使用 [自動完成] 管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的建議收件者

使用自動完成清單

根據預設，自動完成清單選項為開啟。當您開始在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入名稱時，自動完成清單會建議符合的名稱或地址。

例如，如果您在收件者欄位中輸入字元 "J"，清單會提供建議的相符項目，並顯示清單中開頭為 "J" 的所有名稱。清單會依據您輸入的字詞精簡。因此，如果您輸入 "Jam"，則自動完成清單可能會建議類似您在下列影像中看到的內容。

隨著您所撰寫的每封郵件，額外的郵件收件者就會新增至自動完成清單。

關閉自動完成清單

您可以在兩個步驟中停止自動完成清單繼續建議電子郵件收件者。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [選項] > [郵件]。

   

2. 在 [傳送郵件] 下，清除 [鍵入 [收件者]、[副本]、[密件副本] 行時，使用自動完成清單建議名稱] 核取方塊。

   

在自動完成清單中刪除一或多個建議的收件者

您可以在自動完成清單中刪除一或多個顯示為建議的收件者。

1. 在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入一或多個字元。然後，在出現的 [自動完成清單] 中，使用方向鍵或者將滑鼠停留在您想要移除的名稱上，選取不想要的建議收件者。

   

2. 選擇 或按 [刪除]。

   提示: 移除收件者的名稱之後，自動完成清單中就不會再出現，除非您故意從連絡人清單中選取它，或以手動方式輸入地址。這些動作會將地址再次新增到自動完成清單。如果您想要從您的連絡人清單中永久移除收件者，請參閱刪除連絡人 (機器翻譯)。

清除自動完成清單

您可以清除目前在自動完成清單中的所有項目。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [選項] > [郵件]。

2. 在 [傳送郵件] 下，選擇 [清空自動完成清單]。

   

3. 選擇 [是] 確認您要清空清單。