使用 Excel 表格中的計算結果欄

使用 Excel 表格中的計算結果欄

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在 Excel 表格中的導出資料行是棒工具有效率地輸入公式。他們可讓您在一個儲存格,輸入一個公式,然後該公式會自動展開資料行的其他本身。有不需要使用 [填滿] 或 [複製] 命令。這可以是非常次儲存,尤其是如果您有許多資料列。並變更公式; 時會發生相同的動作變更也會展開至 [導出資料行的其餘部分。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

建立計算結果欄

  1. 建立表格。如果您不熟悉 Excel 表格,您可以瞭解更多在:概觀的 Excel 表格

  2. 將新的資料行插入資料表。您可以在右邊的表格,欄中輸入,Excel 會自動延伸為您的表格。在此範例中,我們可以建立新的資料行的儲存格 D1 中輸入 「 總計]。

    新增現有資料表的右邊的空白欄中輸入的表格欄

    提示: 

    • 您也可以新增的表格欄內,從 [常用] 索引標籤。只要按一下插入的箭號 > [左側插入表格欄

    • 若要新增的表格欄內的 [常用] 索引標籤,按一下箭號的插入 > 左側插入表格欄。

  3. 輸入您要使用的公式,然後按Enter

    新增單一公式會自動完成] 以建立計算結果的欄的表格儲存格

    在此情況下我們輸入= sum (,然後選取 [ Qtr 1 ] 和 [ Qtr 2欄。Excel 內建的公式的結果: = SUM (Table1 [@[Qtr 1]: [Qtr 2]])。這稱為結構化的參照的公式,這是唯一的 Excel 資料表。結構化的參照格式是為什麼要使用相同的公式,每個資料列的資料表。一般的 Excel 公式,此為=SUM(B2:C2),您會然後需要複製或填滿向下其餘儲存格的資料行中

    若要深入瞭解結構化參照,請參閱:搭配 Excel 表格使用結構化的參照。

  4. 當您按下 enter 鍵時,公式會自動填入資料行的所有儲存格,上方及下方您用來輸入公式的儲存格。公式是相同的每個資料列,但因為它是結構化的參照時,Excel 知道內部是會在哪一個資料列。

    具有 autofilled 在資料表中建立計算結果的欄的公式範例

附註: 

  • 將公式複製或填入空白表格欄的所有儲存格時,也會建立計算結果欄。

  • 如果您輸入或移動公式已經包含資料的表格欄中,無法自動建立計算結果的欄。不過,會顯示 [自動校正選項] 按鈕,可讓您覆寫的資料,以便可以建立計算結果的欄的選項。

    若要覆寫現有的公式計算結果欄中,不同的其餘公式時的選項

  • 如果您輸入新的公式不同於現有的公式計算結果欄,欄會自動更新為新的公式。您可以選擇以復原更新,並只將單一的新公式防止 [自動校正選項] 按鈕。這是通常不建議使用,因為它可以防止自動因為它不會知道哪一個公式來擴充時加入新的資料列,更新 [以後,您的資料行。

    若要復原之後已輸入公式的計算結果的欄的選項

  • 如果您輸入或複製到空白欄的儲存格的公式,而且不想將新的計算結果的欄,請按兩次 [復原 [復原] 按鈕 。您也可以按Ctrl + z 鍵兩次

計算結果的欄可以包含有不同的其餘公式的儲存格。這會建立表格會明顯標示的例外狀況。如此一來,無意間的不一致性可以輕鬆地偵測並解決。

Excel 表格中有不一致的公式錯誤通知

附註: 執行下列任一動作會造成計算結果欄例外狀況:

  • 在計算結果欄儲存格中輸入公式以外的資料。

  • 在計算結果的欄儲存格中,輸入公式,然後按一下 [復原 [復原] 按鈕 快速存取工具列] 上。

  • 在已包含一或多個例外狀況的計算結果欄中,輸入新的公式。

  • 將資料複製到不符合計算結果欄公式的計算結果欄。

    附註: 如果複製的資料包含公式,則此公式會覆寫計算結果欄中的資料。

  • 刪除計算結果欄中一個或多個儲存格中的公式。

    附註: 此例外狀況不會標示出來。

  • 移動或刪除另一個工作表範圍上由計算結果欄其中一列所參照的儲存格。

如果您有背景錯誤檢查] 啟用的選項,只會顯示錯誤通知。如果您沒有看到此錯誤,然後移至 [檔案>選項>公式> 確定已核取 [啟用背景錯誤檢查] 方塊。

  • 如果您使用 Excel 2007 中,按一下 [Office 按鈕 Office 2007 按鈕 ,然後Excel 選項] >公式

  • 如果您使用的 Mac,在功能表列中,移至Excel ,然後按一下 [喜好設定] > [公式與清單> 「 錯誤檢查 」

可在 Excel 表格中自動填滿公式以建立計算結果欄之選項,依預設為開啟。當您在表格欄中輸入公式時,如果不想要 Excel 建立計算結果欄,則可將填入公式選項關閉。如果不想關閉此選項,但也不想在表格中處理資料時一律都建立計算結果欄,則可停止自動建立計算結果欄。

  • 開啟或關閉計算結果的欄

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。

      如果您使用 Excel 2007 中,按一下 [Office 按鈕 Office 2007 按鈕 ,然後[Excel 選項]。

    2. 按一下 [校訂]

    3. 按一下 [自動校正選項] 底下的 [自動校正選項]

    4. 按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

    5. 選取 [當您執行工作時自動化] 底下的 [在表格中填滿公式以建立計算結果欄] 核取方塊,即可開啟此選項;清除該核取方塊,即可關閉此選項。

      關閉檔案中的導出的資料表資料行 > 選項 > 校訂工具 > [自動校正選項 > 取消核取 「 填滿公式以建立計算結果的欄的表格中 」。

      提示:  亦可按一下輸入公式後表格欄中顯示的 [自動校正選項] 按鈕。按一下 [控制自動校正選項],然後清除 [在表格中填滿公式以建立計算結果欄] 核取方塊,即可關閉這個選項。

    如果您使用的 Mac,請移至Excel的主功能表上,然後喜好設定] >公式和清單>資料表與篩選>自動填入公式

  • 停止自動建立計算結果的欄

    在表格欄中輸入第一個公式後,按一下顯示的 [自動校正選項] 按鈕,然後按一下 [自動停止建立計算結果欄]

您也可以使用樞紐分析表,您建立一個公式和 Excel 然後將它套用至整個欄建立自訂的導出的欄位。深入瞭解如何計算樞紐分析表中的值

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

概觀的 Excel 表格

格式化 Excel 表格

調整藉由新增或移除列和欄的表格大小

合計 Excel 表格中的資料

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