使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

許多使用者會發現使用外部鍵盤及 PowerPoint 的鍵盤快速鍵可協助它們更有效率地運作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

我們有建立簡報時所使用的個別快速鍵清單

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快捷方式中的加號(+)表示您需要同步選取多個鍵。

  • 快捷方式中的逗號符號(,)表示您需要按下多個按鍵。

本文將說明在您使用 Windows PowerPoint 進行簡報時所套用的鍵盤快速鍵和一些其他常用的快速鍵。

附註: 

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

  • 如果某個您常用的動作沒有快速鍵,您可以錄製巨集以建立快速鍵。

  • 在簡報期間,若要查看快速鍵清單,請按 F1。 使用方向鍵在 [投影片放映說明] 對話方塊中的索引標籤之間移動。

  • 在此連結的 Word 檔中取得這些鍵盤快速鍵: Windows 版 PowerPoint 的鍵盤快速鍵

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出 Windows 版 PowerPoint 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

從目前的投影片開始簡報。

Shift+F5

在 [簡報者視圖] 中開始簡報。

Alt+F5

PowerPoint 2010 和2007:無法使用

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

隱藏指標和瀏覽按鈕。

Ctrl+H

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B

句點 (.)

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W

逗號(,)

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

Esc

在 PowerPoint 2010 和2007中,連字號(-)

頁面頂端

控制投影片放映

當您在投影片放映(全螢幕)模式下進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快速鍵,不論是否有簡報者視圖

請按

移至特定投影片。

輸入投影片編號,然後按 Enter

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

查看 [所有投影片] 對話方塊。

Ctrl+S

PowerPoint 2007:無法使用

回到第一張投影片。

Home

在 PowerPoint 2010 及更新版本中,按住滑鼠左右按鈕2秒

移至最後一張投影片。

End

查看 [電腦] 工作列。

Ctrl+T

PowerPoint 2007:無法使用

顯示操作功能表。

Shift+F10

移至目前投影片上的下一個熱點。

(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊物件及影片物件)。

Tab

移至目前投影片上的最後一個或上一個超連結。

Shift+Tab

在選取的超連結上執行 [滑鼠按一下] 行為。

(追蹤選取的超連結)。

在已選取超連結時按 Enter

頁面頂端

在 PowerPoint 2010 和更新版本中,控制投影片放映中的影片與其他媒體

這些鍵盤快速鍵可處理從您的電腦或其他裝置匯入的影片檔案。 它們無法與線上影片檔案搭配使用。

請按

停止媒體播放。

Alt+Q

播放或暫停媒體。

Alt+P

在 PowerPoint 2013 及更新版本中,Ctrl + Space

移至下一個書籤。

Alt+End

移至上一個書籤。

Alt+Home

提高聲音音量。

Alt+向上鍵

降低聲音音量。

Alt+向下鍵

靜音。

Alt+U

向前搜尋 3 秒。

Alt+Shift+Page Down

向後搜尋 3 秒。

Alt+Shift+Page Up

向前搜尋0.25 秒,然後按下 [暫停]。

Alt+Shift+向右鍵

PowerPoint 2010:無法使用

向後搜尋0.25 秒,然後按 [暫停]。

Alt+Shift+向左鍵

PowerPoint 2010:無法使用

顯示或隱藏 [音訊和字幕] 功能表。

(適用于具有多個音軌和/或以支援格式的副標題軌道的影片。)

Alt+J

PowerPoint 2010:無法使用

頁面頂端

在簡報期間使用指標和批註

下列鍵盤快速鍵可讓您在簡報期間控制指標,並使用它來建立批註。

請按

啟動鐳射指標。

Ctrl+L

PowerPoint 2010 和2007:無法使用

將指標變更為筆型。

Ctrl+P

將指標變更為箭頭。

Ctrl+A

將指標變更為橡皮擦。

Ctrl+E

PowerPoint 2007:無法使用

顯示或隱藏箭號指標。

在 PowerPoint 2010 中,等號(=)

在 PowerPoint 2010 和2007中,

顯示或隱藏筆跡標記。

Ctrl+M

PowerPoint 2007:無法使用

清除螢幕上的標註。

E

在15秒後隱藏指標和瀏覽按鈕。

Ctrl+U

PowerPoint 2013 及更新版本:無法使用

頁面頂端

排練並錄製簡報

當您排練簡報或錄製投影片放映時,您可以使用這些鍵盤快速鍵。

請按

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

PowerPoint 2013 及更新版本:無法使用

排練時,請使用滑鼠按一下來進行換頁。

M

PowerPoint 2013 及更新版本:無法使用

重新錄製投影片旁白和時間。

R

頁面頂端

在 PowerPoint 2013 和更新版本中進行簡報時的 [簡報者] 視圖操縱

當您使用 [簡報者] 視圖進行簡報時,下列鍵盤快速鍵適用。 [簡報者] 視圖可讓您在一個畫面(例如膝上型電腦)上使用演講者備忘稿來查看簡報,而觀眾可以在不同的畫面上查看備忘稿簡報。

當您連接到第二個顯示器時,當您啟動投影片放映時,系統會自動顯示簡報者視圖。 若要在 [簡報者] 視圖中開始簡報,即使您只有單一顯示,請按 Alt + F5。

若要這麼做

請按

簡報者視圖區域之間迴圈。

([頁首]、投影片下方的工具和 [忘稿] 窗格)

F6

簡報者視圖區域內迴圈流覽工具。

Tab

在 [忘稿] 窗格中向下移動一行。

Ctrl+向下鍵

在 [忘稿] 窗格中向上或向下移動一行。

Ctrl+向上鍵

在 [忘稿] 窗格中向下移動一個整個螢幕。

Ctrl+Page Down

在 [忘稿] 窗格中向上滾動一個整個螢幕。

Ctrl+Page Up

讀取 [忘稿] 窗格中的下一行。

Alt+A

讀取 [忘稿] 窗格中的上一行。

Alt + Z

朗讀經過的時間。

(當您啟動簡報者視圖之後,計時器就會立即開始執行)。

Alt+W

朗讀下一個步驟(例如,下一張投影片、下一個動畫或投影片放映結束)。

Alt+Q

關閉簡報者視圖

Esc

頁面頂端

另請參閱

PowerPoint 說明中心

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

本文將說明您在使用 macOS 版 PowerPoint傳送簡報時所套用的鍵盤快速鍵和一些其他常用的快速鍵。

附註: 

  • 某些 Mac 作業系統(OS)和某些實用程式應用程式版本中的設定可能會與 Mac 版 Office中的鍵盤快速鍵發生衝突。 如需變更鍵盤快速鍵的按鍵指派的相關資訊,請參閱 Mac 版 macOS、實用程式應用程式,或參閱快速鍵衝突

  • 如果您在這裡找不到符合您需求的鍵盤快速鍵,您可以建立自訂的鍵盤快速鍵。 如需相關指示,請參閱建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多使用 Windows 鍵盤的 Ctrl 鍵的快速鍵也會搭配 macOS 版 PowerPoint中的 Control 鍵使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Command + F,然後輸入搜尋文字。

  • 在簡報期間,若要查看快速鍵清單,請按斜線(/)。

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出 Windows 版 macOS 版 PowerPoint 中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

命令 + Shift + Return

從目前的投影片開始簡報。

命令 + Return

在 [簡報者視圖] 中開始簡報。

Option + Return

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

Delete

結束簡報。

Esc

連字號(-)

命令 + 句號(.)

頁面頂端

控制投影片放映

當您在投影片放映(全螢幕)模式下進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快速鍵,不論是否有簡報者視圖

請按

移至特定投影片。

輸入投影片編號,然後按 Return

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B

Shift + B

句點 (.)

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W

Shift + W

逗號(,)

顯示捷徑功能表。

Control + 滑鼠按一下

移至目前投影片上的下一個熱點。

(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊物件及影片物件)。

Tab

移至目前投影片上的最後一個或上一個超連結。

Shift+Tab

頁面頂端

在簡報期間使用指標和批註

下列鍵盤快速鍵可讓您在簡報期間控制指標,並使用它來建立批註。

請按

啟動鐳射指標。

命令 + L

將指標變更為筆型。

命令 + P

將指標變更為箭頭。

命令 + A

顯示或隱藏箭號指標。

命令 + I

在滑鼠移動時隱藏指標。

Control + H

在滑鼠移動時顯示指標。

命令 + U

清除螢幕上的標註。

E

Shift+E

頁面頂端

排練簡報

當您排練簡報時,可以使用這些鍵盤快速鍵。

請按

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

排練時,請使用滑鼠按一下來進行換頁。

M

頁面頂端

另請參閱

PowerPoint 說明中心

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

本文說明您在使用 PowerPoint 網頁版進行簡報時適用的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

控制投影片放映

此表格列出您可以用來開始、前進及結束投影片放映的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

從目前的投影片開始簡報。

Shift+F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page Down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page Up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

結束簡報。

Esc

另請參閱

PowerPoint 說明中心

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 PowerPoint

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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