使用 [從資料建立圖表] 精靈

使用 [從資料建立圖表] 精靈

您可以使用 [從資料建立圖表] 精靈,從 Excel 活頁簿建立詳細、外觀精美的 Visio 流程圖。請按照精靈中的步驟進行,如果您在每個步驟中有任何問題,請使用此說明資訊。如需有關資料視覺化工具的詳細資訊,請參閱建立資料視覺化工具圖表

只有 Visio Pro for Office 365 才提供可使用 [從資料建立圖表] 精靈的功能。當您在 Visio 中啟動資料視覺化工具範本時,精靈會自動啟動。您可以按一下 [檔案] > [新增] > [範本] > [流程圖] 來尋找這些範本,或在 [範本] 搜尋方塊中搜尋「資料視覺化工具」。

如果不確定您使用的是哪個 Visio 版本,請選取 [檔案] > [帳戶] > [關於 Visio]。請參閱 Visio Pro for Office 365 以深入了解 Visio 的訂閱版本。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office。如果您是管理 Office 365 更新程序的 IT 專業人員,請參閱通道版本頁面,了解每個通道提供哪些更新。

連結至 Excel 活頁簿以建立圖表

在精靈中使用此頁面來指定您想要建立的 Visio 流程圖圖表類型、Excel 活頁簿,以及含有要用來建立 Visio 圖表之欄與列的 Excel 表格。您可以選取範本預覽上的連結來開啟範例 Excel 資料範本,以該範本為依據來建立您的 Excel 活頁簿,這樣通常較為容易。您還可以取得屬於您的自訂 Excel 範本、在後續步驟中指定對應,並自動建立圖表。

選取 Excel 資料範本

如果您想要使用本文中的範例 Excel 範本做為參考,可從下列的連結下載範例 Excel 範本:

附註: 此頁面中的三個選項皆為必要選項。

  1. 在 [您要從資料建立哪一種圖表?] 底下,選取下列其中一項:

    • 基本流程圖

    • 交互功能流程圖 (水平)

    • 交互功能流程圖 (垂直)

  2. 在 [選取 Excel 活頁簿] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 選取向下箭號以顯示最近使用過的活頁簿清單。

    • 選取 [瀏覽] 以找出活頁簿。

  3. 在 [選取活頁簿中的表格或自訂範圍] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 選取活頁簿中的表格名稱清單。

      為獲得最佳結果,請使用 Excel 表格來讓您的圖表與資料保持同步。

    • 若要指定資料範圍,請選取 [自訂範圍]。

      當您無法建立或指定 Excel 表格時,請使用包含欄標題和值的儲存格範圍。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受精靈中其他頁面的預設值,請選取 [完成]。

    • 若要自訂建立圖表的方式,請選取 [下一步]。

選擇您資料中的欄來建立圖表中的功能和階段

在精靈中使用此頁面以對應哪些欄會包含交互功能流程圖圖表中的功能或階段值。如果您在精靈第一頁的圖表類型中選擇了 [基本流程圖],就不會顯示此頁面。左側的 [可用資料欄] 窗格中含有 Excel 表格中所有的欄。右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面上唯一的必要選項為 [功能或區隔線]。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. 在 [功能或區隔線 (必要)] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會用來建立圖表中的功能。您必須至少擁有一個值。

  2. 在 [階段或時間表] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會用來建立圖表中的階段。

  3. 選取 [其他選項],然後在 [保留您資料中的資料欄值順序以建立] 底下,執行下列操作:

    • 選取 [功能或區隔線]。

    • 選取 [階段或時間表]。

    選取選項表示該功能或階段會以在 Excel 表格中顯示的相同順序,於圖表中建立。當您想以一致的特定順序顯示功能和階段時,請使用此選項。

  4. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

選擇您資料中的欄來建立圖表中的程序步驟/活動

在精靈中使用此頁面以對應哪些欄會包含 [程序步驟識別碼]、[說明]、[圖形類型] 和 [替代文字說明] 值。左側的 [可用資料欄] 窗格中含有 Excel 表格中所有的欄。右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面上唯一的必要選項為 [程序步驟識別碼]。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. 在 [程序步驟識別碼/活動識別碼 (必要)] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此為必要欄,其中的值必須為唯一值。

  2. 在 [程序步驟/活動說明] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會顯示為圖表中的圖形文字。

  3. 在 [程序步驟/活動的圖形類型] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄用來定義精靈下一頁中所對應的圖形類型。

  4. 在 [協助工具] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄用來建立圖形的 [替代文字說明]。

    根據預設,圖形中不會新增任何替代文字。若要新增替代文字至圖形,請在 Excel 表格中新增含有替代文字值的欄。若要確認替代文字是否正確新增,請以滑鼠右鍵按一下圖形,選取 [圖形格式],然後選取 [大小與屬性] [大小與屬性]

  5. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

在 [圖形類型] 中為列出的每個值選擇合適的圖形

在精靈中使用此頁面來指派不同的值給 [圖形​​類型] 欄,以自訂流程圖中所使用的圖形。

附註: 此頁面中沒有必要選項。

  • 左側的 [圖形類型] 窗格會列出此精靈前一頁的 [程序步驟/活動的圖形類型] 方塊選項指定的欄所衍生的圖形。預設的欄為 [圖形類型]。

  • 中間的 [圖形] 窗格會列出每個圖形如何對應 [圖形類型] 欄中的每個值。您可以為每個圖形類型指定不同的圖形。例如,您可能需要符合使用不同圖形來表示 [外部資料] 的流程圖標準。如果未指定任何圖形,則預設圖形為 [程序]。

  • 右側的 [基本流程圖形] 窗格會列出常用的流程圖圖形,來協助您決定該為 [圖形類型] 欄選取哪一個流程圖圖形。

在 [圖形] 底下,執行下列操作:

  1. 針對您要變更的每個圖形,從 [圖形類型] 窗格拖曳一個欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

  2. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

選擇您資料中的欄來連接程序步驟/活動

在精靈中使用此頁面以對應哪些欄表示流程圖順序和流程圖圖形分支。左側的 [可用資料欄] 窗格中含有 Excel 表格中所有的欄。右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面中沒有必要選項。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. 在 [指定連接程序步驟/活動的方式] 底下,選取下列其中一項:

    • 使用資料欄連接   :指定哪個欄要用來連接至流程圖順序中的下一個圖形。根據預設,此為 [後續步驟識別碼] 欄。

    • 依順序連接   :指定您想要以 Excel 表格中從上到下的列順序來連接。

      您在圖表容器 (包括連接器) 中所做的任何變更,都會在您更新圖表後遺失。

    • 不要連接   :建立圖形而不要連接。

  2. 在 [指定由已對應的資料欄所識別的關係] 底下選取下列其中一項:

    • 下一個步驟   :如果 [使用資料欄連接] 設定所指定的欄代表流程圖順序中的下一個圖形,請選取此選項。這是預設動作。

    • 上一個步驟   :如果 [使用資料欄連接] 設定所指定的欄代表流程圖順序中的上一個圖形,請選取此選項。

  3. 在 [分隔符號] 底下,選取下列其中一個字元,以區隔代表分支動作的數字:

    • 逗號 (,)

    • 分號 (;)

    • 冒號 (:)

    • 空格 ( )

    您也可以在方塊中輸入字元來定義自訂分隔符號。

  4. 在 [連接器標籤] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    使用此欄來為分支到其他圖形的圖形指定連接線上的標籤。

  5. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

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