使用 [連絡人管理資料庫] 範本

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

使用Access 2007 連絡人管理資料庫範本來追蹤名稱、 地址、 電話號碼和其他資訊。這個新版本的常見的 Access 範本也可讓您分類每一位連絡人、 傳送電子郵件訊息,並建立地圖的地址。

連絡人管理資料庫

使用資料庫

本文中,我們使用 [連絡人管理資料庫範本的基本步驟。

準備使用的資料庫

  • 當您第一次開啟資料庫時,Access 會顯示 [快速入門] 頁面。若要避免此頁面顯示在您下次開啟資料庫,請清除此資料庫開啟時顯示快速入門] 核取方塊。

    關閉 [開始使用資料庫的 [快速入門] 頁面。

  • 若要確保所有資料庫內容已啟用,請使用下列程序:

    1. 在訊息列上,按一下 [選項]。

    2. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊中,按一下 [啟用這個內容],然後按一下 [確定]。

      如需有關如何啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫的文件。

從Microsoft Office Outlook 2007中新增連絡人

如果您使用Office Outlook 2007時,您可以將連絡人新增從該程式,而不必重新輸入的資訊。

  1. 在 [連絡人清單] 表單中,按一下 [從 Outlook 中新增]。

  2. 在 [選取的名稱,以新增] 對話方塊中,選取您想要新增至資料庫的名稱。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

搜尋連絡人

[快速搜尋] 方塊可讓您快速找到連絡人清單]表單上的 [連絡人。

  • 連絡人清單] 表單中,快速搜尋方塊中,輸入您想要搜尋然後按 enter 鍵或按一下 [移至的文字。

    Access 會篩選以顯示只包含您搜尋的文字的記錄清單。若要返回的完整清單,請按一下 [顯示所有記錄

顯示或隱藏欄

在 [連絡人清單] 表單中,預設會隱藏某些欄位 (欄)。若要變更的欄位會顯示:

  1. 按一下 [顯示/隱藏欄位

  2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取您想要顯示每個資料行旁邊的核取方塊。清除 [隱藏欄] 核取方塊。

顯示報表

連絡人管理資料庫包含兩個報表:目錄電話簿。若要顯示報表:

  • 在 [功能窗格] 底下的 [報表中,按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表的文件。

顯示連絡人的詳細資料

[連絡人詳細資料] 表單可讓您查看並輸入每一位連絡人的詳細資訊。若要顯示 [連絡人詳細資料] 表單:

  • 連絡人清單]表單上,按一下您想要查看該連絡人旁邊的 [開啟]。

新增圖片

在 [連絡人詳細資料] 表單中,您可以新增連絡人的圖片。

  1. 在 [圖片框,底下,按一下 [ + / – 圖像

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 在 [選擇 [檔案] 對話方塊中,瀏覽至含有該檔案的資料夾。

  4. 選取您想要新增的檔案,然後再按一下 [開啟]。

  5. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

附註: 您可以將多個檔案附加至每一位連絡人,包括不同的檔案類型,例如文件或試算表。

顯示連絡人的地址的地圖

連絡人的詳細資料] 表單中,如果您輸入街道地址的連絡人,您可以顯示該位置的地圖:

  • 按一下 [按一下 [地圖]。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×