使用 [讀取順序] 窗格使投影片更容易閱讀

有些視覺障礙的人使用螢幕閱讀程式來朗讀投影片上的資訊。 當您建立投影片時,按照邏輯讀取順序來排列物件,對於螢幕閱讀程式使用者來說,瞭解投影片是至關重要的。 

檢查投影片的讀取順序

  1. 在簡報開啟的情況下,選取 [查看] > [檢查協助工具]。

  2. 選取 [警告] 區段中的 [檢查讀取順序] 類別,以開啟清單。 當投影片上物件的讀取順序與物件的立體排序不同時,協助工具檢查程式會在這裡列出投影片。

  3. 指向清單中的投影片編號,然後選取連續的下拉式箭號。 選取 [驗證物件順序] 命令。

    在 [建議的動作] 底下,選取 [驗證物件順序]。

    這會開啟 [讀取順序] 窗格:

    [讀取順序] 窗格。

變更物件的順序

物件是依螢幕閱讀程式將其朗讀的順序列出。  每個物件旁邊的數位表示順序中的位置。 不含數位的物件會被略過,因為它們標示為裝飾性

如果物件的順序不合乎邏輯,使用螢幕閱讀程式的人員將會在瞭解投影片上有困難的時間。

若要變更讀入物件的順序:

  1. 在清單中選取一或多個專案。 (使用 Ctrl + 按一下即可多重選取)。

  2. 將選取範圍向上或向下拖曳,或按一下向上箭號(上移)或向下箭號(向下移動)。

附註: 變更物件順序會影響投影片在有交疊物件時的外觀。 如果變更順序之後,投影片看起來不符合您想要的外觀,請按 Ctrl + Z 來復原變更。 您仍然可以使用邏輯單元中的物件群組,並將物件標示為裝飾性,來改善投影片的閱讀方式。

將物件組成邏輯單元

如果您有多個物件的複雜圖表或插圖,請將物件群組成邏輯單位。 如此一來,螢幕閱讀程式使用者就可以讀取群組的單位,而不是其中的個別物件。 而且您只需要定購單位,而不是所有物件。

在群組可能有益的情況下,投影片上的 [閱讀訂單] 窗格底部會出現秘訣:

[讀取順序] 窗格的底部會出現秘訣。

若要將物件分組:

  1. 在窗格中,使用 Ctrl + 按一下來選取您要組成群組的專案。

  2. .。。格式 索引標籤,選取功能區最右邊的 [群組] > [群組] (或 [排列>群組> [群組])。

將物件組成群組之後,只會在 [讀取順序] 窗格中顯示群組,而不會出現在其中的所有物件。 按一下該專案,然後輸入群組的描述。

注意: 如果物件有動畫效果,則在您將動畫組成群組之後就不會保留。

在物件中新增替代文字

替代文字(alt 文字)是說明性文字,可傳達投影片上視覺效果專案的意義與內容。 螢幕閱讀程式將會大聲朗讀替代文字,讓人們能夠更清楚地瞭解畫面上的內容。

您不需要在包含文字的文字方塊和圖案中新增替代文字,但所有其他物件都需要替代文字。 在 [讀取順序] 窗格中,任何需要替代文字的專案旁都會出現警告符號。

需要替代文字的專案旁會出現警告符號。

若要為物件新增替代文字:

  1. 在 [讀取順序] 窗格中,按一下該專案加以選取。

  2. 再次按一下以開啟 [文字編輯] 方塊,然後輸入物件的描述。  接著按 Enter。

    輸入所需物件的替代文字描述。

    新增替代文字之後,警告符號就會消失。

    隨即會移除關於所缺替代文字的警告。

審閱自動產生的替代文字

在Office 365 中插入的圖片可能會有自動產生的替代文字。 這些專案旁邊會顯示警告符號,提醒您審閱並編輯替代文字。

  1. 按一下 [讀取順序] 窗格中的專案加以選取。

  2. 再次按一下以開啟 [文字編輯] 方塊,然後查看並編輯描述。 移除在該處新增的任何批註,例如 [自動產生的描述]。 接著按 Enter。

移除批註之後,警告符號就會消失。

從讀取順序中移除物件

裝飾性物件新增視覺效果,但無法提供資訊(例如,[樣式框線])。 當您在 [投影片放映] 模式中閱讀時,螢幕閱讀器會略過裝飾性物件。

若要標示物件裝飾性並從讀取順序中移除,請清除該專案旁的核取方塊。

需要替代文字的專案旁會出現警告符號。

您不需要變更清單中專案的位置。 專案旁邊的數位會消失,指出它不再是讀取順序的一部分。

在專案標示為裝飾性之後,就會移除警告。

[讀取順序] 窗格的鍵盤快速鍵

您可以在 [讀取順序] 窗格中使用這些鍵盤快速鍵:

執行事項

請按

將鍵盤焦點移到主要區域,直到其位於 [讀取順序] 窗格中為止

F6

透過鍵盤流覽窗格中的按鈕,然後再移至清單

Tab

在清單中的專案之間移動焦點 

向上鍵、
向下箭號

選取清單中的專案

Enter 或空格鍵

在具有焦點的清單中編輯專案的替代文字

F2

新增/移除選取範圍中的專案(也就是多重選取)

Shift + Enter 或 Shift + 空格鍵

選取目前的專案,並切換其是否為讀取順序

Ctrl+Shift+R

選取目前的專案並將其上移

Ctrl+向上鍵

選取目前的專案並將它向下移動

Ctrl+向下鍵

選取目前的專案,並將其移至開頭

Ctrl + Shift + 向上鍵

選取目前的專案,並將其移到 [結束]

Ctrl + Shift + 向下鍵

另請參閱

讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint 簡報 

撰寫有效替代文字所必須知道的項目 

協助工具檢查程式規則 

將圖案、圖片或其他物件組成群組或取消群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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