使用 [專案] Access 資料庫範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Access MVP,Michael Groh 著

使用 Access 2007 [專案管理] 資料庫範本 管理專案、相關工作及員工。您也可以搜尋及篩選專案詳細資料、輸入一般工作,並透過電子郵件訊息傳送或接收資料。

[專案] 資料庫範本

使用資料庫

在本文中,內容將涵蓋使用 [專案] 桌面資料庫範本的基本步驟。

準備好資料庫以供使用

若要確保啟用所有的資料庫,請使用下列程序:

  1. 在 [訊息列] 中,按一下 [選項]。

  2. 在 [Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊中,依序按一下 [啟用這個內容] 和 [確定]。

如需啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫一文。

新增員工

若要開始使用 [專案] 資料庫範本,第一個步驟是新增員工,好讓您有可以指派專案和工作的人員。請使用此程序手動新增員工,或參閱下一節以從您的 Outlook 2007 連絡人中新增員工。

  1. 按一下 [專案清單] 表單上的 [員工清單]。

  2. 請在 [員工清單] 表單上填寫每位員工的詳細資料。

  3. 若要輸入更多關於員工的詳細資訊,請在 [員工清單] 表單中按兩下該員工的姓名,並將資訊填入 [員工詳細資料] 表單。

  4. 按一下 [關閉],回到 [專案清單] 表單。

從 Microsoft Office Outlook 2007 新增連絡人

如果您使用 Office Outlook 2007,您可以從其中新增員工,而無需重新輸入資訊。

  1. 按一下 [專案清單] 表單上的 [員工清單]。

  2. 按一下 [員工清單] 表單上的 [從 Outlook 新增]。

  3. 請在 [選取要新增的名稱] 對話方塊中,選取要新增至資料庫的名稱。

  4. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

新增專案

  1. 按一下 [專案清單] 表單上的 [新增專案]。

  2. 請在 [專案詳細資料] 表單中填寫專案的詳細資料,然後按一下 [關閉]。

編輯現有專案

  1. 在 [專案清單] 表單中按兩下您要編輯的專案。

  2. 請在 [專案詳細資料] 表單中新增或編輯專案的詳細資料。

    新增工作

    • 按一下 [專案詳細資料] 表單上的 [新增工作]。

    • 請在 [工作詳細資料] 表單中填寫工作的詳細資料,然後按一下 [關閉]。

      Access 會將新專案顯示在 [專案詳細資料] 表單上的 [專案工作] 清單中。

      編輯工作

    • 請按一下 [專案詳細資料] 表單上的 [專案工作] 索引標籤。

    • 按兩下您要編輯的工作。

    • 請在 [工作詳細資料] 表單中編輯工作的詳細資料,然後按一下 [關閉]。

      新增一般工作

      一般工作是經常使用於許多不同專案中的工作,例如預算或訓練。輸入一般工作後,您可以將它新增至 [專案] 資料庫裡的任何專案中,而無需重新輸入工作詳細資料。

    • 請按一下 [專案詳細資料] 表單上的 [一般工作]。

    • 請選取您要新增至專案的每個一般工作旁的核取方塊。新增一般工作至清單尾端。

    • 按一下 [關閉],回到 [專案詳細資料] 表單。

透過電子郵件訊息收集資料

您可以透過在電子郵件訊息中傳送資料輸入表單給電子郵件使用者,以收集專案或員工的資料。當使用者填好表單並回傳,您就能處理這些資料,並將它們儲存在您的 [工作清單] 中。

  1. 按一下 [專案清單] 或 [員工清單] 表單上的 [收集資料]。

  2. 請依照 [透過電子郵件訊息收集資料] 精靈的指示,從電子郵件收件者那裡收集資料。

篩選專案清單

在 [專案清單] 表單中,您可以篩選專案清單,並儲存您最愛的篩選供日後使用。

  1. 請以滑鼠右鍵按一下表單並選取您要的篩選方式,以套用篩選。

  2. 按一下 [儲存篩選]。

  3. 請在 [篩選詳細資料] 表單輸入篩選名稱和描述,然後按一下 [關閉]。

  4. 請使用 [我的最愛] 方塊以套用已儲存的篩選,或按一下 [(清除篩選)] 以移除篩選。

顯示專案或員工詳細資料

[專案詳細資料] 和 [員工詳細資料​​] 表單可讓您檢視並輸入關於每個專案或員工的詳細資訊。若要顯示 [專案詳細資料] 表單或 [員工詳細資料] 表單:

  • 在 [專案清單] 表單或 [員工詳細資料] 表單中按兩下您想看的項目。

新增附件

在 [專案詳細資料] 表單、[工作詳細資料​​] 表單和 [員工詳細資料] 表單中,您可以新增圖片和其他附件。

  • 請在任何 [詳細資料] 表單上,按兩下 [附件] 欄位 (若在 [員工詳細資料] 表單中,請按兩下圖片圖示)。

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]。

  • 在 [選擇檔案] 對話方塊中,瀏覽至包含該檔案的資料夾。

  • 選取您想新增的檔案,然後按一下 [開啟]。

  • 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]。

附註: 您可以為每個項目附加多個檔案,包括文件或試算表等不同檔案類型。

顯示報表

[專案] 資料庫中有多種報表,包括 [開啟專案]、[工作詳細資料]、[員工通訊錄] 及更多。若要顯示報表:

  • 請在 [專案清單] 表單的 [報表] 清單中,選取您想要顯示的報表。

若要列印報表:

  • 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

您可以建立自己的自訂報表。如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表一文。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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