使用 Mac 版 Outlook 中的 「 智慧資料夾 」 儲存搜尋

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

智慧資料夾 (亦即儲存的搜尋或搜尋資料夾) 是一種虛擬資料夾,可以動態顯示搜尋結果集。 例如,您可以建立搜尋來尋找 [主管] 類別中標幟為「待處理」但尚未完成的所有項目。 您可以將這個搜尋儲存成智慧資料夾,這麼一來,日後只要使用這些搜尋準則即可,不需要手動重新建立進階搜尋。

儲存搜尋

  1. 在 Outlook 視窗的右上角,按一下搜尋方塊。

    搜尋方塊

    隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。

  2. 在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [所有信箱] 或 [所有 Outlook 項目] 等範圍按鈕,來定義搜尋範圍。

    搜尋範圍選項

  3. 使用 [搜尋] 索引標籤上的按鈕來定義您的搜尋準則。

    [搜尋選項] 按鈕

  4. 若要進一步精簡搜尋,請按一下 [進階],然後新增、移除或修改特定的搜尋準則。

    [進階搜尋] 選項

  5. 按一下 [儲存搜尋]。

    [儲存搜尋] 按鈕

    隨後針對您搜尋的 [智慧資料夾] 便會在瀏覽窗格中反白顯示。

  6. 輸入智慧資料夾的名稱。

附註: 

  • 若要編輯智慧資料夾所用的準則,請按住 Ctrl 並按一下或以滑鼠右鍵按一下該智慧資料夾,然後再按一下 [編輯]。待搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,再於 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存搜尋]。

  • 若要刪除智慧資料夾,請按住 Ctrl 並按一下或以滑鼠右鍵按一下該智慧資料夾,然後再按一下 [刪除]。刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。

另請參閱

以執行基本搜尋在 Outlook for Mac 中的尋找項目

儲存搜尋

  1. 在 Outlook 視窗的右上角,按一下搜尋方塊 Outlook [搜尋] 方塊

    隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。

  2. [搜尋] 索引標籤上,按一下 [所有郵件][所有項目] 等範圍按鈕,定義搜尋範圍。

    [郵件搜尋] 索引標籤、群組 1

  3. [搜尋] 索引標籤上,按一下 [進階],然後定義搜尋準則。

    [搜尋] 索引標籤、[儲存] 與 [進階]

  4. [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存]

    [搜尋] 索引標籤、[儲存] 與 [進階]

    隨後智慧資料夾便會出現在瀏覽窗格中。

  5. 輸入智慧資料夾的名稱。

    附註: 

    • 若要編輯智慧資料夾所用的準則,請按住 CONTROL、按一下該智慧資料夾,然後再按一下 [編輯]。 搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,請在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存]

    • 若要刪除智慧資料夾,請按住 CONTROL 鍵、按一下智慧資料夾,然後再按一下 [刪除]。 刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。

另請參閱

執行基本搜尋以在 Outlook 中尋找項目

篩選郵件或工作

分類項目

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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