使用 [自動完成] 管理 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中的建議收件者

使用 [自動完成清單] 和 [最近的人員] 建議

根據預設，[自動完成清單] 選項為開啟。當您開始在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊中輸入名稱時，[自動完成清單] 會在 [最近的人員] 區段中建議最多兩個符合的名稱或地址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 "b" 字元，清單會顯示建議的相符項目，並顯示清單中名字、姓氏或電子郵件地址開頭為 "B" 的所有名稱。清單會依據您輸入的字詞精簡。因此，如果您輸入 "Bo"，則 [自動完成清單] 會進一步精簡結果，在 [最近的人員] 清單中只顯示 Bob Kelly，而在 [其他建議] 中只顯示 Megan Bowen。

您每傳送電子郵件給一個人員，就會將額外的郵件收件者新增至 [自動完成清單]。

在 [自動完成清單] 中刪除一或多個建議的收件者

您可以從 [最近的人員] 清單中移除一或多個項目。如果您將滑鼠游標移到項目上，將會在人員項目的右邊看到 [X]。按一下 [X] 即可從 [自動完成清單] 刪除人員的名稱和電子郵件地址。這不會移除 [連絡人] 資料夾或其他通訊錄中的人員。

移除收件者的名稱之後，[自動完成清單] 中就不會再出現，除非您故意從連絡人清單中選取它，或以手動方式輸入地址。這些動作會將地址再次新增到 [自動完成清單]。如果您想要從您的連絡人清單中永久移除收件者，請參閱刪除連絡人 (機器翻譯)。

關閉 [自動完成清單]

如果您不想再看到 [最近的人員] 建議，您可以關閉 [自動完成清單]。

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

   

2. 在 [傳送郵件] 底下，清除 [鍵入 [收件者]、[副本]、[密件副本] 行時，使用 [自動完成清單] 建議名稱] 核取方塊。

   

從 [自動完成清單] 清除所有項目

您可以清除 [自動完成清單] 的所有項目，而不必關閉自動完成功能。

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [傳送郵件] 底下，選擇 [清空自動完成清單]。

   

3. 選擇 [是] 確認您要清空清單。