使用 Excel 2016 的 [行事曆的深入見解] 範本管理您的行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Excel 2016 中,您可以使用您的行事曆的相關的行事曆的深入見解的範本,以取得更多、 見解,並可自訂的資訊。範本會呈現您花在會議中,您最符合其 (及人員您略過) 一天的哪個部分您通常符合的人員,以及其他更多的時間。

您可以為儀表板,查看您的行事曆並與其互動,若要深入瞭解特定時間期間] 或 [會議的類型的行事曆的深入見解範本,您感興趣。您可以使用行事曆的深入見解範本以您的會議、 您可用的時間,以及您的生活取得更好的控點。我們開始吧。

使用行事曆的深入見解範本

若要使用行事曆的深入見解範本,您需要 Excel 2016 或更新版本或 Office 365 訂閱。若要存取您的行事曆範本,必須使用中的帳戶 Exchange 伺服器,或在 Exchange Online 做為您的 Office 365 訂閱的一部分。

開啟行事曆的深入見解的範本

若要開啟行事曆的深入見解範本,在 Excel 選取新增 > 行事曆的深入見解

如果您無法看到範本,請使用 [搜尋] 方塊並輸入行事曆的深入見解,然後選取 [開始搜尋 (或按 Enter 鍵) [放大鏡] 按鈕。行事曆的深入見解範本會出現。

開啟範本後,您會看到 [第一份活頁簿] 索引標籤標題開始。選取開始我們開始吧] 按鈕。

「行事曆深入資訊」範本

已選取 [匯入您的行事曆] 索引標籤,提供有關如何連線到 Exchange 伺服器及匯入您的行事曆的步驟。

匯入行事曆

當您選取 [登入] 按鈕,Excel 會顯示對話方塊,可讓您輸入您的電子郵件地址和密碼,讓 Excel 可以連線到 Exchange 伺服器,並載入活頁簿中的行事曆資訊。程序可能需要幾分鐘,根據 Excel 有若要下載多少會議。

Exchange 認證

完成之後,會議的深入見解工作表會出現,並顯示填入的儀表板,包含詳細的分析,根據您的行事曆的集合。

已填入資料的會議深入資訊工作表

儲存行事曆的深入見解活頁簿資料

現在您已準備好可以儲存此為啟用巨集的活頁簿,讓您可以隨時視需要更新資料。若要儲存活頁簿,請執行下列動作︰

  1. 選取 [檔案 > 另存新檔,然後選取目的地,再選擇 [存檔類型] 下拉式清單功能表中的 [ Excel 啟用巨集活頁簿

    儲存為啟用巨集的活頁簿

    將活頁簿儲存為啟用巨集的活頁簿,可確保的所有圖表會自動都更新每次選取會議的深入見解工作表上的 [重新整理深入資訊] 按鈕。

  2. 當您想從您的行事曆的最新的資料時,請開啟活頁簿,然後選取會議的深入見解工作表的底端的 [重新整理深入資訊] 按鈕。

取得有關您使用的會議獲得深入見解工作表的行事曆的深入見解

當您選取會議的深入見解工作表時,您會看到包含各種最感興趣瞭解您的行事曆資料的儀表板。下圖顯示工作表,並以下圖像是 [每個編號] 區段的描述。

「行事曆深入資訊」區域
  1. 會議回覆交叉分析篩選器

  2. 若要選取分析; 的時間週期的時間表所有圖表都反映所選的時間表

  3. 收集資料的摘要

  4. 在會議中所花費的時間月份和年份的直條圖 (樞紐分析圖)

  5. 每日會議的月份和年份的直條圖 (樞紐分析圖)

  6. 依日期小時會議每個小時的直條圖 (樞紐分析圖)

  7. 橫條圖 (樞紐分析圖) 的人員 I (您)最多 Met

  8. 圓形圖 (樞紐分析圖) 的會議邀請回覆參與、 沒有回應,或已暫訂顯示會議的數字

  9. 會議的數字的圓形圖 (樞紐分析圖) 您組織或 Attended

篩選控制項

有兩個篩選控制項會議獲得深入見解工作表中的數字12中的上一個影像對應︰

  1. 選取 [回應交叉分析篩選器可讓您選取的會議回覆 (使用 CTRL + 滑鼠或 Shift + 按一下以選取多個項目),篩選工作表上的所有圖表的任何組合︰

    • 我要維持井然有序

    • 已確認它

    • 暫訂參加

    • 我要忽略

    交叉分析篩選器會有回覆已確認它我組織,選取的選項載入工作表時。

    提示: 您可以選取 [交叉分析篩選器的略過該按鈕,然後在圖 6的期間,您通常會略過會議邀請的每日,然後在圖 7請參閱出席您略過會議中看到。

    您可以進一步瞭解在 Excel 中的交叉分析篩選器

  2. 時間表交叉分析篩選器 (它的名稱選擇一段時間的分析) 可讓您篩選根據時段的工作表中的圖表。交叉分析篩選器右上角會下拉功能表,讓您選取時間週期選取範圍應年、 季、 月數或天數。

    時間篩選器

    您可以進一步瞭解在 Excel 中的時間表

自訂行事曆的深入見解範本

行事曆的深入見解範本會使用資料分析運算式 (DAX)測量 (相較於工作時間的總計) 的會議時間的百分比。結果會顯示會議獲得深入見解工作表,在識別為34的圖表中。

在計算中使用假設為 8 小時 workday 和 5 天。此外,會議超過排除 4 小時,以減少產生長事件的行事曆計算壓到最低。

您可以自訂的範本,以符合您特定的工作習慣,並會影響花費的時間的會議,請採取下列步驟來計算︰

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取取消隱藏...出現的功能表。

    取消隱藏工作表
  2. 從 [取消隱藏出現的視窗中,選取參數工作表,然後選取[確定]

    取消隱藏所選項目
  3. 隱藏的工作表會顯示在取消隱藏視窗。選取參數的工作表,然後自訂的資料表,以反映您的工作模式中的值。

    在 [參數] 工作表自訂工作模式

    可以變更下列的值︰

    • 每日工作時數

      您可以變更任何介於 1 到 24 此參數。例如,如果您有部分時間工作,並使用每日您可以將此參數為 4。

    • 每週的工作天

      您可以變更此參數 1 到 7 之間的任何值。例如,如果您有部分時間工作,並使用只有兩天的週,您可以將此參數為 2。然後,如果其工作週的每一天,只要將此參數設 7,更能反映您有週末的所有會議。

    • 忽略冗長的會議 (小時)

      如果您有超過您想要在計算中包含的 4 小時的會議,您可以增加此參數。例如,如果您經常參與 8 小時單元中,並想要包含在您的資料,請將此參數設定為 8 超過 8 小時的篩選參與會議。

  4. 如果您編輯任何參數工作表上的值,您需要重新整理選取的活頁簿資料 > 全部重新整理之後的新值才會生效。

更多與行事曆的深入見解範本的實際操作

各節提供絕佳的機會,若要以視覺化方式呈現您的會議時間,花費的新方式,並瞭解有關您的會議的執行方式 (或您的會議排程的執行方式) 感興趣的事項。但還有更多項目,您可以執行的行事曆的深入見解活頁簿中,如下列各節說明。

可以我向下切入,請參閱特定會議?

若要取得詳細資訊的會議,您可以看到每個會議相關聯的資料。以滑鼠右鍵按一下任何工作表索引標籤並選取 [取消隱藏] ,然後選取會議資料工作表。

「會議資料」工作表

會議資料工作表中,您可以檢視所有的會議,並篩選資料,以深入檢視特定的會議。這會很有用的範例是會議獲得深入見解工作表中開始,並尋找範數 (看起來不尋常,或您標準的例行工作,例如在 2015 年 2 月的會議的超載外的會議),然後尋找相關的會議,會議資料工作表中。

是否可以共用此活頁簿?

一旦 Excel 載入您的行事曆的深入見解活頁簿中的行事曆資料時,您的會議資料儲存活頁簿的資料模型] 中,也稱為會議資料的隱藏工作表中。

您的認證是儲存活頁簿中,因此如果您和同事共用活頁簿,她選取更新的活頁簿,她會提示您輸入其認證和您的會議資料重新整理深入資訊] 按鈕會移除重新整理活頁簿 (您的資料由您的同事資料) 的程序的一部分。

如果您想要將活頁簿回復到初始狀態,並移除會議資料,請按 CTRL + R,,並將活頁簿儲存為.xlsm 或.xltm 檔案。

如何深入瞭解?

此活頁簿,除了有助您獲得深入見解到您的行事曆的目標是可協助您瞭解Excel及其資料分析功能的功能。有上瞭解更多工作表,每一種是協助您的技術資源的連結開始使用此範本中使用的功能很有幫助的連結清單。

「深入了解」工作表

如何自行建立類似的活頁簿?

您可以建立活頁簿,例如 Excel 2016 中使用內建的資料分析功能。

若要連線到Exchange Server、 擷取您的行事曆,並重塑分析的資料,此範本會使用 Power Query 技術已整合 Excel 2016 中,並可透過 [取得及轉換] 區段中 [資料] 功能區。您可以進一步瞭解取得及轉換

若要開始新的活頁簿從匯入您的行事曆,從功能區選取資料 > 新的查詢 > 從其他來源 > 從 Microsoft Exchange

從 Exchange 取得資料

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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