使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

OneDrive [檔案隨選] 可協助您存取 OneDrive 中的所有檔案, 而不必下載所有檔案並在您的裝置上使用儲存空間。

當您開啟 [檔案隨選] 時, 您會看到 Mac Finder 中的所有檔案, 並取得每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當您連線到網際網路時, 您可以使用僅限線上的檔案, 就像您裝置上的其他任何檔案。

重要: [檔案隨選] 需要最新版本的MAC OS Mojave 10.14。 您可以從 Mac App Store 下載並安裝 Mac OS Mojave。

節省 OneDrive的空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看300不同檔案類型的縮圖, 即使您沒有安裝所需的應用程式就能將它開啟

您的檔案會在 Finder 中有這些狀態:

僅限線上使用檔案的概念性影像

「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在 [Finder] 中看到每個僅限線上檔案的雲端圖示, 但檔案不會下載到您的裝置, 除非您將它開啟。 當裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上檔案。

本機檔案的概念性影像

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案, 然後選取 [釋放空間]。

隨時可用檔案的概念性影像

只有您標示為 [永遠在這個裝置上] 的檔案, 才會有帶有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

下載並設定 OneDrive 的檔案隨選

下載並安裝Mac版的 OneDrive 檔案。

針對 Mac OS Mojave 的新 OneDrive 帳戶, 在您設定 OneDrive時, 預設會開啟 [檔案隨選]。 現有的使用者需要在 OneDrive 喜好設定中開啟檔案隨選。

附註: 

  • OneDrive [檔案隨選] 需要 Apple 檔案系統 (APFS) 格式化的卷, 才能同步處理檔案。 如果您使用的是舊版的檔案系統, 當您升級至 Mac OS Mojave 時, 它會自動更新。

  • [檔案隨選] 設定對於每個裝置都是唯一的, 因此請務必針對您想要使用的每個裝置將它開啟。

  • 若要瞭解系統管理員可以如何開啟檔案隨選, 請參閱設定 Mac 版檔案 (IT 系統管理員)

OneDrive 檔案隨選功能之 Mac 版喜好設定的螢幕擷取畫面

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

開啟檔案隨選之後, 您會在 [Finder] 中選取檔案或資料夾時, 看到下列新選項。

Mac 上的 Finder 中的 OneDrive 檔案隨選選項的螢幕擷取畫面

如果您沒有看到上述選項, 您將需要重新開機 Finder:

  1. 按住控制項選項鍵。

  2. 按一下 Dock 中的 [ Finder ]。

  3. 按一下 [重新啟動]。

您也可以從 [強制退出] 對話方塊重新開機 Finder:

  1. 啟動 [Apple] 功能表中的 [強制結束] (或按 option + command + esc)。

  2. 選取 [ Finder ] 並按下 [重新啟動]。

Mac 上 [強制退出應用程式] 對話方塊中的 Finder 螢幕擷取畫面

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • [Finder] 可以依名稱搜尋僅限線上檔案, 但無法在僅限線上檔案中搜尋內容, 因為這些檔案不是儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 按一下功能表列中的 [ OneDrive 雲端] 圖示, 按一下三個點以開啟功能表, 然後選取 [喜好設定]。

    設定 OneDrive 個人喜好設定的螢幕擷取畫面

  2. 按一下 [帳戶] 索引標籤, 然後選取[選擇資料夾]。

    在 Mac 上的 OneDrive 喜好設定中新增帳戶的螢幕擷取畫面

  3. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

    Mac 版 OneDrive [喜好設定] 視窗下的 [選擇資料夾] 對話方塊

重要: [檔案隨選] 設定對於每個裝置都是唯一的, 因此您可能需要在要讓資料夾保持隱藏的每個裝置上執行此動作。

檔案隨選與刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 您可以在網頁版的 OneDrive [資源回收筒] 中,還原最多 30 天內已刪除的檔案和資料夾。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

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