使用 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

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另存新檔可讓您使用不同的名稱,或在不同的位置,節省您正在處理,目前檔案的複本。

附註: 如果檔案儲存在OneDrive或SharePoint命令稱儲存複本,但功能相同。

按一下 [這部電腦] 後會顯示 [另存新檔] 選項。

若要將檔案儲存至雲端,選取您的帳戶可讓您存取,如果有需要,請登入,並將檔案儲存位置。

若要將檔案儲存到電腦,選取這台電腦、 選取您想要儲存檔案的資料夾或選取 [若要尋找的位置使用 [開啟] 對話方塊的 [瀏覽

祕訣

  • 若要新增新的位置,例如OneDrive或SharePoint,按一下 [新增位置]。

  • 按一下 [檔案] > [選項] > [進階],即可變更顯示的最近使用資料夾數量。在 [顯示] 底下的 [顯示此數目的已取消固定最近使用的資料夾] 方塊中設定您想要看到的數目。如果您想讓某個資料夾永遠顯示在 [最近的資料夾] 中,請在清單中將滑鼠游標移至該資料夾,然後選取 [固定於清單]。

  • 若要從 Windows 磁碟機根目錄 (亦即 C:\) 開啟檔案或將檔案儲存至其中,首先您必須以系統管理員身分執行 Office App。

  • 如果您習慣使用舊版 Office 的 [另存新檔] 對話方塊,也可以改回來;按一下 [檔案] > [選項] > [儲存],然後選取 [開啟或儲存檔案時不顯示 Backstage] 方塊。這項設定適用於您所有的 Office 程式。如果您想要使用 [另存新檔] 對話方塊,但不想對整個 Office 程式進行設定,只要在儲存檔案時按下 F12 就行了 (不要按 Ctrl+S)。

  • [檔案] > [選項] > [儲存] > [預設本機檔案位置] 中的預設設定,僅適用於電腦上的本機檔案。其他位置則沒有預設設定。因此,每次您選擇 [另存新檔] 時,就必須選擇空間位置。

另請參閱

儲存檔案

另存為 PDF

什麼是自動儲存?

將活頁簿儲存成另一種檔案格式

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