使用電子郵件與通知持續掌握工作與計劃 (機器翻譯)

在 Planner 中,您有兩種方法可以隨時掌握資訊。 Planner 可以傳送電子郵件通知和行動應用程式的通知。 正在尋找如何開啟或關閉 [在 Planner 中的通知嗎? 請參閱下列文章:

電子郵件通知、 群組電子郵件通知及行動應用程式通知之間的差異

規劃電子郵件通知

規劃電子郵件通知是只傳送給您的電子郵件訊息,並傳送到收件匣。

群組電子郵件

群組電子郵件通知的電子郵件訊息傳送給所有的群組成員。 Microsoft Planner 會傳送電子郵件給群組信箱。

針對對象追蹤計劃的群組,這些電子郵件通知不會傳遞到其收件匣。 不過,如果使用者在任務上張貼註解,使用者會在他們對該任務 (即使其他使用者所做的註解) 的每個後續註解的收件匣中收到電子郵件通知。

下列兩個影像顯示] 群組中的電子郵件。 在第一個,計劃成員是,第一個工作要求狀態的註解的人員。

螢幕擷取畫面: 顯示您可能會收到群組電子郵件訊息的範例。

在第二個影像中,工作已回覆計劃成員。

螢幕擷取畫面: 顯示群組電子郵件同事回覆至第一個註解的位置。

Planner 行動應用程式通知

您會收到的通知的其他類型的推播通知在 Planner 行動應用程式。 就像您電話或裝置上的任何其他通知,顯示 planner 行動應用程式的通知。 當您點選 Planner 行動應用程式通知時,它會開啟 Planner 應用程式。

螢幕擷取畫面: 顯示規劃推播通知傳送給在行動電話和裝置上。

如需詳細資訊,或連結至下載行動應用程式,請參閱下列主題:

下表描述的通知您會收到,它們會觸發的活動類型,您可以在其中變更該設定。

活動

誰會收到?

電子郵件通知

Planner 行動應用程式通知

變更設定?

被指派工作給其他人

所有計劃成員追蹤其收件匣中的群組

Yes

可。

規劃成員: 管理您的 Planner 計劃的群組電子郵件

將工作標示為 「已完成

所有計劃成員追蹤其收件匣中的群組

Yes

群組擁有者: 計劃的開啟或關閉的工作活動的群組電子郵件

建立計劃

所有計劃成員

Yes

否。 您無法關閉此功能。

您會新增至計劃

Yes

否。 您無法關閉此功能。

所有的計劃成員並讓他們知道他們已被新增至計劃、 祕訣和訣竅使用計劃,並連結至計劃的 microsoft 收到歡迎電子郵件。

任何規劃成員註解後您的註解

Yes

否。 您無法關閉此功能。

有人指派工作給您時

是的。 這個預設為開啟。

規劃成員: 管理您的 Planner 計劃的群組電子郵件

某人將註解的計劃

所有計劃成員追蹤其收件匣中的群組

Yes

否。 您無法關閉此功能。

您有附近或過去其到期的工作

Yes

可。 這個預設為開啟。

規劃成員: 管理您的 Planner 計劃的群組電子郵件

何時會傳送通知?

每個星期,包括週末時,會傳送通知。

有人指派工作給您時

指派給您之每項工作,便會傳送電子郵件和行動 app 通知。 電子郵件會包含在 Planner 中工作的連結。 並顯示就像其他通知在您的手機上的行動應用程式通知。 當您點選 Planner 行動應用程式通知時,它會在 Planner 應用程式中開啟工作。

您有超過其到期日期或附近的任務

如果您有至少有一個工作指派給您符合下列您會收到指定電子郵件通知後一天:

  • 最遲 7 天

  • 昨天到期

  • 今天到期:

  • 明天到期

  • 在 7 天後到期

針對下列類型的工作,就不會收到電子郵件通知:

  • 已完成的工作

  • 7 天逾期的任務

  • 超過 7 天在未來的任務

太多電子郵件訊息?

當您在 Planner 中建立計劃時,則會建立 Office 365 群組。 它是透過 Office 365 群組,您可以張貼註解,並使用工作周圍的交談。 因此,有時候您會收到電子郵件從規劃和群組相同活動的相關。 若要減少您收到的訊息,請參閱本主題:規劃成員: 管理您的 Planner 計劃的群組電子郵件

未收到電子郵件從 Planner?

如果貴組織的產品授權包含 Exchange Online,您可以收到的電子郵件提醒。 如果您使用內部部署 Exchange 伺服器,可能會有問題。 如需詳細資訊與您的系統管理員,或請參閱如何確認我所有的使用者可以取得 Planner 的電子郵件?

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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