使用 [自動完成] 管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的建議收件者

當您想要將收件者新增至 Outlook 電子郵件訊息時,您可以選取 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 按鈕,從您的連絡人中選擇收件者,或者手動輸入地址。如果您在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入地址,您將發現 Outlook 會在您輸入時提供建議。這些建議會儲存在自動完成清單中。

Outlook 的自動完成清單是藉由儲存您曾經傳送過的電子郵件訊息之收件者名稱和地址所建立的。隨著清單內容增加,提供為可能項目的建議數目也會增加。您可以透過移除一或多個收件者來調整清單,或者您可以完全關閉自動完成清單。

使用自動完成清單

根據預設,自動完成清單選項為開啟。當您開始在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入名稱時,自動完成清單會建議符合的名稱或地址。

例如,如果您在收件者欄位中輸入字元 "J",清單會提供建議的相符項目,並顯示清單中開頭為 "J" 的所有名稱。清單會依據您輸入的字詞精簡。因此,如果您輸入 "Jam",則自動完成清單可能會建議類似您在下列影像中看到的內容。

[自動完成清單] 範例

隨著您所撰寫的每封郵件,額外的郵件收件者就會新增至自動完成清單。

關閉自動完成清單

您可以在兩個步驟中停止自動完成清單繼續建議電子郵件收件者。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [郵件]。

    選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 在 [傳送郵件] 下,清除 [鍵入 [收件者]、[副本]、[密件副本] 行時,使用自動完成清單建議名稱] 核取方塊。

    依序選擇 [檔案]、[選項]、[郵件],然後在 [傳送郵件] 下,清除 [自動完成清單] 核取方塊。

在自動完成清單中刪除一或多個建議的收件者

您可以在自動完成清單中刪除一或多個顯示為建議的收件者。

  1. 在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入一或多個字元。然後,在出現的 [自動完成清單] 中,使用方向鍵或者將滑鼠停留在您想要移除的名稱上,選取不想要的建議收件者。

    在 [自動完成清單] 中,選取您想要移除的名稱,然後選擇 [刪除]。

  2. 選擇 刪除命令 或按 [刪除]。

    提示: 移除收件者的名稱之後,自動完成清單中就不會再出現,除非您故意從連絡人清單中選取它,或以手動方式輸入地址。這些動作會將地址再次新增到自動完成清單。如果您想要從您的連絡人清單中永久移除收件者,請參閱刪除連絡人 (機器翻譯)。

清除自動完成清單

您可以清除目前在自動完成清單中的所有項目。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [郵件]。

  2. 在 [傳送郵件] 下,選擇 [清空自動完成清單]。

    依序選擇 [檔案]、[選項]、[郵件],然後在 [傳送郵件] 下,選擇 [清空自動完成清單] 按鈕。

  3. 選擇 [是] 確認您要清空清單。

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