使用 [連絡人管理] Access 資料庫範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 Access 2007 [連絡人管理] 資料庫範本 追蹤姓名、地址、電話號碼和其他資訊。這項熱門 Access 範本的全新版本也可讓您分類個別連絡人、傳送電子郵件,並建立地址地圖。

連絡人管理資料庫

使用資料庫

在本文中,內容將涵蓋使用 [連絡人管理] Access 資料庫範本的基本步驟。

準備好資料庫以供使用

  • 當您第一次開啟資料庫時,Access 會顯示 [快速入門] 頁面。若要避免此頁面在您下次開啟資料庫時再次顯示,請清除 [開啟資料庫時顯示快速入門] 核取方塊。

    關閉 [快速入門] 頁面,即可開始使用資料庫。

  • 若要確保啟用所有的資料庫,請使用下列程序:

    1. 在 [訊息列] 中,按一下 [選項]。

    2. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊中,依序按一下 [啟用這個內容] 和 [確定]。

      如需啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫一文。

從 Microsoft Office Outlook 2007 新增連絡人

如果您使用 Office Outlook 2007,您可以從其中新增連絡人,而無需重新輸入資訊。

  1. 按一下 [連絡人清單] 表單上的 [從 Outlook 新增]。

  2. 請在 [選取要新增的名稱] 對話方塊中,選取要新增至資料庫的名稱。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

搜尋連絡人

[快速搜尋] 方塊能讓您快速尋找 [連絡人清單] 表單中的連絡人。

  • 請在 [連絡人清單] 表單上的 [快速搜尋] 方塊中輸入您要搜尋的文字,然後按 Enter 鍵或按一下 [執行]。

    Access 會篩選清單,然後只顯示包含您搜尋文字的那些記錄。若要返回完整的清單,請按一下 [顯示所有記錄]。

顯示或隱藏欄

[連絡人清單] 表單中的某些欄位 (欄) 預設是隱藏的。若要變更欄位顯示狀態:

  1. 請按一下 [顯示/隱藏欄位]。

  2. 在 [取消隱藏欄] 方塊中,個別選取想要顯示的欄旁邊的核取方塊。清除選取方塊以隱藏欄。

顯示報表

連絡人管理資料庫中有兩個報表: 目錄和 電話簿。若要顯示報表:

  • 請在 [瀏覽窗格] 的 [報表] 底下,按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表一文。

顯示連絡人詳細資料

[連絡人詳細資料] 表單可讓您看到並輸入個別連絡人的詳細資訊。若要顯示 [連絡人詳細資料] 表單:

  • 請在 [連絡人清單] 表單中,按一下您想要看到連絡人旁邊的 [開啟]。

新增圖片

在 [連絡人詳細資料] 表單中,您可以為連絡人新增圖片。

  1. 請按一下圖片框下方的 [+ / – 影像]。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]。

  3. 在 [選擇檔案] 對話方塊中,瀏覽至包含該檔案的資料夾。

  4. 選取您想新增的檔案,然後按一下 [開啟]。

  5. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]。

附註: 您可以將多個檔案附加至每個連絡人,包括文件或試算表等不同檔案類型。

顯示連絡人地址的地圖

在 [連絡人詳細資料] 表單中,如果您曾為連絡人輸入街道地址,您可以顯示該位置的地圖:

  • 請按一下 [釘至地圖]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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