使用 [在 Outlook.com 中的郵件資料夾

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

如果您想要組織郵件Outlook.com中的,您可以建立新的資料夾或重新命名、 移動或刪除現有的資料夾。您也可以設定規則,以便Outlook.com自動將郵件移到資料夾,根據您指定的條件。

預設資料夾

根據預設,您的帳戶啟動有這些資料夾:

[我的最愛] 底下的預設郵件資料夾
  • 收件匣 除非您建立了將郵件重新導向到其他資料夾的收件匣規則,或是郵件被視為垃圾郵件,否則內送郵件都會送到 [收件匣]。

  • 待過濾郵件可協助您篩選郵件根據您在過去的處理內送郵件的方式。開啟時,電子郵件伺服器會持續追蹤的讀取或未讀取的郵件。未讀取的郵件會移到 [待過濾郵件] 資料夾。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 草稿 若您建立或回覆郵件,但是無法立刻完成時,該郵件會自動儲存到您的 [草稿] 資料夾。您可以在稍後回到此郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。瞭解垃圾郵件與網路釣魚文件會有您的垃圾郵件] 資料夾的相關詳細資訊。

資料夾的快顯功能表

當您選擇的資料夾,並以滑鼠右鍵按一下出現的捷徑 (內容) 功能表中找大部分的您可以執行的資料夾。

  • 建立新的子資料夾使用您以滑鼠右鍵按一下資料夾中建立新的子資料夾。

  • 重新命名為資料夾不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

  • 刪除若要刪除的郵件移動的資料夾及所有的內容。

  • 刪除所有將所選的資料夾的所有項目移至 [刪除的郵件。

  • 移動開啟視窗,讓您可以將所選的資料夾移到資料夾階層中的新位置。您也可以選取並將資料夾拖曳到新的位置。

    附註: 在您下次登入時,就會依字母順序排列您所建立的資料夾。

  • 標示為已讀取所有標記為讀取所選的資料夾中的所有項目。

建立資料夾

建立新的資料夾,以視組織您的郵件。例如,您可以建立特定專案,所有來自特定人員,或傳送至您的所屬的通訊群組的所有郵件的資料夾。

建立新資料夾

  1. 的資料夾,按一下 [建立新資料夾 [建立新資料夾] 按鈕[建立新資料夾] 按鈕

    Outlook.com 中 [建立新資料夾] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按一下 Enter。

建立新的子資料夾

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您要新增的子資料夾的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [建立新的子資料夾]。

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

重新命名資料夾

附註: 您無法重新命名預設資料夾,例如收件匣]、 [草稿] 或 [刪除的郵件。

  1. 在 [資料夾] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [重新命名]。

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

您可以將資料夾拖曳到新的位置中資料夾階層,或您可以使用 [移動] 選項的快顯功能表。

附註: 在您下次登入時,就會依字母順序排列您所建立的資料夾。

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [移動]。

  3. 在隨即會開啟 [移動資料夾] 視窗中,選取要移動的資料夾,將新的資料夾,選取 [移動]。

您也可以建立新的資料夾,只要以滑鼠右鍵按一下您要的上層資料夾,並選擇 [建立新資料夾移動到資料夾。您可以使用 [收件匣規則來自動將內送郵件移到特定資料夾,根據您所選的準則。

刪除資料夾

附註: 您無法刪除收件匣與寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 以下的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取[確定] 以確認。

指派保留及封存原則

封存與保留原則可讓您自動移動或刪除郵件之後,已經在信箱中的時間量。若要進一步瞭解這些原則,以及如何將他們指派,請參閱。

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除郵件資料夾中,或者您可以設定Outlook.com若要自動在當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 在畫面頂端,按一下 [設定 設定圖示 >選項

  2. 選取 [自動處理] >郵件選項>清空 [刪除的郵件] 資料夾,當我登出時

  3. 按一下 [儲存 [建立群組] 按鈕 ]。

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱還原刪除的電子郵件在 Outlook.com 中

處理郵件

使用Outlook.com功能表列上的命令或設定規則Outlook自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook.com功能表列上。

在功能表列的螢幕擷取畫面。

  • [整理,可讓您快速刪除不想要的電子郵件收件匣中。當您選取的郵件時,自動可以刪除該寄件者傳來的所有內送電子郵件、 保留最新電子郵件並刪除其餘部分中,或刪除電子郵件的 10 天。

  • 移至可讓您移動郵件的特定訊息,或自動將來自該寄件者的所有郵件都移到另一個資料夾。

設定規則來自動處理郵件

使用規則來自動將郵件移到資料夾中時收到通知。

  1. 在您的收件匣中,選取您要指派一個規則,然後按一下 [ [其他命令] 圖示。 Outlook功能表列上的郵件。

    在 Outlook 功能表列上的 [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 按一下 [建立規則]。隨後便會開啟新的收件匣規則] 對話方塊 (表單)。

    • 名稱顯示寄件者的名稱。

    • 當郵件到達時,其符合所有這些條件根據預設,三個條件是設定收到的郵件。選取箭號,以選擇其他條件。如果您想要使用更多的條件,請選擇 [新增條件]。

    • 請執行下列所有根據預設,其中三個預先定義的動作設定。選取箭號以選擇 [其他動作。如果您想要新增其他動作,請選擇 [新增動作]。

    • 如果符合以下任一情況除外根據預設,不設定任何例外狀況。選取若要設定上述條件的例外狀況的箭號。如果需要超過一個時,請選擇 [新增例外]。

    • 停止處理其他規則根據預設,已選取核取方塊。選擇此項目,相符的規則會忽略,即使其套用至郵件。

  3. 按一下[確定] 儲存規則。根據您的帳戶的結構,您可能會收到警告修改您的規則。如有需要,請諮詢您的系統管理員。

附註: 如果您需要若要移出您的信箱但想要的郵件將其儲存,您可以使用Outlook ,並將您的郵件儲存為.pst 檔案。只有當您使用的Outlook ,可以存取的.pst 檔案時,才將可使用 [郵件。如需詳細資訊,請參閱Outlook 資料檔 (.pst 與.ost) 簡介,以及建立 Outlook 資料檔 (.pst),以儲存資訊

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