使用 Office 剪貼簿複製和貼上多個項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office 剪貼簿的多個文字和圖形的項目,從 Office 文件或其他程式,可讓您將最多 24 個複製並貼到其他 Office 文件。例如,您可以複製電子郵件中,從活頁簿] 或 [資料工作表的資料與圖形,以從簡報中的文字,然後將它們貼到文件中所有。藉由使用 Office 剪貼簿,您可以在文件中您想要的方式排列複製的項目。

您想要做什麼?

進一步瞭解 Office 剪貼簿的運作方式

開啟 Office 剪貼簿

控制 Office 剪貼簿的顯示方式

關閉 [Office 剪貼簿

將多個項目複製到 Office 剪貼簿

貼上項目

從 Office 剪貼簿刪除項目

深入了解 Office 剪貼簿的運作方式

Office 剪貼簿搭配標準的 [複製] 和 [貼上] 命令。只要將項目複製到 Office 剪貼簿,將其新增至您的集合,然後貼入其 Office 剪貼簿中任何 Office 文件在任何時間。最多 24 收集的項目保持在 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式,或 [剪貼簿] 工作窗格中刪除的項目。

剪貼簿工作窗格

結束所有 Office 程式後,只有複製的最後一個項目會保留在 Office 剪貼簿上。結束所有 Office 程式並重新啟動電腦時,會清除 Office 剪貼簿中的所有項目。

Office 剪貼簿及系統剪貼簿

Office 剪貼簿與 Microsoft Windows 中之系統剪貼簿的關係如下:

  • 當您將多個項目複製至 Office 剪貼簿時,您所複製的最後一個項目永遠都會複製至系統剪貼簿。

  • 當您清除 Office 剪貼簿時,也會一併清除系統剪貼簿。

  • 當您使用 [貼上] 命令、[貼上] 按鈕或快速鍵 CTRL+V 時,貼上的是系統剪貼簿而不是 Office 剪貼簿的內容。

頁面頂端

開啟 Office 剪貼簿

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

存取

Access

  • [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

    剪貼簿對話方塊啟動器

頁面頂端

Excel

  • [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

    剪貼簿對話方塊啟動器

頁面頂端

Outlook

  • 在開啟郵件中的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

    剪貼簿對話方塊啟動器

頁面頂端

PowerPoint

  • [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

    剪貼簿對話方塊啟動器

頁面頂端

Publisher

  • [編輯] 功能表上,按一下 [Office 剪貼簿]

頁面頂端

SharePoint Designer

  • [編輯] 功能表上,按一下 [Office 剪貼簿]

頁面頂端

Word

  • [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。

    剪貼簿對話方塊啟動器

頁面頂端

控制 Office 剪貼簿的顯示方式

您可以使用下列選項控制 Office 剪貼簿的顯示方式。

  1. 按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]

    選項按鈕

  2. 按一下您需要的選項。

選項

描述

自動顯示 Office 剪貼簿

複製項目時,自動顯示 Office 剪貼簿。

按兩次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿

按兩次 CTRL+C 時,自動顯示 Office 剪貼簿。

永遠複製到 Office 剪貼簿

自動將項目複製至 Office 剪貼簿,而不顯示 [剪貼簿] 工作窗格。

在工具列上顯示 Office 剪貼簿圖示

Office 剪貼簿作用中時,請在 [系統工作列的狀態區域中顯示Office 剪貼簿圖示 按鈕影像 。依預設為開啟此選項。

複製時顯示秘訣

將項目複製至 Office 剪貼簿時,顯示所收集項目的訊息。預設會開啟這個選項。

頁面頂端

關閉 Office 剪貼簿

執行下列任何一項操作:

  • 按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [關閉] 按鈕。

    Office 剪貼簿中的關閉按鈕

  • 按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的箭頭,然後按一下功能表上的 [關閉]

    Office 剪貼簿工作窗格

  • 按 F6 可以讓 [剪貼簿] 工作窗格變成焦點。按 CTRL+ 空格鍵,然後使用向下鍵捲動至 [關閉],再按 ENTER 鍵。

頁面頂端

將多個項目複製至 Office 剪貼簿

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system程式?

存取

Access

  1. 開啟想要複製項目的來源檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

    複製

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

    • Office 剪貼簿不支援複製 Office Access 物件 (如表單或報告)。

頁面頂端

Excel

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

    複製

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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Outlook

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

    複製

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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PowerPoint

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

    複製

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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Publisher

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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SharePoint Designer

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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Word

  1. 開啟您要複製其中項目的檔案。

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵若要複製項目,請按 CTRL + C。

    複製

  4. 繼續從相同或其他檔案複製項目,直到已收集所要的全部項目為止,Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目;如果您複製了第 25 個項目,就會刪除 Office 剪貼簿上的第一個項目。

    如果您在一個 Office 程式中開啟 [剪貼簿] 工作窗格,當您切換到其他 Office 程式時,並不會自動顯示 [剪貼簿] 工作窗格,但是您可以繼續自其他程式裡複製項目。如果已選取 [複製時在工具列旁顯示狀態] 選項 (若要確認,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [選項]),狀態區域上方就會顯示訊息,指出已新增項目至 Office 剪貼簿中。

    狀態列

    隨著項目新增至 Office 剪貼簿,項目會顯示於 [ 剪貼簿] 工作窗格中。最新項目總是新增至頂端,每個項目都包含代表來源 Office 程式的圖示,以及所複製的部分文字或所複製圖形的縮圖。

    剪貼簿工作窗格

    附註: 

    • [複製][剪下][貼上] 指令無法使用時,Office 剪貼簿裡的檢視也無法使用。

    • 收集的項目會保留 Office 剪貼簿,直到您結束所有 Office 程式的電腦上執行的,或按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部清除] 。如需詳細資訊,請參閱刪除 Office 剪貼簿中的項目

    • 在某些情況下,例如 Unicode 文字,顯示在工作窗格中的圖像看起來會有點不同。這是因為在工作窗格中的文字都是用新細明體的字型來顯示,但是將該項目從工作窗格貼過來時,會還原成正確的格式設定和字型資訊。

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貼上項目

您可以從 Office 剪貼簿個別貼上項目,或一次貼上所有項目。

  1. 按一下想要貼上項目的位置。您可以將收集到的項目貼至任何 Office 程式。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要一次貼上一個項目,請在 [剪貼簿] 中按兩下想要貼上的每個項目。

    • 若要貼上所有複製的項目,請按一下 [剪貼簿] 工作窗格中的 [全部貼上]

      Office 剪貼簿中的全部貼上按鈕

附註: [剪貼簿] 群組中有 [選擇性貼上] 命令可供使用,但並未整合在 [Office 剪貼簿] 工作窗格功能中。

選擇性貼上

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刪除 Office 剪貼簿中的項目

您可以個別刪除剪貼簿中的項目,或一次刪除所有項目。

[剪貼簿] 工作窗格中,請執行下列其中一項:

  • 若要清除某個項目,請按一下想要刪除之項目旁邊的箭頭,再按 [刪除]

    Office 剪貼簿上的刪除按鈕

  • 若要清除所有項目,請按一下 [全部清除]

    Office 剪貼簿上的全部清除按鈕

頁面頂端

上次更新的 2014年-11-04

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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