使用隨身出版精靈以壓縮或解壓縮商業印刷出版物

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[隨身出版精靈] 會將出版物及其連結的檔案壓縮成單一檔案,以便交付給商業印刷業者或攜帶到影印店進行列印。您也可以攜帶壓縮後的檔案到其他電腦進行編輯。使用 [隨身出版精靈] 可確保您有全部必要的檔案,可以將完整的出版物交付給其他人使用或檢視。

當您啟動精靈時,請選擇要攜帶檔案的位置。[隨身出版精靈] 會根據選擇的目的地以不同方式壓縮出版物。

本文內容

隨身出版精靈 」 功能

使用 「 隨身出版精靈 」 套件出版物

解壓縮並開啟 Publisher 檔案以供商業印刷出版物

隨身出版精靈執行的動作

為了攜帶至商業印刷業者而壓縮出版物時,[隨身出版精靈] 會將出版物儲存為壓縮的可攜式文件格式 (PDF) 檔案。

附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

商業印刷業者使用 PDF 檔案,只需要少量甚至不需要任何修訂就可以列印您完成的出版物。如果在出版物遞交給商業印刷服務後發現錯誤,商業印刷業者只能對 PDF 檔案進行有限的變更。例如,商業印刷業者可以更正圖片但無法修正文字或字型。[隨身出版精靈] 產生的壓縮檔案會包含印刷業者進行變更以及產生列印之最後輸出檔案所需的所有檔案。

當您使用 [隨身出版精靈] 將出版物儲存為壓縮檔案時,此精靈會執行下列動作:

  • 執行 [設計檢查],偵測問題並協助更正問題。

  • 更新連結圖形的連結。

  • 在壓縮出版物中加入連結圖形檔案。

  • TrueType 字型嵌入出版物。

  • 建立精靈無法內嵌的字型清單。

  • 建立連結圖形問題的報告。

  • 提供試印複合稿的選項。

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使用隨身出版精靈壓縮出版物

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [隨身出版],再按一下 [攜帶至商業印刷服務]。

  2. 在 [攜帶至商業印刷服務] 工作窗格的 [要如何列印此出版物?] 清單中,選取您要的選項:

    • 如果您要使用平版印刷服務,請選取 [商業印刷輸出]。

    • 如果要使用快速影印店,請選取 [高品質列印]。

    • 如果要自訂 PDF 設定以符合目標印表機的設定,請選取 [其他],然後選擇所要的設定。

      附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

  3. 按一下 [列印選項]。

  4. [列印選項] 對話方塊中進行任何需要的變更,包括印表機標記,然後按一下 [確定]

    請向您的印刷服務確認是否需要選取 [印表機標記] 選項。

  5. 在 [選擇要修復的項目] 底下,修復 Publisher 已識別出的任何問題。

  6. 若要建立 PDF 檔案,請選取 [匯出] 底下的 [建立 PDF] 核取方塊。

    您可以將出版物儲存為包含 Publisher 檔案的壓縮檔案、PDF 檔案或兩者。預設兩種檔案都會選取。如果不確定商業印刷服務偏好的檔案為何,請保留選取兩種檔案格式。

  7. 按一下 [儲存]。

  8. 在 [隨身出版精靈] 中,選擇要匯出檔案的位置,然後按一下 [下一步]。

    如果壓縮多個出版物,請將每個壓縮的出版物儲存至個別的資料夾,否則 [隨身出版精靈] 會覆寫之前已經存在的出版物。

    您可以將檔案儲存到卸除式媒體、硬碟、外接式磁碟機或網路磁碟機。

    將檔案儲存至卸除式媒體

    如果您要將出版物儲存至磁碟,再攜帶至印刷服務,請按一下適當的磁碟機 (如果是可寫入的 CD 或 USB Flash Drive 這類的卸除式媒體,通常是 D 或 E)。

    將檔案儲存到硬碟、 外部磁碟機或網路

    如果您要將檔案儲存至外部磁碟機、網路或電腦的硬碟機中,請按一下 [瀏覽],選擇想要的磁碟機和資料夾,然後按一下 [確定]。

    如果您的商業印刷服務使用網路方式的檔案提交,您可以稍後將檔案上傳到網站。

  9. 選取或清除 [試印複合稿] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    根據預設,一定會選取 [試印複合稿] 核取方塊。在您將檔案傳送給印刷廠商之前,請先使用試印複合稿來檢閱或找出出版物列印版本中的任何錯誤。如果要由您的印刷廠商修正檔案中的錯誤,印刷成本就會隨之增加。

附註: 如果在檔案壓縮後變更您的出版物,請務必重新執行 [隨身出版精靈],將所做的變更加入您攜帶至商業印刷服務的出版物中。

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解壓縮並開啟 Publisher 檔案以便進行商業印刷

若要在單一磁碟或網路磁碟機上解壓縮出版物,請執行下列動作:

  1. 在 Microsoft Windows 檔案總管中,按兩下 .zip 或 .pdf 檔案。

  2. 輸入要儲存解壓縮檔案的資料夾路徑,或是瀏覽資料夾,再按一下 [確定]。

  3. 若要在 Publisher 中開啟出版物,請瀏覽包含檔案的資料夾,然後按兩下名稱含有 PNG 而且副檔名為 .pub 的檔案 (例如,publication1PNG.pub)。

附註: 解壓縮出版物中內嵌的字型可以載入至新的電腦,但唯有該出版物可以使用這些內嵌字型。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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