使用 Excel Services 來共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要讓比以前更容易的活頁簿資料的共同作業, Microsoft Office Excel 2007可以搭配Excel Services ,能夠執行 Excel 計算服務Microsoft Office SharePoint Server 2007伺服器。

而非只將活頁簿儲存至 SharePoint 文件庫中,您可以將活頁簿發佈至 Excel Services,以利用下列優點 ︰

  • 您可以在為組織架設的信任位置上公開活頁簿資料。

  • 您可以指定活頁簿中,可供其他人檢視的部分,並且不需要隱藏您不願讓其他人檢視的活頁簿資料。 

  • 您可以檢查活頁簿的 Excel Services 與相容性,以避免使用 Excel Services 中不支援的功能。

  • 您可以藉由使用 Microsoft Office Excel Web Access,在瀏覽器中存取已發佈至 Excel Services 的活頁簿,並以完整的 Excel 計算精確度來計算那些活頁簿。

重要: 只有 Microsoft Office Ultimate 2007、Microsoft Office 專業增強版 2007、Microsoft Office 企業版 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 提供將 Excel 活頁簿發佈到 Excel Services 的功能。

本文內容

何謂 Excel Services?

何謂 Excel Web Access?

如何 Excel 2007 和 Excel Services 共同作業?

Excel Services 與資訊版權管理

以安全方式進行資料連線

將活頁簿發佈至 Excel Services

與 Excel Services 中的 Excel 活頁簿互動

何謂 Excel Services?

Excel Services 有三個基本元件,這些元件會彼此互動,並且共同組成 Excel Services 的整體結構性設計。

Excel Services 概觀

1.Excel 計算服務 (ECS) 是 Excel Services 的載入活頁簿、 計算中使用 Excel Services 的完整逼真度、 重新整理外部資料],及維護工作階段的 「 引擎 」。

2.Excel Web Access (EWA) 網頁組件的顯示,並讓使用動態的 「 階層式標籤標記語言 」 (DHTML) 和 JavaScript,而不需要下載您的用戶端電腦的 ActiveX 控制項的瀏覽器中的 Microsoft Office Excel 活頁簿的互動而可以連接至在儀表板上的其他網頁組件和其他網頁組件頁面。

3.Excel Web 服務 (EWS) 是裝載於提供數種方法的開發人員可以使用應用程式介面 (API) 為建置基礎的 Excel 活頁簿的自訂應用程式的 Microsoft Office SharePoint Services Web 服務。

因為 Excel Services 的Microsoft Office SharePoint Server 2007元件,您可以也利用許多 SharePoint 技術的功能,例如,控制、 保護以及管理活頁簿,以伺服器為基礎的效能,能夠新增使用者時,以及調整的存取權。

頁面頂端

何謂 Excel Web Access?

Excel Web Access 為一種網頁組件,能夠顯示 Excel 活頁簿中的資料及圖表,在外觀上及感覺上都與 Excel 相似 (例如,這兩者都具有工作表索引標籤、外框按鈕,以及下拉式清單箭號),而 Excel Web Access 還有提供多種自訂網頁組件的方法。

使用 Excel Web Access 共用 Excel 活頁簿

1. 上方區段含有工具列,其中有多個功能表、命令、下拉式清單,以及用來捲動頁面的導覽按鈕。

2. 主視窗會以活頁簿檢視,顯示一個或多個活頁簿、以命名項目檢視顯示命名項目 (例如圖表或 Excel 表格),並可選擇性地顯示外框區域。

3. 按鈕區段會顯示提醒及提示,例如更新資料訊息。

4.[參數] 工作窗格有參數標籤,用資料的項目,並提供每個參數的詳細資訊的選用的工具提示的文字方塊。Microsoft Office Excel Web Access

如需有關如何使用 Excel Web Access 的詳細資訊,請參閱說明。

頁面頂端

Excel 2007 與 Excel Services 如何共同運作?

若要使用 Excel Services 共同作業,您必須先在 Excel 2007 中建立活頁簿,然後將該活頁簿發佈至 Excel Services。在本質上,Excel 2007 為製作工具,而 Excel Services 則為報告工具。

Excel Services 與 Excel 2007 如何一起運作

1. 活頁簿作者 (通常是商業分析師) 會使用 Excel 2007 來建立 Excel 活頁簿、選擇性地指定命名項目以進行檢視,並且定義參數。

2. 活頁簿作者會將活頁簿發佈至 Excel Services 的文件庫 (或是網路或 Web 資料夾) 中,活頁簿在該處能受到 SharePoint 管理員的管理及保護。

3. 活頁簿作者及其他使用者可以建立報表、網頁組件頁面,以及使用活頁簿的商務智慧儀表板。

4. 許多商業使用者都可以在瀏覽器中檢視活頁簿以進行存取,甚至能在活頁簿連線至外部資料來源時更新資料。

5. 若有適當權限,商業使用者便能將活頁簿的目前狀態,以及目前工作階段 (例如排序及篩選) 期間所產生的任何互動,複製到用戶端電腦,以便做為 Excel 活頁簿或活頁簿快照供進一步的分析。

頁面頂端

Excel Services 與資訊版權管理

資訊版權管理 (IRM) 是一種提供隱私權保護 Microsoft Office 文件的方式,並且可以確保只有適當的人員才能夠檢視機密資訊。例如,您也許想在公開財務報表資料的一個月前,僅對執行委員會中的特定人選,報告財務季報資料,好讓執行委員會有充裕時間準備公關回應,並做出適當的商業決策。

Windows SharePoint Services 3.0 版或更新版本支援在文件庫上,以及該文件庫中的所有文件 (無論那些個別文件是否為已啟用 IRM 的文件) 上使用 IRM。將文件上載至已啟用 IRM 的文件庫之後,該文件在效用上就會變成具備 IRM 的文件。

Excel Services 不支援已經啟用 IRM 的 Excel 活頁簿,而且當 Excel 活頁簿是已啟用 IRM 時,或是當其來自已啟用 IRM 的文件庫時,將無法開啟該活頁簿。然而,如果您想要利用 IRM 的優點,只要將不含 IRM 的 Excel 活頁簿發佈至 Excel Services、在 Excel Services 中將活頁簿當做快照加以開啟,然後將快照儲存至已啟用 IRM 的文件庫即可。

如需詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 管理中心系統說明。

頁面頂端

以安全方式進行資料連線

對大多數發佈至 Excel Services 的 Excel 活頁簿而言,其資料都儲存於活頁簿中。若要以您對此資料所做的變更來更新 Excel Services,只要儲存 Excel 活頁簿即可。至於其他活頁簿,則有一個或多個與外部資料來源的連線,例如資料庫或 OLAP Cube。這些連線含有尋找、登入、查詢,以及存取外部資料來源方法的相關資訊。雖然此連線資訊可存放於活頁簿中,但一般會將其存放於 Office 資料連結 (ODC) 檔案 (.odc) 中,特別在資料是由許多使用者共享,而且必須更新連線資訊時,更是如此。活頁簿作者或管理員能使用 Excel 2007 來製作連線,然後將連線資訊匯出至 ODC 檔案 (.odc),以建立連線資訊。

「資料連線庫」(DCL) 是一種特殊的 SharePoint 文件庫,它能夠定義為信任位置庫,而這也使得對 .odc 檔案的儲存、保護、共用及管理變得容易許多。例如,管理員也許必須將資料庫從測試伺服器移至生產伺服器上,或必須更新存取資料的查詢。藉由使用儲存於 DCL 中的 .odc 檔,就能更輕鬆地管理此連線資訊,而且使用者存取資料也會更加方便。這是因為所有的活頁簿都使用相同的連線檔案,及相同的重新整理作業,如此無論活頁簿是在用戶端電腦或是伺服器電腦上,都能取得該連線檔案的最新變更。您甚至能將 Office SharePoint Server 與使用者的用戶端電腦設定為自動偵測連線檔案的變更,並且使用該連線檔案的最新版本。

如需詳細資訊,請參閱建立、編輯並管理外部資料連線,以及 Office SharePoint Server 管理中心系統說明。

頁面頂端

將活頁簿發佈至 Excel Services

如果您有權存取 Excel Services 時,您可以活頁簿發佈至伺服器,讓其他使用者可以存取所有或部分使用Microsoft Office Excel Web Access瀏覽器中包含的資料。

定義要讓其他使用者檢視的部分

當您將活頁簿發佈至 Excel Services 時,整個活頁簿發佈的伺服器上,但您可以定義活頁簿,例如具名範圍或您想要顯示在Microsoft Office Excel Web Access中的 Excel Services 的圖表的個別工作表部分。顯示活頁簿特定的部分及使用Office SharePoint Server 2007權限,可協助避免未經授權存取保護活頁簿,您可以將資料的活頁簿中機密時啟用已授權的使用者,以重新整理、 重新計算,並與之互動可檢視的資料。

設定參數以允許互動分析

您也可以定義參數。參數所能擁有其所Microsoft Office Excel Web Access使用者定義的值的單一儲存格。您可以使用參數公開可以驅動活頁簿的計算,例如使用使用者輸入做為參數中所指定的儲存格內的值的模擬分析的儲存格。

如需詳細資訊,請參閱將活頁簿發佈至 Excel Services,以及定義活頁簿參數以在 Office Excel Web Access 中使用

頁面頂端

與 Excel Services 中的 Excel 活頁簿互動

雖然您無法編輯 Excel Services 中的活頁簿儲存格,但還是能透過許多方式與資料互動。為了回答您可能對資料產生之特定或未預期的問題,您通常可以利用下列互動功能找到並顯示相關資訊:

  • 重新計算活頁簿中的資料以檢視最新的公式結果。

  • 更新來自外部資料來源 (如資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube) 的即時資料。

  • 瀏覽至不同的活頁簿、活頁簿部分,或活頁簿中選定的命名項目,例如圖表或 Excel 表格。

  • 排序及篩選資料。

  • 展開或摺疊樞紐分析表報表中的資料等級。

  • 輸入參數以更新公式結果,或進行簡單的假設狀況分析,藉以暫時變更儲存格的值。

  • 藉由選取儀表板或其他網頁組件頁面上,另外連線之網頁組件中的資料 (例如篩選網頁組件或清單檢視網頁組件),以取得不同結果或檢視。

附註: 您也可以複製 Excel 活頁簿、在電腦上的 Excel 2007 中加以開啟,然後運用 Excel 的所有功能,包括假設狀況分析及適當格式化的列印。

如需有關如何使用 Excel Web Access 的詳細資訊,請參閱Microsoft Office Excel Web Access說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×