使用 Excel 2013 建立新的 Project Online 報表

使用 Excel 2013 建立新的 Project Online 報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Microsoft Excel 2013 連線到 Project Online 資料並建立報表。 一旦將報表儲存到 Project Online 的文件庫後,您就可以使用 Excel Online 在瀏覽器視窗中檢視報表。

重要: 在執行本文中的步驟之前,請務必先在 Project Online 授與報表存取權。此為一次性設定步驟,此步驟讓您的報表可以在 Excel Online 中進行正常地重新整理。

本文會引導您在 Excel 2013 中建立與 Project Online 資料的資料連線,以及使用樞紐分析表顯示專案清單。您可以使用 Excel 2013 以及 Project Online 資料的 OData 連線來執行更多工作,但由於這只是快速入門,我們會儘量以簡單明瞭的方式講解範例。

本文中包含以下步驟:

步驟 1:在 Project Online 中建立與 Excel 2013 資料的連線

第一步是在 Excel 2013 中,建立指向 Project Online 資料的連線。

若要建立連線:

  1. 在 Excel 2013 中,選擇 [檔案] > [新增] > [空白活頁簿]

  2. [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組中,選擇 [從其他來源] > [從 OData 資料摘要]

  3. [1.資料摘要的位置] 下,[連結或檔案] 方塊中,輸入 Project Web App 執行個體的網址 (URL),後面接著:/_api/ProjectData/

    例如,如果您存取 Project Web App 時使用的網址是 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,那麼您可以在 [連結或檔案] 方塊中輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/

  4. 使用您的 Microsoft Office 365 認證登入。

  5. [資料連線精靈] 對話方塊中,選取 [專案] 旁的核取方塊,然後按一下 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中,按一下 [完成]

  7. [匯入資料] 對話方塊上,選取 [樞紐分析表],然後按一下 [確定]

這樣就可以了! 您現在已經連線到 Project Online 資料了。

步驟 2:選擇要包含在報表中的資料

接下來是選擇要將 [專案] 的哪些資料加到報表中,然後再設計報表。在這個簡單的範例中,您只需要選擇兩種資料:專案名稱,以及專案擁有者名稱。

建立簡單的樞紐分析表:

  1. 在 Excel 2013 視窗右側的 [樞紐分析表欄位] 窗格上,選取 [專案名稱][專案擁有者名稱] 旁的核取方塊。

  2. 在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下,使用 [分析][設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。

步驟 3:將報表儲存至 Project Online

在您的報表建立後,最後一個步驟是將其儲存到 Project Online,這樣您就可以在稍後使用 Excel Online 輕鬆將其開啟。

將樞紐分析表儲存至 Project Online:

  1. 在 Excel 2013 中,按一下 [檔案]

  2. 依序按一下 [另存新檔]、[SharePoint]、[瀏覽]。

  3. 在顯示您目前位置的上方列中,以滑鼠右鍵按一下 URL,然後按一下 [編輯地址]

  4. 在位置方塊中輸入您 Project Web App 網站的 URL,然後按下 Enter 鍵。

    例如,輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,然後按 Enter

  5. 按兩下 [PWA 報表] 庫。

  6. 按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。

  7. [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱,然後按一下 [儲存]

將報表儲存到您的 Project Online PWA 報表庫之後,請關閉 Excel 2013 中的報表。您現在就可以使用瀏覽器瀏覽到報表,並且使用 Project Online 開啟報表。

步驟 4:在 Project Online 開啟報表

將報表儲存到 Project Online 之後,您就可以瀏覽至 PWA 報表庫,然後使用 Excel Online 開啟報表。這可讓您檢視含有最新的專案資料報表,從任何一個地點存取 Project Online。

在 Excel Online 中開啟您的報表:

  1. 在 Project Web App 中,按一下 [快速啟動] 上的 [報表]

  2. 按一下 [英文 (美國)]

  3. 按一下您報表的名稱,以在 Excel Online 中開啟報表。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×