使用 [表單精靈] 建立表單

Access 在 [建立] 索引標籤上提供數個可快速建立表單的工具,每一個工具都可以讓您輕鬆建立表單。不過,如果您要進一步選擇表單上的欄位,就可以改用 [表單精靈]。此精靈還可以讓您定義如何將資料分組及排序,而且可以使用數個資料表或查詢的欄位 (前提是您要事先指定資料表與查詢之間的關聯性)。

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

啟動表單精靈

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [表單] 群組中的 [表單精靈]。請注意,如果您使用的是 Access 2007,請在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [其他表單],然後按一下 [表單精靈]。

  2. 請遵循 [表單精靈] 頁面的指示。

    附註: 如果您要在表單上包含來自多個資料表和查詢的欄位,請在 [表單精靈] 的第一頁選取第一個資料表或查詢的欄位之後,先不要按一下 [下一步] 或 [完成]。而是重複選取資料表和查詢的步驟,並按一下要包含在表單中的其他欄位。之後才按一下 [下一步] 或 [完成] 繼續。

  3. 在精靈的最後一頁中,按一下 [完成]。

[表單精靈] 可以建立各種不同的結果,視選取的選項而定。因此,建議您執行精靈數次,每次實驗不同的選項,直到獲得想要的結果為止。

如需如何建立關聯的詳細資訊,請參閱建立、編輯或刪除關聯一文。

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