使用電子郵件傳送 OneNote 筆記

建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。 但如果您不想讓其他人擁有查看整份筆記本的權限,就可以用電子郵件傳送筆記。

使用 Outlook 傳送筆記頁面

如果您有 Outlook 2013,就能透過郵件來共用筆記的頁面。

重要: 此功能無法在 Windows RT PC 上的 Office 中使用。想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,按一下 [常用] > [以電子郵件傳送頁面]

    您可以用電子郵件傳送頁面以共用其內容

  2. 在開啟的郵件視窗中,於 [收件者][副本][密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 方塊中輸入資訊。

  3. 輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]

頁首

將筆記附加到電子郵件訊息

如果您沒有 Outlook 2013,仍然可將筆記附加到以 Hotmail、Yahoo!、Gmail 或其他電子郵件服務傳送的郵件中。

  1. 在 OneNote 中,移至您要傳送的筆記所在的筆記本。

  2. 按一下 [檔案] > [匯出]

    您可以將筆記匯出至其他格式,例如 PDF、XPS 或 Word 文件。

  3. [匯出內容] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整份筆記本的複本。

  4. [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。

例如,若要傳送筆記給另一位 OneNote 使用者,請選擇 OneNote 的節格式之一 :OneNote 2007 節或 OneNote 2010-2013 節。若要傳送筆記給沒有 OneNote 的人,請選擇其他格式類型,例如 PDF (可攜式文件格式) 選項。

  1. 按一下 [匯出],選擇檔案位置 (例如您電腦的桌面),然後按一下 [儲存]

  2. 在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。

如果您希望他人能存取您的筆記本 (或您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。如果您已經在電腦上建立筆記本,可以選擇隨時共用。您可以任意變更權限,並決定誰可以讀取與編輯,而且也可以隨時停止共用

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×