使用 InfoPath 設計文件資訊面板簡介

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本文內容

文件資訊面板簡介

使用文件資訊面板

安全性概觀

文件資訊面板簡介

[文件資訊面板],顯示在Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007及Microsoft Office Excel 2007文件中,可讓使用者檢視及變更為個別檔案或文件管理伺服器,例如儲存的內容類型的內容文件工作區網站或文件庫根據Windows SharePoint Services 3.0。這些屬性,也就是中繼資料,是檔案的詳細說明,或識別。使用者可以使用這些屬性來組織、 識別,及搜尋文件。

[文件資訊面板] 是Microsoft Office InfoPath 2007表單裝載及文件中顯示。您不需要 InfoPath 安裝在您的電腦上,若要查看文件資訊面板中2007 Microsoft Office system文件,但您需要Office InfoPath 2007設計或自訂文件資訊面板。例如,如果您想要自訂顯示外部的資源,例如 Web 服務資料的文件資訊面板,您必須使用Office InfoPath 2007設計的文件資訊面板。

使用文件資訊面板2007 Office 發行文件,使用者可以追蹤,甚至為它們繼續處理文件中編輯文件的中繼資料。此外,文件資訊面板可以自訂為使用外部資料來源,例如 Web 服務中的資料可讓您的組織使用一致的方式不同2007 Office 發行文件類型的中繼資料的員工。

自訂文件資訊面板,您也可以新增商務邏輯,例如資料驗證],或新增至您的組織重要的自訂屬性。此外,您可以藉由建立包含的一般欄位範本組件,有效重複使用的文件資訊面板不同2007 Office 發行文件類型組織您的組織。 範本組件是儲存在多個表單範本中重複使用的表單範本的一部分。

追蹤與編輯Office Word 2007、 Office Excel 2007及Office PowerPoint 2007中使用文件資訊面板的中繼資料,除了Office Word 2007文件的使用者可以執行其他工作。在Office Word 2007,使用者可以新增內容的文件資訊面板為本身的文件中的內容控制項。Office Word 2007中的內容控制項本身的文件中的內容為顯示文件摘要資訊。變更文件資訊面板中的資訊時,就會更新這些屬性控制項。此外,變更文件中的相對應的內容控制項時,會更新文件資訊面板中的資料。

Find more information about adding properties to a Word document in the See Also section.

類型的屬性

文件資訊面板用來追蹤下列其中一項:

  • 在個別的文件中的 [標準文件內容]。

  • SharePoint 文件內容類型或都柏林核心欄內容類型上執行Microsoft Office SharePoint Server 2007伺服器為基礎的內容類型的伺服器內容。

  • 您新增至文件資訊面板的自訂屬性。

使用者可以檢視或編輯使用文件資訊面板可以分成三個一般類別的屬性: 文件為基礎的屬性以伺服器為基礎的屬性,與自訂屬性。根據的文件資訊面板] 中,設計和所在,部分或所有下列屬性可能會出現在 [文件資訊面板]:

文件為基礎的屬性   包括屬性,例如標題、 作者名稱、 主旨及關鍵字,以識別文件的主題或內容。

以伺服器為基礎的屬性   針對文件,也會儲存到 SharePoint 網站,也會使用自訂的文件資訊面板,這些屬性可以包含文件庫、 網站欄、 網站內容類型或從其他自訂欄位的資料相關的資料。

自訂屬性   您可以使用 InfoPath 自訂文件資訊面板定義 Office 文件的自訂屬性。自訂屬性可能會包含是組織或專案,例如專案的程式碼或成本中心值的特定的中繼資料。

附註: 您也可以按一下 [ Office Word 2007、 Office Excel 2007或Office PowerPoint 2007中的文件資訊面板中的 [文件摘要資訊] 功能表上的 [進階摘要資訊] ,以定義文件的自訂屬性。不過,這些進階的內容不會顯示在文件資訊面板本身。若要自訂文件資訊面板] 中看到的內容,您必須使用 InfoPath 或若是在文件管理伺服器上儲存的文件,您必須修改內容類型結構描述,藉由新增或移除內容類型的資料行。

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使用文件資訊面板

當您使用Office Word 2007、 Office Excel 2007或Office PowerPoint 2007建立文件時,則會自動為您建立文件資訊面板。預設的文件資訊面板包含標準的屬性,例如作者、 標題和主旨。或者,您可以新增自訂屬性設計文件資訊面板中從頭開始,然後將它關聯文件,或自訂現有的文件資訊面板。

當您設計自訂的文件資訊面板時,您可以使用多份文件從Office Word 2007、 Office Excel 2007和Office PowerPoint 2007,或您可以設計多個文件資訊面板。例如,如果特定文件是與特定專案相關聯,可能要使用唯一的欄位只在這些文件中所使用的文件資訊面板。

即使您的組織使用多個文件資訊面板,每一個可以包含多個通用的屬性。當您設計文件資訊面板,輕鬆地重複使用通用屬性,請考慮使用範本組件。建立和使用範本組件,您可以協助確保該金鑰的中繼資料,您的組織是一致音、 結構和行為。例如您的組織可能需要每個文件資訊面板包含名為職稱,除了作者的欄位。設計範本組件會使用這些一般的欄位,您可以輕鬆地重複使用多個文件資訊面板中的範本組件。

附註: 若要自訂的 SharePoint 內容類型的結構描述,您可以新增欄位所包含的結構描述,只自訂文件資訊面板。若要新增或移除內容文件資訊面板中的欄位,將新欄位新增至內容類型的結構描述,您必須新增或移除內容類型的資料行。

建立自訂的文件資訊面板] 之後,您必須建立關聯,文件才能使用。若要這麼做,您必須先啟動程式您要使用 [文件資訊面板] 功能區上的 [開發人員] 索引標籤。您可以再指定位置的文件資訊面板,使用 URL、 UNC 或 URN 檔案路徑。此外,您可以選擇文件開啟時的預設顯示文件資訊面板。您也可以選擇開啟文件時,是否預設顯示您所建立的自訂屬性。

除了檢視或變更文件資訊面板中Office Word 2007、 Office Excel 2007,及Office PowerPoint 2007的文件中的內容, Office Word 2007中使用者可以新增內容從 [文件資訊面板] 屬性中的控制項文件本身。例如,公司地址的多個執行個體可以新增為文件中的內容控制項。變更文件資訊面板中的資訊時,就會更新這些屬性控制項。

Find more information about creating a custom Document Information Panel and adding properties to a Office Word 2007 document in the See Also section.

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安全性概觀

文件資訊面板應採用愛爾蘭的相同的安全性指導方針和限制為 InfoPath 表單。在 InfoPath 中的安全性功能被為了協助防止不安全的作業,例如資料的存取或傳送的是不受信任的來源資料中的使用者的表單和電腦。例如,在三個安全性層級,根據它們的所在位置、 安裝方式及是否的簽章,其中一項執行 InfoPath 表單範本。三個層級: 網域及完全信任限制。文件資訊面板會被指派相同的安全性層級的 InfoPath 表單範本。設計和之前使用文件資訊面板,您應該瞭解的安全性考量使用資料連線,並以供部署。

使用資料連線的安全性考量

文件資訊面板無法存取資料來源,從另一個網域,除非將文件資訊面板設定完全信任。若要啟用完全信任,您必須數位簽章註冊受信任的根憑證文件資訊面板中的表單範本,或為其建立可安裝的檔案。

附註: 如果使用的文件的人沒有存取資料來源的權限,他或她會看到一則錯誤訊息即使文件資訊面板] 權限等級,即足以存取資料來源。

Find additional information about the security levels of InfoPath form templates in the See Also section.

部署的安全性考量

建議您將文件資訊面板部署至相同的網域自己的文件的所在位置。比方說,如果伺服器 http://example Office Word 2007文件中使用您設計自訂文件資訊面板,建議您儲存文件的文件資訊面板],以及 http://example 上。如果您決定要將文件資訊面板部署至另一個網域,或如果使用者開啟的文件在本機上儲存的版本,或以附件傳送電子郵件訊息中,文件資訊面板] 中的安全性層級會降級至較低的安全性 層級。這是安全性預防措施若要防止使用者存取資料位於另一個網域上的文件資訊面板相關聯的安全性風險。

附註: 

  • 當您自訂的內容類型的 SharePoint 文件資訊面板] 時,文件資訊面板自動部署至 SharePoint 網站時,請在發佈。

  • 若要讓使用者以他自己的電腦執行本機安裝的版本的文件資訊面板,您必須使用 [發佈精靈] 和 [Visual Studio 中建立可安裝的檔案。如果您的硬碟文件資訊面板發佈表單範本 (.xsn 檔案),使用者開啟相關聯的文件時,將不會開啟 [文件資訊面板]。

如需使用 [請參閱 一節中的 [發佈精靈和 Visual Studio 建立可安裝檔案的其他資訊。

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