓所有人都能存取。

停止共用 OneDrive | 上傳至 Microsoft Teams | 將檔案複製到 SharePoint

與小組以外的人員共用

和小組一起完成工作之後,您的簡報便大功告成。現在該得到正式檢閱者的核准了。您可以將檢閱者加入小組中,或與他們共用檔案。能共用或邀請其他人是由小組擁有者或系統管理原則所控管。

  • 邀請其他人加入小組,以提供想法或意見反應。

  • 與小組以外的專案關係人共用檔案。

在 Microsoft Teams 外進行共用 | 共用 SharePoint 檔案

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×