使用 [在 Outlook.com 中的郵件資料夾

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如果您想要組織郵件Outlook.com中的,您可以建立新的資料夾或重新命名、 移動或刪除現有的資料夾。您也可以設定規則,以便Outlook.com自動將郵件移到資料夾,根據您指定的條件。

您使用哪個版本的 Outlook.com?

指示將會依據您是否使用 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

傳統版 Outlook.com 信箱左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

根據預設,您的帳戶啟動有這些資料夾:

  • 收件匣內送郵件都會送到 [收件匣除非您已建立收件匣規則,將其重新導向至另一個資料夾,或是被視為垃圾郵件。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。進一步瞭解如何協助保護垃圾郵件與收件匣,在 Outlook.com 中的垃圾郵件

  • 草稿如果您開始撰寫郵件,但不完成時,它會自動儲存到 [草稿] 資料夾。您可以返回郵件稍後再繼續編輯,然後將它傳送。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾會出現快顯功能表中找大部分的您可以執行的資料夾。

  • 建立新的子資料夾使用您以滑鼠右鍵按一下資料夾中建立新的子資料夾。

  • 刪除資料夾若要刪除的郵件移動的資料夾及所有的內容。

  • 刪除所有將所選的資料夾的所有項目移至 [刪除的郵件。

  • 標示為已讀取所有標記為讀取所選的資料夾中的所有項目。

  • 重新命名為資料夾不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

建立新的資料夾,以視組織您的郵件。例如,您可以建立特定專案,所有來自特定人員,或傳送至您的所屬的通訊群組的所有郵件的資料夾。

建立新資料夾

  1. 在資料夾窗格底部,選取 [新增資料夾]。

  2. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按一下 Enter。

建立新的子資料夾

  1. 在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增的子資料夾的資料夾。

  2. 選取 [建立新的子資料夾]。

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

附註: 您無法重新命名預設資料夾,例如收件匣]、 [草稿] 或 [刪除的郵件。

  1. 在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的資料夾。

  2. 選取 [重新命名]。

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

您無法變更資料夾] 下方的資料夾順序,您無法將子資料夾中移至 [主資料夾] 功能表。子資料夾中都必須在另一個資料夾內。

您可以在 [我的最愛] 清單中重新排列資料夾或任何其他項目。

若要讓最愛的資料夾,按一下 [星形以新增至我的最愛]。

附註: 如果您不小心移動成為子資料夾的資料夾,建立新的資料夾及所有的電子郵件複製至新的最上層資料夾的子資料夾。

附註: 您無法刪除收件匣與寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾。

  2. 選取 [刪除資料夾]。

  3. 選取[確定] 以確認。

當您刪除郵件或資料夾時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除郵件資料夾中,或者您可以設定Outlook.com若要自動在當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 刪除資料夾的內容,就只顯示您展開 [刪除的郵件] 資料夾:

螢幕擷取畫面顯示展開刪除的郵件] 資料夾。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 在畫面頂端,按一下 [設定 設定圖示 >檢視完整的設定

  2. 選取 [郵件] >郵件處理

  3. 在 [郵件選項] 底下,選取 [清空我已刪除的郵件] 資料夾旁的核取方塊。

  4. 按一下 [儲存]。

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱還原刪除的電子郵件在 Outlook.com 中

使用Outlook.com命令列上的命令或設定規則Outlook.com自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook.com命令列中。

  • [整理,可讓您快速刪除不想要的電子郵件收件匣中。當您選取的郵件時,自動可以刪除該寄件者傳來的所有內送電子郵件、 保留最新電子郵件並刪除其餘部分中,或刪除電子郵件的 10 天。

  • 移至,可讓您將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則來自動處理郵件

使用規則來自動將郵件移到資料夾中時收到通知。

  1. 在您的收件匣] 中選取您要指派一個規則,然後選取 [ 其他動作 命令列上的郵件。

  2. 選取 [建立規則建立規則] 對話方塊隨即開啟。

  3. 選擇您要移動來自該寄件者的郵件資料夾。

  4. 若要選擇其他條件及動作,請選取 [更多選項]

    根據預設,已選取 [停止處理其他規則] 核取方塊。選擇此項目,相符的規則會忽略,即使其套用至郵件。

  5. 選取[確定] 儲存規則。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

根據預設,您的帳戶啟動有這些資料夾:

  • 收件匣內送郵件都會送到 [收件匣除非您已建立收件匣規則,將其重新導向至另一個資料夾,或是被視為垃圾郵件。

  • 寄件備份 根據預設,您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,郵件會移到 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 草稿 若您建立或回覆郵件,但是無法立刻完成時,該郵件會自動儲存到您的 [草稿] 資料夾。您可以在稍後回到此郵件繼續編輯,然後傳送郵件。

  • 垃圾電子郵件郵件的垃圾郵件特性,但的不封鎖垃圾郵件篩選器之前達到您的信箱會自動移到這個資料夾。進一步瞭解如何協助保護垃圾郵件與收件匣,在 Outlook.com 中的垃圾郵件

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾會出現快顯功能表中找大部分的您可以執行的資料夾。

  • 建立新的子資料夾使用您以滑鼠右鍵按一下資料夾中建立新的子資料夾。

  • 重新命名為資料夾不同的名稱。預設資料夾,例如 [收件匣] 資料夾中,無法重新命名。

  • 刪除若要刪除的郵件移動的資料夾及所有的內容。

  • 刪除所有將所選的資料夾的所有項目移至 [刪除的郵件。

  • 標示為已讀取所有標記為讀取所選的資料夾中的所有項目。

  • 移動開啟視窗,讓您可以將所選的資料夾移到資料夾階層中的新位置。您也可以選取並將資料夾拖曳到新的位置。

    附註: 在您下次登入時,就會依字母順序排列您所建立的資料夾。

建立新的資料夾,以視組織您的郵件。例如,您可以建立特定專案,所有來自特定人員,或傳送至您的所屬的通訊群組的所有郵件的資料夾。

建立新資料夾

  1. 的資料夾,選取 [建立新資料夾 [建立新資料夾] 按鈕 ]。 [建立新資料夾] 按鈕

    Outlook.com 中 [建立新資料夾] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [新資料夾] 方塊中輸入資料夾的名稱,然後按一下 Enter。

建立新的子資料夾

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您要新增的子資料夾的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [建立新的子資料夾]。

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

附註: 您無法重新命名預設資料夾,例如收件匣]、 [草稿] 或 [刪除的郵件。

  1. 在 [資料夾] 底下,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [重新命名]。

  3. 輸入資料夾的名稱,然後按 Enter。

您可以將資料夾拖曳到新的位置中資料夾階層,或您可以使用 [移動] 選項的快顯功能表。

附註: 在您下次登入時,就會依字母順序排列您所建立的資料夾。

  1. 以下的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要移動的資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [移動]

  3. 在隨即會開啟 [移動資料夾] 視窗中,選取要移動的資料夾,將新的資料夾,選取 [移動]。

您也可以建立新的資料夾,只要以滑鼠右鍵按一下您要的上層資料夾,並選擇 [建立新資料夾移動到資料夾。您可以使用 [收件匣規則來自動將內送郵件移到特定資料夾,根據您所選的準則。

附註: 您無法刪除收件匣與寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 以下的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的子資料夾。

    將游標暫留在 Outlook.com 中的 [導覽] 窗格中的資料夾游標的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取[確定] 以確認。

當您刪除郵件時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。您可以手動移除郵件資料夾中,或者您可以設定Outlook.com若要自動在當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 刪除資料夾的內容,就只顯示您展開 [刪除的郵件] 資料夾:

螢幕擷取畫面顯示展開刪除的郵件] 資料夾。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 在畫面頂端,選取 [設定 設定圖示 >選項

  2. 選取 [自動處理] >郵件選項>清空 [刪除的郵件] 資料夾,當我登出時

  3. 選取 [儲存 [建立群組] 按鈕 ]。

若要瞭解如何還原已刪除的郵件,請參閱還原刪除的電子郵件在 Outlook.com 中

使用Outlook.com命令列上的命令或設定規則Outlook.com自動將郵件移到資料夾中,您會收到如下。

使用自動處理郵件的命令

[整理移到命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。當您選取的郵件收件匣中命令就會出現在Outlook.com命令列中。

  • [整理,可讓您快速刪除不想要的電子郵件收件匣中。當您選取的郵件時,自動可以刪除該寄件者傳來的所有內送電子郵件、 保留最新電子郵件並刪除其餘部分中,或刪除電子郵件的 10 天。

  • 移至可讓您移動郵件的特定訊息,或自動將來自該寄件者的所有郵件都移到另一個資料夾。

設定規則來自動處理郵件

使用規則來自動將郵件移到資料夾中時收到通知。

  1. 在您的收件匣] 中選取您要指派一個規則,然後選取 [ [其他命令] 圖示。 命令列上的郵件。

  2. 選取 [建立規則。隨後便會開啟新的收件匣規則] 對話方塊 (表單)。

    • 名稱顯示寄件者的名稱。

    • 當郵件到達時,其符合所有這些條件根據預設,三個條件是設定收到的郵件。選取箭號,以選擇其他條件。如果您想要使用更多的條件,請選擇 [新增條件]。

    • 請執行下列所有根據預設,其中三個預先定義的動作設定。選取箭號以選擇 [其他動作。如果您想要新增其他動作,請選擇 [新增動作]。

    • 如果符合以下任一情況除外根據預設,不設定任何例外狀況。選取若要設定上述條件的例外狀況的箭號。如果需要超過一個時,請選擇 [新增例外]。

    • 停止處理其他規則根據預設,已選取核取方塊。選擇此項目,相符的規則會忽略,即使其套用至郵件。

  3. 選取[確定] 儲存規則。

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