使用鍵盤快速鍵來建立簡報

本主題逐一列出 PowerPoint 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

  • 如需有關進行簡報的鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤快速鍵進行簡報

移至下列連結取得這些鍵盤快速鍵的 Word 文件:Windows 版 PowerPoint 2016 鍵盤快速鍵

本主題內容

常用的快速鍵

只使用鍵盤來瀏覽功能區

使用鍵盤來變更焦點

在窗格之間移動

在大綱中工作

使用圖案、圖片、方塊、物件和文字藝術師

選取及編輯文字和物件

設定文字格式

插入和回覆註解

變更投影片組中投影片或章節的順序

自訂鍵盤快速鍵

常用的快速鍵

下表逐一列出 PowerPoint 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

將選取的文字設為粗體。

Ctrl+B

變更選取文字的字型大小。

Alt+H,F,再按 S

變更投影片的顯示比例。

Alt+W,Q

剪下選取的文字、物件或投影片。

Ctrl+X

複製選取的文字、物件或投影片。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的文字、物件或投影片。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

儲存簡報。

Ctrl+S

插入圖片。

Alt+N,P

插入圖案。

Alt+H,S,再按 H

選取佈景主題。

Alt+G,H

選取投影片版面配置。

Alt+H,L

移至下一張投影片。

Page Down

移至上一張投影片。

Page Up

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

移至 [插入] 索引標籤。

Alt+N

開始投影片放映。

Alt+S,B

結束投影片放映。

Esc

關閉 PowerPoint。

Alt+F,X

只使用鍵盤來瀏覽功能區

功能區是 PowerPoint 頂端按索引標籤分類的帶狀區。每個索引標籤會顯示不同的功能區,內含多個群組,每個群組都包含一或多個命令。

您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。便捷鍵是特殊的快速鍵,可讓您不論位於 PowerPoint 中的哪個位置,都可透過按下幾個按鍵來快速使用功能區上的命令。PowerPoint 中的每一個命令都可以使用便捷鍵來存取。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 若要前往功能區,請按 Alt 鍵,然後使用向右鍵及向左鍵即可在索引標籤之間移動。

  • 若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

    若要這麼做

    請按

    開啟 [檔案] 頁面。

    Alt+F

    開啟 [常用] 索引標籤。

    Alt+H

    開啟 [插入] 索引標籤。

    Alt+N

    開啟 [設計] 索引標籤。

    Alt+G

    開啟 [轉場] 索引標籤。

    Alt+T

    開啟 [動畫] 索引標籤。

    Alt+A

    開啟 [投影片放映] 索引標籤。

    Alt+S

    開啟 [校閱] 索引標籤。

    Alt+R

    開啟 [檢視] 索引標籤。

    Alt+W

    開啟 [操作說明搜尋] 方塊。

    Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。

使用鍵盤在功能區索引標籤中工作

  • 若要移至功能區索引標籤清單,請按 Alt 鍵;若要直接移至特定索引標籤,請按鍵盤快速鍵。

  • 若要在命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。您會依照順序移動到上一個或下一個命令。您也可以按方向鍵。

  • 控制項啟用方式,會因控制項類型而有所不同:

    • 如果選取的命令是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用。

    • 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕),請按 Alt+向下鍵來啟用。按 Tab 鍵可移至各個選項。若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

    • 如果選取的命令是清單 (例如字型清單),請按向下鍵來開啟清單。然後請按方向鍵在項目之間移動。選取您想要的項目之後,請按 Enter 鍵。

    • 如果選取的命令是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取命令,然後按 Tab 鍵移至各個項目。

提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會從目前列的開頭移至結尾,並在到達列的結尾後移至下一列的開頭。在目前列的結尾按向右鍵即可返回目前列的開頭。

使用鍵盤來變更焦點

下表列出一些用鍵盤移動焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區的各個項目之間分別向下、上、左或右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

顯示所選取項目的操作功能表。

Shift+F10

將焦點移到不同的窗格中。

F6

移至功能區上的下一個或上一個命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的清單,例如字型清單。

向下鍵

在開啟的功能表或圖庫中的項目之間移動。

Tab 鍵

完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件。

Enter

在可以看見 KeyTip 時使用便捷鍵

在 PowerPoint 2013 及更新版本中,您可以使用 KeyTip 存取功能區上的各項功能。您可以顯示 KeyTip (即用來存取命令的字母),然後使用這些字母在功能區中進行瀏覽。

PowerPoint 中功能區的按鍵提示

  1. 按下 Alt,每個功能區命令旁就會以小方塊顯示 KeyTip。

  2. 若要選取某個命令,請按命令旁顯示在方塊 KeyTip 中的字母。例如,按 F 可開啟 [檔案] 索引標籤;按 H 可開啟 [常用] 索引標籤;按 N 可開啟 [插入] 索引標籤,依此類推。

    放大 PowerPoint 中功能區上的按鍵提示

某些字母按下之後可能會顯示出更多 KeyTip。例如,如果您按 Alt+F,Backstage 檢視就會在 [資訊] 頁面上開啟,當中含有另一組 KeyTip。

在窗格之間移動

若要這麼做

請按

順時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

F6

逆時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

Shift+F6

在 [縮圖] 窗格和 [大綱模式] 窗格之間切換。

Ctrl+Shift+Tab

在大綱中工作

若要這麼做

請按

將段落升階。

Alt+Shift+向左鍵

將段落降階。

Alt+Shift+向右鍵

將選取段落向上移動。

Alt+Shift+向上鍵

將選取段落向下移動。

Alt+Shift+向下鍵

顯示標題階層 1

Alt+Shift+1

展開標題底下的文字。

Alt+Shift+加號 (+)

摺疊標題底下的文字。

Alt+Shift+減號 (-)

使用圖案、圖片、方塊、物件和文字藝術師

插入圖案

  1. 若要選取 [圖案],請按 Alt+N,S,再按 H。

  2. 使用方向鍵在圖案的類別之間移動,並選取您想要的圖案。

  3. 按 Ctrl+Enter 以插入圖案。

插入文字方塊

  1. 請按 Alt+N,再按 X。

  2. 按 Ctrl+Enter 以插入文字方塊。

插入物件

  1. 若要選取 [物件],請按 Alt+N,再按 J。

  2. 若要將焦點移到 [物件類型] 清單,請按 Tab。

  3. 按 Ctrl+Enter 以插入物件。

插入文字藝術師

  1. 若要選取 [文字藝術師],請按 Alt+N,再按 W。

  2. 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 Enter。

  3. 輸入文字。

選取圖案

附註: 如果您的游標在文字中,請先按 Esc 再使用此快速鍵。

  • 若要選取單一圖案,請按 Tab 鍵在物件之間向前循環 (或按 Shift+Tab 向後循環),直到縮放控點出現在您想要的物件上為止。

將圖案、圖片和文字藝術師物件組成群組或取消群組

  • 若要將圖案、圖片或文字藝術師物件組成群組,請選取您要組成群組的項目,然後按 Ctrl+G。

  • 若要將某個群組取消群組,請選取該群組,然後按 Ctrl+Shift+G。

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

    附註: 如果您選取包含文字的圖案,就要複製該文字的外觀和樣式及該圖案的屬性。

  2. 若要複製物件屬性,請按 Ctrl+Shift+C。

  3. 若要選取您要將屬性複製到其中的物件,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  4. 若要將圖案的屬性貼到選取的物件上,請按 Ctrl+Shift+V。

選取及編輯文字和物件

選取文字和物件

若要這麼做

請按

向右選取一個字元。

Shift+向右鍵

向左選取一個字元。

Shift+向左鍵

選取到一個字的結尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

選取到一個字的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

選取上一行 (游標位於一行開頭)。

Shift+向上鍵

選取下一行 (游標位於一行開頭)。

Shift+向下鍵

選取物件 (選取物件中的文字時)。

ESC

選取另一個物件 (已選取一個物件時)。

Tab 或 Shift+Tab,直到選取您要的物件為止

將物件傳送到上一個位置。

Ctrl+[

將物件傳送到下一個位置。

Ctrl+]

將物件置於最下層。

Ctrl+Shift+[

將物件置於最上層。

Ctrl+Shift+]

選取物件內的文字 (已選取該物件)。

Enter

選取所有物件。

Ctrl+A (在 [投影片] 索引標籤上)

播放或暫停媒體。

Ctrl+空格鍵

選取所有投影片。

Ctrl+A (在 [投影片瀏覽] 檢視中)

選取所有文字。

Ctrl+A (在 [大綱] 索引標籤上)

刪除和複製文字與物件

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

Ctrl+退格鍵

向右刪除一個字元。

Delete

向右刪除一個單字。

附註: 游標必須介於字詞之間,才能執行這項作業。

Ctrl+Delete

剪下選取的物件或文字。

Ctrl+X

複製選取的物件或文字。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的物件或文字。

Ctrl+V

復原上一個動作。

Ctrl+Z

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

只複製格式設定。

Ctrl+Shift+C

只貼上格式。

Ctrl+Shift+V

複製 [複製動畫]

Alt+Shift+C

貼上 [複製動畫]

Alt+Shift+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

在文字內移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

上移一個段落。

Ctrl+向上鍵

下移一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

Ctrl+End

移至文字方塊的開頭。

Ctrl+Home

移至下一個標題或本文預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

Ctrl+Enter

移動來重複上一個 [尋找] 動作。

Shift+F4

在資料表中移動及工作

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

Tab

移至上一個儲存格。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

Ctrl+Tab

開始新段落。

Enter

在資料表底部新增列。

在表格右下角儲存格中按 Tab。

編輯連結或內嵌物件

  1. 若要選取您想要的物件,請按 Tab 或 Shift+Tab。

  2. 若要開啟捷徑功能表,請按 Shift+F10。

  3. 若要選取 [工作表物件],請按向下鍵直到選取到為止。

  4. 若要選取 [編輯],請按向右鍵然後按 Enter。

    附註: 捷徑功能表中的命令名稱視內嵌或連結物件的類型而定。例如,內嵌的 Microsoft Office Excel 工作表有 [工作表物件] 命令,而內嵌的 Microsoft Office Visio 繪圖則有 [Visio 物件] 命令。

設定文字格式

附註: 選取您要變更的文字,再使用這些鍵盤快速鍵。

變更字型或調整字型大小

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

Ctrl+Shift+F

放大字型。

Ctrl+Shift+右角括號 (>)

縮小字型。

Ctrl+Shift+左角括號 (<)

套用字元格式設定

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

Ctrl+T

變更字母大小寫 (句首大寫、全部小寫或全部大寫)。

Shift+F3

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用底線。

Ctrl+U

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用下標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+等號 (=)

套用上標格式設定 (自動間距)。

Ctrl+Shift+加號 (+)

移除手動字元格式設定 (如下標和上標)。

Ctrl+空格鍵

插入超連結。

Ctrl+K

複製文字格式設定

若要這麼做

請按

複製格式。

Ctrl+Shift+C

貼上格式。

Ctrl+Shift+V

對齊段落

若要這麼做

請按

段落置中對齊。

Ctrl+E

段落左右對齊。

Ctrl+J

段落靠左對齊。

Ctrl+L

段落靠右對齊。

Ctrl+R

插入和回覆註解

在使用鍵盤快速鍵 (Alt+N,L) 之前,以 [插入註解] 命令來開啟 [註解] 窗格。

若要這麼做

請按

插入新註解

Ctrl+N

回覆所選的註解

Ctrl+R

變更投影片組中投影片或章節的順序

若要變更投影片組中投影片的順序:

若要這麼做

按下這些按鍵

將投影片順序向上移動

Ctrl+向上鍵

將投影片順序向下移動

Ctrl+向下鍵

將投影片移至開頭

Ctrl+Shift+向上鍵

將投影片移至結尾

Ctrl+Shift+向下鍵

若要重新排列投影片組中投影片章節的順序:

若要這麼做

按下這些按鍵

將章節順序向上移動

Ctrl+向上鍵

將章節順序向下移動

Ctrl+向下鍵

將章節移至開頭

Ctrl+Shift+向上鍵

將章節移至結尾

Ctrl+Shift+向下鍵

自訂鍵盤快速鍵

若要在 PowerPoint 中將自訂的鍵盤快速鍵指派給功能表項目、錄製的巨集和 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼,您必須使用協力廠商增益集,例如,可從 PowerPoint 適用的 OfficeOne 增益集取得 Shortcut Manager for PowerPoint。

若要列印此主題,請按 TAB 選取 [全部顯示],再按 ENTER,然後按 CTRL+P。

本主題內容

線上說明

Office 的基本功能

瀏覽功能區

PowerPoint 中的一般工作

線上說明

使用 [說明] 視窗的鍵盤快速鍵

[說明] 視窗提供對所有 Office [說明] 內容的存取。此 [說明] 視窗會顯示主題及其他 [說明] 內容。

在 [說明] 視窗中

若要這麼做

請按

開啟 [說明] 視窗。

F1

關閉 [說明] 視窗。

ALT+F4

在 [說明] 視窗與使用中程式之間切換。

ALT+TAB

回到 PowerPoint 說明及使用方法目錄。

ALT+HOME

選取 [說明] 視窗中的下一個項目。

TAB

選取 [說明] 視窗中的前一個項目。

SHIFT+TAB

為所選取項目執行動作。

ENTER

在 [說明] 視窗的 [瀏覽 PowerPoint 說明] 區段中,分別選取下一個或上一個項目。

TAB、SHIFT+TAB

在 [說明] 視窗的 [瀏覽 PowerPoint 說明] 區段中,分別展開或摺疊選取的項目。

ENTER

選取下一個隱藏文字或超連結,包括主題上方的 [全部顯示][全部隱藏]

TAB

選取前一個隱藏文字或超連結。

SHIFT+TAB

執行選取的 [全部顯示][全部隱藏]、隱藏文字或超連結動作。

ENTER

移回前一個 [說明] 主題 ([上一頁] 按鈕)。

ALT+向左鍵或退格鍵

往前移到下一個 [說明] 主題 ([下一頁] 按鈕)。

ALT+向右鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別小幅往上或往下捲動。

向上鍵、向下鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別大幅往上或往下捲動。

PAGE UP、PAGE DOWN

顯示 [說明] 視窗的命令功能表。這需要將當前焦點放在 [說明] 視窗上 (在 [說明] 視窗中按一下)。

SHIFT+F10

停止上一個動作 ([停止] 按鈕)。

ESC

重新整理視窗 ([重新整理] 按鈕)。

F5

列印目前的 [說明] 主題。

附註: 如果游標不在目前的 [說明] 主題中,請按 F6,然後再按 CTRL+P。

CTRL+P

變更連線狀態。您可能需要按多次 F6。

F6 (直到焦點位於 [鍵入要搜尋的文字] 方塊中),TAB,向下鍵

在 [鍵入要搜尋的文字] 方塊中輸入文字。您可能需要按多次 F6。

F6

在 [說明] 視窗中的區域間切換,例如,在工具列、[鍵入要搜尋的文字] 方塊與 [搜尋] 清單之間切換。

F6

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別選取下一個或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別展開或摺疊選取的項目。

向左鍵、向右鍵

Office 基本功能

顯示和使用視窗

若要這麼做

請按

切換到下一個視窗。

ALT+TAB,TAB

切換到前一個視窗。

ALT+SHIFT+TAB,TAB

關閉使用中視窗。

CTRL+W 或 CTRL+F4

使用 PowerPoint Web Application 廣播開啟的簡報,供遠端對象觀看。

CTRL+F5

在程式視窗中,從一個窗格移到下一個工作窗格 (順時鐘方向)。您可能需要按多次 F6。

附註: 若按 F6 無法顯示您所要的工作窗格,請按 ALT,將焦點放到功能區,然後再按 CTRL+TAB 移至工作窗格。

F6

自程式視窗的一個窗格移動至另一窗格 (逆時針方向)。

SHIFT+F6

在開啟多個 PowerPoint 視窗時,切換到下一個 PowerPoint 視窗。

CTRL+F6

切換到上一個 PowerPoint 視窗。

CTRL+SHIFT+F6

將螢幕的圖片複製到剪貼簿。

PRINT SCREEN

將所選取視窗的圖片複製到 [剪貼簿]。

ALT+PRINT SCREEN

變更字型或調整字型大小

附註: 游標必須在文字方塊中,才能使用這些快速鍵。

若要這麼做

請按

變更字型。

CTRL+SHIFT+F

變更字型大小。

CTRL+SHIFT+P

放大選取文字的字型。

CTRL+SHIFT+>

縮小選取文字的字型。

CTRL+SHIFT+<

在文字或儲存格中移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

移至行尾。

END

移至行首。

HOME

上移一個段落。

CTRL+向上鍵

下移一個段落。

CTRL+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

CTRL+END

移至文字方塊的開頭。

CTRL+HOME

在 Microsoft Office PowerPoint 中,移至下一個標題或本文預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

CTRL+ENTER

重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

尋找及取代

若要這麼做

請按

開啟 [尋找] 對話方塊。

CTRL+F

開啟 [取代] 對話方塊。

CTRL+H

重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

在資料表中移動及工作

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

TAB

移至上一個儲存格。

SHIFT+TAB

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

CTRL+TAB

開始新段落。

ENTER

在資料表底部新增列。

在最後一列的結尾按 TAB

存取和使用工作窗格

若要這麼做

請按

在程式視窗中,從一個窗格移到工作窗格。(您可能需要按多次 F6。)

F6

當工作窗格為作用中時,分別選取此工作窗格中的下一個或上一個選項。

TAB、SHIFT+TAB

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

CTRL+向下鍵

在所選取之子功能表上的選項之間移動;在對話方塊中選項群組內的特定選項之間移動。

向下鍵或向上鍵

開啟選取的功能表,或執行指派給所選取按鈕的動作。

空格鍵或 ENTER

開啟捷徑功能表;開啟已選取圖庫項目的下拉式功能表。

SHIFT+F10

當可看見功能表或子功能表時,分別選取該功能表或子功能表上的第一個或最後一個命令。

HOME、END

分別在選取的組件庫清單中向上或向下捲動。

PAGE UP、PAGE DOWN

移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。

HOME、END

關閉工作窗格。

CTRL+空格鍵、C

開啟剪貼簿。

ALT+H、F、O

調整工作窗格大小

  1. 在工作窗格中,按 CTRL+空格鍵可顯示其他命令的功能表。

  2. 使用向下鍵以選取 [大小] 命令,然後按 ENTER。

  3. 使用方向鍵可調整工作窗格的大小。使用 CTRL+方向鍵,可一次調整一個像素大小。

當您調整好大小時,請按 ESC。

使用對話方塊

若要這麼做

請按

移至下一個選項或選項群組。

TAB

移至上一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。(必須已經在開啟的對話方塊中選取索引標籤)

向下鍵

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。(必須已經在開啟的對話方塊中選取索引標籤)

向上鍵

開啟選取的下拉式清單。

向下鍵、ALT+向下鍵

如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

在開啟之下拉式清單的選項之間移動,或在選項群組的選項之間移動。

向上鍵、向下鍵

執行指派給所選取按鈕的動作;選取或清除所選取的核取方塊。

空格鍵

選取選項;選取或清除核取方塊。

選項中畫上底線的字母

執行指派給對話方塊中預設按鈕的動作。

ENTER

關閉選取的下拉式清單;取消命令並關閉對話方塊。

ESC

使用對話方塊中的編輯方塊

編輯方塊是空白方塊,您可以在當中鍵入或貼上項目,像是您的使用者名稱或資料夾的路徑。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

HOME

移至項目的結束。

END

分別向左或向右移動一個字元。

向左鍵、向右鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字元。

SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字元。

SHIFT+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取從游標到項目開頭的範圍。

SHIFT+HOME

選取從游標到項目結尾的範圍。

SHIFT+END

使用 [開啟舊檔] 和 [另存新檔] 對話方塊

若要這麼做

請按

開啟 [開啟] 對話方塊

ALT+F,然後 O

開啟 [另存新檔] 對話方塊

ALT+F,然後 A

在開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動

方向鍵

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

SHIFT+F10

在對話方塊中的選項或區域之間移動。

TAB

開啟檔案路徑下拉式功能表

F4 或 ALT+I

重新整理檔案清單。

F5

瀏覽功能區

利用一些按鍵存取任何命令

  1. 按 ALT。

    KeyTip 會顯示在目前檢視中可用的每項功能上方。

    [檔案] 索引標籤上的快速鍵

  2. 請按所要使用功能上方之 KeyTip 中所顯示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,可能會顯示其他 KeyTip。例如,如果 [常用] 索引標籤為使用中,當您按 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按下想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下,您必須先按下包含該命令之群組的字母。例如,如果 [常用] 索引標籤為使用中,按 ALT+H、F、S 可以讓您移到 [字型] 群組中的 [大小] 清單方塊。

    若要取消您所採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 ALT。

在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點

使用鍵盤操作功能區的另一種方法是,在各個索引標籤和命令之間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。下表列出一些在不使用滑鼠的情況下,移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

ALT 或 F10。再次按下其中一個按鍵,以移回到文件中並取消便捷鍵。

分別左移或右移到功能區中的另一個索引標籤。

按 F10 可選取使用中索引標籤,然後按向左鍵、向右鍵。

隱藏或顯示功能區。

CTRL+F1

顯示所選命令的捷徑功能表。

SHIFT+F10

移動焦點,以選取視窗中的下列各個區域:

  • 功能區上使用中的索引標籤

  • 任何開啟的工作窗格

  • 您的文件

F6

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

TAB、SHIFT+TAB

在功能區的項目之間分別向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 ENTER

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 ENTER

啟用功能區上的命令或控制項,讓您可以修改值。

ENTER

完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件。

ENTER

取得功能區上所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題,便會顯示與該程式相關的一般 [說明] 主題)。

F1

PowerPoint 中的一般工作

在窗格之間移動

若要這麼做

請按

順時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

F6

逆時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

SHIFT+F6

在 [標準檢視] 的 [大綱] 及 [投影片] 窗格中的 [投影片][大綱] 索引標籤之間切換。

CTRL+SHIFT+TAB

在大綱中工作

若要這麼做

請按

將段落升階。

ALT+SHIFT+向左鍵

將段落降階。

ALT+SHIFT+向右鍵

將選取段落向上移動。

ALT+SHIFT+向上鍵

將選取段落向下移動。

ALT+SHIFT+向下鍵

顯示標題階層 1。

ALT+SHIFT+1

展開標題底下的文字。

ALT+SHIFT+加號

摺疊標題底下的文字。

ALT+SHIFT+減號

使用圖案、圖片、方塊、物件和文字藝術師

插入圖案

  1. 按下然後放開 ALT,然後按 N、S 和 H,以選取 [圖案]

  2. 使用方向鍵在圖案的類別之間移動,並選取您想要的圖案。

  3. 按 CTRL+ENTER,插入您選取的圖案。

插入文字方塊

  1. 按下,然後放開 ALT,再按 N 及 X。

  2. 按 CTRL+ENTER 以插入文字方塊。

插入物件

  1. 按下,然後放開 ALT,然後按 N、J,以選取 [物件]

  2. 使用方向鍵在多個物件之間移動。

  3. 按 CTRL+ENTER,插入您需要的物件。

插入文字藝術師

  1. 按下,然後放開 ALT,然後按 N、W,以選取 [文字藝術師]

  2. 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 ENTER。

  3. 鍵入想要的文字。

選取圖案

如果游標在文字當中,請按 ESC。

  • 若要選取單一圖案,請按 TAB 鍵在物件之間向前循環 (或按 SHIFT+TAB 向後循環),直到縮放控點出現在您要選取的物件上為止。

  • 若要選取多個項目,請使用選取窗格。

將圖案、圖片和文字藝術師物件組成群組或取消群組

  • 若要將圖案、圖片或文字藝術師物件組成群組,請選取您要組成群組的項目,然後按 CTRL+G。

  • 若要將某個群組取消群組,請選取該群組,然後按 CTRL+SHIFT+G。

顯示或隱藏格線或輔助線

若要這麼做

請按

顯示或隱藏格線。

SHIFT+F9

顯示或隱藏輔助線。

ALT+F9

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

    如果您選取包含文字的圖案,就要複製該文字的外觀和樣式及該圖案的屬性。

  2. 按 CTRL+SHIFT+C 可複製物件屬性。

  3. 按 TAB 鍵或 SHIFT+TAB,選取您要將屬性複製到其中的物件。

  4. 按 CTRL+SHIFT+V。

選取文字和物件

若要這麼做

請按

向右選取一個字元。

SHIFT+向右鍵

向左選取一個字元。

SHIFT+向左鍵

選取到一個字的結尾。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取到一個字的開頭。

CTRL+SHIFT+向左鍵

選取上一行 (游標位於一行開頭)。

SHIFT+向上鍵

選取下一行 (游標位於一行開頭)。

SHIFT+向下鍵

選取物件 (選取物件中的文字時)。

ESC

選取另一個物件 (已選取一個物件時)。

TAB 或 SHIFT+TAB,直到選取您要的物件為止

選取物件內的文字 (已選取該物件)。

ENTER

選取所有物件。

CTRL+A (在 [投影片] 索引標籤上)

選取所有投影片。

CTRL+A (在 [投影片瀏覽] 檢視中)

選取所有文字。

CTRL+A (在 [大綱] 索引標籤上)

刪除和複製文字與物件

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

CTRL+退格鍵

向右刪除一個字元。

DELETE

向右刪除一個單字。

附註: 游標必須介於字詞之間,才能執行這項作業。

CTRL+DELETE

剪下選取的物件或文字。

CTRL+X

複製選取的物件或文字。

CTRL+C

貼上剪下或複製的物件或文字。

CTRL+V

復原上一個動作。

CTRL+Z

取消復原上一個動作。

CTRL+Y

只複製格式設定。

CTRL+SHIFT+C

只貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

CTRL+ALT+V

在文字內移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

移至行尾。

END

移至行首。

HOME

上移一個段落。

CTRL+向上鍵

下移一個段落。

CTRL+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

CTRL+END

移至文字方塊的開頭。

CTRL+HOME

移至下一個標題或本文預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

CTRL+ENTER

移動來重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

在資料表中移動及工作

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

TAB

移至上一個儲存格。

SHIFT+TAB

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

CTRL+TAB

開始新段落。

ENTER

在資料表底部新增列。

在最後一列的結尾按 TAB

編輯連結或內嵌物件

  1. 按下 TAB 或 SHIFT+TAB,選取您想要的物件。

  2. 按 SHIFT+F10,顯示捷徑功能表。

  3. 使用向下鍵直到選取 [工作表物件] 為止,接著按向右鍵以選取 [編輯],然後按 ENTER。

    附註: 捷徑功能表中的命令名稱視內嵌或連結物件的類型而定。例如,內嵌的 Microsoft Office Excel 工作表有 [工作表物件] 命令,而內嵌的 Microsoft Office Visio 繪圖則有 [Visio 物件] 命令。

設定字元和段落的格式並對齊

變更字型或調整字型大小

附註: 您必須先選取所要變更的文字,才能使用這些快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

CTRL+SHIFT+F

放大字型。

CTRL+SHIFT+>

縮小字型。

CTRL+SHIFT+<

套用字元格式

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

CTRL+T

變更句子之間的字母大小寫 (小寫或大寫)。

SHIFT+F3

套用粗體格式。

CTRL+B

套用底線。

CTRL+U

套用斜體格式。

CTRL+I

套用下標格式設定 (自動間距)。

CTRL+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

CTRL+SHIFT+加號

移除手動字元格式設定 (如下標和上標)。

CTRL+空格鍵

插入超連結。

CTRL+K

複製文字格式

若要這麼做

請按

複製格式。

CTRL+SHIFT+C

貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

對齊段落

若要這麼做

請按

段落置中對齊。

CTRL+E

段落左右對齊。

CTRL+J

段落靠左對齊。

CTRL+L

段落靠右對齊。

CTRL+R

執行簡報

當您在 [投影片放映檢視] 中執行簡報時,可以使用下列鍵盤快速鍵。

投影片放映捷徑

若要這麼做

請按

從頭開始執行簡報。

F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N、ENTER、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P、PAGE UP、向左鍵、向上鍵或退格鍵

移至投影片編號。

編號+ENTER

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B 或句號

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W 或逗號

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

ESC 或連字號

清除螢幕上的標註。

E

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

在排練時按滑鼠換頁。

M

重新錄製投影片旁白和時間

R

回到第一張投影片。

同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘

顯示或隱藏箭號指標

A 或 =

將指標變更為筆型。

CTRL+P

將指標變更為箭頭。

CTRL+A

將指標變更為橡皮擦

CTRL+E

顯示或隱藏筆跡標註

CTRL+M

立即隱藏指標和瀏覽按鈕。

CTRL+H

隱藏指標和瀏覽按鈕 15 秒。

CTRL+U

檢視所有投影片對話方塊

CTRL+S

檢視電腦工作列

CTRL+T

顯示捷徑功能表。

SHIFT+F10

移至投影片上的第一個或下一個超連結。

TAB

移至投影片上的最後一個或上一個超連結。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

在已選取超連結時按 ENTER

簡報期間的媒體捷徑

若要這麼做

請按

停止媒體播放

ALT+Q

在播放與暫停之間切換

ALT+P

移至下一個書籤

ALT+END

移至前一個書籤

ALT+HOME

提高聲音音量

ALT+向上鍵

降低聲音音量

ALT+向下鍵

向前搜尋

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

向後搜尋

ALT+SHIFT+PAGE UP

靜音

ALT+U

您可以在簡報執行期間按 F1,查看控制項的清單。

瀏覽 Web 簡報

下列按鍵用於在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本中檢視 Web 簡報。

若要這麼做

請按

在 Web 簡報、網址列和連結列的超連結當中往前移動。

TAB

在 Web 簡報、網址列和連結列的超連結當中往回移動。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

ENTER

移至下一張投影片。

空格鍵

使用選取窗格功能

在選取窗格中使用下列快速鍵。

若要啟動選取窗格,請按 Alt、H、S、L,然後按 P。

若要這麼做

請按

在不同窗格當中循環焦點。

F6

顯示操作功能表。

SHIFT+F10

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從群組中的項目移到它的父群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開焦點所在的群組和它的所有子群組。

* (只在數字鍵台上)

展開焦點所在的群組。

+ (只在數字鍵台上)

摺疊焦點所在的群組。

- (只在數字鍵台上)

將焦點移到某個項目,然後加以選取。

SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

選取焦點所在的項目。

空格鍵或 ENTER

取消選取焦點所在的項目。

SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER

向前移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+F

向後移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+B

顯示或隱藏焦點所在的項目。

CTRL+SHIFT+S

重新命名焦點所在的項目。

F2

在選取窗格內的樹狀檢視與 [全部顯示][全部隱藏] 按鈕之間切換鍵盤焦點。

TAB 或 SHIFT+TAB

摺疊所有群組。

附註: 焦點必須在選取窗格的樹狀檢視中,才能使用這個快速鍵。

ALT+SHIFT+1

展開所有群組。

ALT+SHIFT+9

若要在 Office PowerPoint 2007 中將自訂的鍵盤快速鍵指派給功能表項目、錄製的巨集和 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼,您必須使用協力廠商增益集,例如,可從 PowerPoint 適用的 OfficeOne 增益集取得 Shortcut Manager for PowerPoint。

若要列印此主題,請按 TAB 選取 [全部顯示],再按 ENTER,然後按 CTRL+P。

本主題內容

線上說明

Office 的基本功能

瀏覽功能區

PowerPoint 中的一般工作

線上說明

使用 [說明] 視窗的鍵盤快速鍵

[說明] 視窗提供對所有 Office [說明] 內容的存取。此 [說明] 視窗會顯示主題及其他 [說明] 內容。

在 [說明] 視窗中

若要這麼做

請按

開啟 [說明] 視窗。

F1

關閉 [說明] 視窗。

ALT+F4

在 [說明] 視窗與使用中程式之間切換。

ALT+TAB

回到 PowerPoint 首頁。

ALT+HOME

選取 [說明] 視窗中的下一個項目。

TAB

選取 [說明] 視窗中的前一個項目。

SHIFT+TAB

為所選取項目執行動作。

ENTER

在 [說明] 視窗的 [瀏覽 PowerPoint 說明] 區段中,分別選取下一個或上一個項目。

TAB、SHIFT+TAB

在 [說明] 視窗的 [瀏覽 PowerPoint 說明] 區段中,分別展開或摺疊選取的項目。

ENTER

選取下一個隱藏文字或超連結,包括主題上方的 [全部顯示][全部隱藏]

TAB

選取前一個隱藏文字或超連結。

SHIFT+TAB

執行選取的 [全部顯示][全部隱藏]、隱藏文字或超連結動作。

ENTER

移回前一個 [說明] 主題 ([上一頁] 按鈕)。

ALT+向左鍵或退格鍵

往前移到下一個 [說明] 主題 ([下一頁] 按鈕)。

ALT+向右鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別小幅往上或往下捲動。

向上鍵、向下鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別大幅往上或往下捲動。

PAGE UP、PAGE DOWN

顯示 [說明] 視窗的命令功能表。這需要將當前焦點放在 [說明] 視窗上 (在 [說明] 視窗中按一下)。

SHIFT+F10

停止上一個動作 ([停止] 按鈕)。

ESC

重新整理視窗 ([重新整理] 按鈕)。

F5

列印目前的 [說明] 主題。

附註: 如果游標不在目前的 [說明] 主題中,請按 F6,然後再按 CTRL+P。

CTRL+P

變更連線狀態。您可能需要按多次 F6。

F6 (直到焦點位於 [鍵入要搜尋的文字] 方塊中),TAB,向下鍵

在 [鍵入要搜尋的文字] 方塊中輸入文字。您可能需要按多次 F6。

F6

在 [說明] 視窗中的區域間切換,例如,在工具列、[鍵入要搜尋的文字] 方塊與 [搜尋] 清單之間切換。

F6

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別選取下一個或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別展開或摺疊選取的項目。

向左鍵、向右鍵

Office 基本功能

顯示和使用視窗

若要這麼做

請按

切換到下一個視窗。

ALT+TAB

切換到前一個視窗。

ALT+SHIFT+TAB

關閉使用中視窗。

CTRL+W 或 CTRL+F4

還原已最大化之使用中視窗的大小。

CTRL+F5

在程式視窗中,從一個窗格移到工作窗格 (順時鐘方向)。您可能需要按多次 F6。

附註: 若按 F6 無法顯示您所要的工作窗格,請按 ALT,將焦點放到功能區 (這是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分),然後再按 CTRL+TAB 移至工作窗格。功能區是全新 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。它取代了多個功能表和工具列,讓您可以在一個位置輕鬆尋找所有需要的命令。

F6

自程式視窗的一個窗格移動至另一窗格 (逆時針方向)。

SHIFT+F6

在開啟多個視窗時,切換到下一個視窗。

CTRL+F6

切換到前一個視窗。

CTRL+SHIFT+F6

若文件視窗未最大化,請執行 [移動] 命令 (位於視窗的 [控制] 功能表上)。使用方向鍵以移動視窗,並在完成後按 ESC。

CTRL+F7

若文件視窗未最大化,請執行 [大小] 命令 (位於視窗的 [控制] 功能表上)。按方向鍵以調整視窗大小,並在完成後按 ESC。

CTRL+F8

將視窗最小化成為圖示 (僅適用於部分 Microsoft Office 程式)。

CTRL+F9

最大化或還原選取的視窗。

CTRL+F10

將螢幕的圖片複製到剪貼簿。

PRINT SCREEN

將所選取視窗的圖片複製到 [剪貼簿]。

ALT+PRINT SCREEN

變更字型或調整字型大小

若要這麼做

請按

變更字型。

CTRL+SHIFT+F

變更字型大小。

CTRL+SHIFT+P

放大選取文字的字型。

CTRL+SHIFT+>

縮小選取文字的字型。

CTRL+SHIFT+<

在文字或儲存格中移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

移至行尾。

END

移至行首。

HOME

上移一個段落。

CTRL+向上鍵

下移一個段落。

CTRL+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

CTRL+END

移至文字方塊的開頭。

CTRL+HOME

在 Microsoft Office PowerPoint 中,移至下一個標題或本文預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

CTRL+ENTER

重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

尋找及取代

若要這麼做

請按

開啟 [尋找] 對話方塊。

CTRL+F

開啟 [取代] 對話方塊。

CTRL+H

重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

在資料表中移動及工作

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

TAB

移至上一個儲存格。

SHIFT+TAB

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

CTRL+TAB

開始新段落。

ENTER

在資料表底部新增列。

在最後一列的結尾按 TAB

存取和使用工作窗格

若要這麼做

請按

在程式視窗中,從一個窗格移到工作窗格。(您可能需要按多次 F6。)

F6

當工作窗格為作用中時,分別選取此工作窗格中的下一個或上一個選項。

TAB、SHIFT+TAB

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

CTRL+向下鍵

在所選取之子功能表上的選項之間移動;在對話方塊中選項群組內的特定選項之間移動。

向下鍵或向上鍵

開啟選取的功能表,或執行指派給所選取按鈕的動作。

空格鍵或 ENTER

開啟捷徑功能表;開啟已選取圖庫項目的下拉式功能表。

SHIFT+F10

當可看見功能表或子功能表時,分別選取該功能表或子功能表上的第一個或最後一個命令。

HOME、END

分別在選取的組件庫清單中向上或向下捲動。

PAGE UP、PAGE DOWN

移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。

HOME、END

關閉工作窗格。

CTRL+空格鍵、C

開啟剪貼簿。

ALT+H、F、O

存取及使用智慧標籤

若要這麼做

請按

顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤,就會切換到下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。

ALT+SHIFT+F10

選取智慧標籤功能表上的下一個項目。

向下鍵

選取智慧標籤功能表上的上一個項目。

向上鍵

執行智慧標籤功能表上選定項目的動作。

ENTER

關閉智慧標籤功能表或訊息。

ESC

祕訣

  • 您可以要求系統在出現智慧標籤時,利用聲音通知您。若要聽到音訊提示,您必須有音效卡。您的電腦也必須安裝 Microsoft Office Sounds。

  • 如果您能存取全球資訊網,就可以從 Microsoft Office Online 網站下載 Microsoft Office Sounds。安裝音效檔之後,請在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中執行下列操作:

    1. 按 ALT+F 以使用 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按字母 I 以使用程式選項。

    2. 按 A 以移至 [進階] 或使用向上鍵或向下鍵來尋找。

    3. 在 [進階] 類別的 [一般] 主題底下,按 ALT+F 以選取 [以音效提供回應] 核取方塊、按 TAB 直到您可使用 [確定] 按鈕為止,然後按 ENTER。

      附註: 當您選取或清除此核取方塊時,此設定會影響支援聲音的所有 Office 程式。

調整工作窗格大小

  1. 在工作窗格中,按 CTRL+空格鍵可顯示其他命令的功能表。

  2. 使用向下鍵以選取 [大小] 命令,然後按 ENTER。

  3. 使用方向鍵可調整工作窗格的大小。使用 CTRL+方向鍵,可一次調整一個像素大小。

附註: 當您調整好大小時,請按 ESC。

使用對話方塊

若要這麼做

請按

移至下一個選項或選項群組。

TAB

移至上一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+TAB

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB

開啟選取的下拉式清單。

ALT+向下鍵

如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

在開啟之下拉式清單的選項之間移動,或在選項群組的選項之間移動。

方向鍵

關閉選取的下拉式清單;取消命令並關閉對話方塊。

ESC

執行指派給所選取按鈕的動作;選取或清除所選取的核取方塊。

空格鍵

選取選項;選取或清除核取方塊。

ALT+選項中加底線的字母

執行指派給對話方塊中預設按鈕的動作。

ENTER

使用對話方塊中的編輯方塊

編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目 (例如您的使用者名稱或資料夾路徑) 的空白區域。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

HOME

移至項目的結束。

END

分別向左或向右移動一個字元。

向左鍵、向右鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字元。

SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字元。

SHIFT+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取從游標到項目開頭的範圍。

SHIFT+HOME

選取從游標到項目結尾的範圍。

SHIFT+END

使用 [開啟舊檔] 和 [另存新檔] 對話方塊

若要這麼做

請按

移至上一個資料夾。 按鈕影像

ALT+1

[移到上一層] 按鈕影像 按鈕:開啟已開啟資料夾的上一層資料夾。

ALT+2

[刪除] 按鈕影像 按鈕:刪除選取的資料夾或檔案。

ALT+3 或 DELETE

[建立新增資料夾] 按鈕影像 按鈕:建立新資料夾。

ALT+4

[檢視] 按鈕影像 按鈕:在可用的資料夾檢視之間切換。

ALT+5

[工具] 按鈕:顯示 [工具] 功能表。

ALT+L

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

SHIFT+F10

在對話方塊中的選項或區域之間移動。

TAB

開啟 [查詢] 清單。

F4 或 ALT+I

重新整理檔案清單。

F5

瀏覽功能區

利用一些按鍵存取任何命令

  1. 按 ALT。

    KeyTip 會顯示在目前檢視中可用的每項功能上方。以下是來自 Microsoft Office Word 的範例。

    顯示 [按鍵提示] 的功能區

  2. 請按所要使用功能上方之 KeyTip 中所顯示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,可能會顯示其他 KeyTip。例如,如果 [常用] 索引標籤為使用中,當您按 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按下想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下,您必須先按下包含該命令之群組的字母。例如,ALT+H,F,S 可以讓您移至 [字型] 群組中的 [大小] 清單方塊。

    附註: 若要取消您所採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 ALT。

在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點

使用鍵盤操作功能區的另一種方法是,在各個索引標籤和命令之間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。下表列出一些在不使用滑鼠的情況下,移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

ALT 或 F10。再次按下其中一個按鍵,以移回到文件中並取消便捷鍵。

分別左移或右移到功能區中的另一個索引標籤。

按 F10 可選取使用中索引標籤,然後按向左鍵、向右鍵。

隱藏或顯示功能區。

CTRL+F1

顯示所選命令的捷徑功能表。

SHIFT+F10

移動焦點,以選取視窗中的下列各個區域:

  • 功能區上使用中的索引標籤

  • 任何開啟的工作窗格

  • 您的文件

F6

將焦點分別向前或向後移到功能區上的各個命令。

TAB、SHIFT+TAB

在功能區的項目之間分別向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵

啟用功能區上選取的命令或控制項。

空格鍵或 ENTER

開啟功能區上選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 ENTER

啟用功能區上的命令或控制項,讓您可以修改值。

ENTER

完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件。

ENTER

取得功能區上所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題,便會顯示與該程式相關的一般 [說明] 主題)。

F1

PowerPoint 中的一般工作

在窗格之間移動

若要這麼做

請按

順時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

F6

逆時針在 [標準模式] 內的窗格之間移動。

SHIFT+F6

在 [標準檢視] 的 [大綱] 及 [投影片] 窗格中的 [投影片][大綱] 索引標籤之間切換。

CTRL+SHIFT+TAB

在大綱中工作

若要這麼做

請按

將段落升階。

ALT+SHIFT+向左鍵

將段落降階。

ALT+SHIFT+向右鍵

將選取段落向上移動。

ALT+SHIFT+向上鍵

將選取段落向下移動。

ALT+SHIFT+向下鍵

顯示標題階層 1。

ALT+SHIFT+1

展開標題底下的文字。

ALT+SHIFT+加號

摺疊標題底下的文字。

ALT+SHIFT+減號

使用圖案、圖片、方塊、物件和文字藝術師

插入圖案

  1. 按下然後放開 ALT,然後按 N、S 和 H,以選取 [圖案]

  2. 使用方向鍵在圖案的類別之間移動,並選取您想要的圖案。

  3. 按 CTRL+ENTER,插入您選取的圖案。

插入方塊

  1. 按下然後放開 ALT,再按 N。

  2. 按 TAB 以移至 [文字方塊] (位於 [文字] 群組的 [插入] 索引標籤上)。

  3. 按 CTRL+ENTER 以插入文字方塊。

插入物件

  1. 按下,然後放開 ALT,然後按 N、J,以選取 [物件]

  2. 使用方向鍵在多個物件之間移動。

  3. 按 CTRL+ENTER,插入您需要的物件。

插入文字藝術師

  1. 按下,然後放開 ALT,然後按 N、W,以選取 [文字藝術師]

  2. 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 ENTER。

  3. 鍵入想要的文字。

選取圖案

附註: 如果游標在文字當中,請按 ESC。

  • 若要選取單一圖案,請按 TAB 鍵在物件之間向前循環 (或按 SHIFT+TAB 向後循環),直到縮放控點出現在您要選取的物件上為止。

  • 若要選取多個項目,請使用選取窗格。

將圖案、圖片和文字藝術師物件組成群組或取消群組

  • 若要將圖案、圖片或文字藝術師物件組成群組,請選取您要組成群組的項目,然後按 CTRL+G。

  • 若要將某個群組取消群組,請選取該群組,然後按 CTRL+SHIFT+G。

顯示或隱藏格線或輔助線

若要這麼做

請按

顯示或隱藏格線。

SHIFT+F9

顯示或隱藏輔助線。

ALT+F9

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

    如果您選取包含附加文字的圖案,就會複製該文字的外觀和樣式以及該圖案的屬性。

  2. 按 CTRL+SHIFT+C 可複製物件屬性。

  3. 按 TAB 鍵或 SHIFT+TAB,選取您要將屬性複製到其中的物件。

  4. 按 CTRL+SHIFT+V。

選取文字和物件

若要這麼做

請按

向右選取一個字元。

SHIFT+向右鍵

向左選取一個字元。

SHIFT+向左鍵

選取到一個字的結尾。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取到一個字的開頭。

CTRL+SHIFT+向左鍵

向上選取一行。

SHIFT+向上鍵

向下選取一行。

SHIFT+向下鍵

選取物件 (物件內有選取的文字)。

ESC

選取物件 (其中包含選取的物件)。

TAB 或 SHIFT+TAB,直到選取您要的物件為止

選取物件內的文字 (已選取該物件)。

ENTER

選取所有物件。

CTRL+A (在 [投影片] 索引標籤上)

選取所有投影片。

CTRL+A (在 [投影片瀏覽] 檢視中)

選取所有文字。

CTRL+A (在 [大綱] 索引標籤上)

刪除和複製文字與物件

若要這麼做

請按

向左刪除一個字元。

退格鍵

向左刪除一個單字。

CTRL+退格鍵

向右刪除一個字元。

DELETE

向右刪除一個單字。

CTRL+DELETE

剪下選取的物件。

CTRL+X

複製選取的物件。

CTRL+C

貼上剪下或複製的物件。

CTRL+V

復原上一個動作。

CTRL+Z

取消復原上一個動作。

CTRL+Y

只複製格式設定。

CTRL+SHIFT+C

只貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

選擇性貼上。

CTRL+ALT+V

在文字內移動

若要這麼做

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

移至行尾。

END

移至行首。

HOME

上移一個段落。

CTRL+向上鍵

下移一個段落。

CTRL+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

CTRL+END

移至文字方塊的開頭。

CTRL+HOME

移至下一個標題或本文預留位置。如果這是投影片上的最後一個預留位置,則這個動作將會插入新的投影片,其投影片版面配置與原始的投影片相同。

CTRL+ENTER

移動來重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

在資料表中移動及工作

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格。

TAB

移至上一個儲存格。

SHIFT+TAB

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

CTRL+TAB

開始新段落。

ENTER

在資料表底部新增列。

在最後一列的結尾按 TAB

編輯連結或內嵌物件

  1. 按 SHIFT+TAB,選取您想要的物件。

  2. 按 SHIFT+F10,顯示捷徑功能表。

  3. 按向下鍵以選取 [工作表物件],然後選取 [編輯]。

設定字元和段落的格式並對齊

變更字型或調整字型大小

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字型。

CTRL+SHIFT+F

開啟 [字型] 對話方塊以變更字型大小。

CTRL+SHIFT+P

放大字型。

CTRL+SHIFT+>

縮小字型。

CTRL+SHIFT+<

套用字元格式

若要這麼做

請按

開啟 [字型] 對話方塊,變更字元的格式設定。

CTRL+T

變更句子之間的字母大小寫 (小寫或大寫)。

SHIFT+F3

套用粗體格式。

CTRL+B

套用底線。

CTRL+U

套用斜體格式。

CTRL+I

套用下標格式設定 (自動間距)。

CTRL+等號

套用上標格式設定 (自動間距)。

CTRL+SHIFT+加號

移除手動字元格式設定 (如下標和上標)。

CTRL+空格鍵

插入超連結。

CTRL+K

複製文字格式

若要這麼做

請按

複製格式。

CTRL+SHIFT+C

貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

對齊段落

若要這麼做

請按

段落置中對齊。

CTRL+E

段落左右對齊。

CTRL+J

段落靠左對齊。

CTRL+L

段落靠右對齊。

CTRL+R

執行簡報

當您在全螢幕模式中執行簡報時,可以使用下列鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

從頭開始簡報。

F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N、ENTER、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P、PAGE UP、向左鍵、向上鍵或退格鍵

移至投影片編號。

編號+ENTER

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B 或句號

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W 或逗號

停止或重新啟動自動簡報。

S

結束簡報。

ESC 或連字號

清除螢幕上的標註。

E

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

在排練時按滑鼠換頁。

M

回到第一張投影片。

1+ENTER

重新顯示隱藏的指標或將指標變更為筆型。

CTRL+P

重新顯示隱藏的指標或將指標變更為箭號。

CTRL+A

立即隱藏指標和瀏覽按鈕。

CTRL+H

隱藏指標和瀏覽按鈕 15 秒。

CTRL+U

顯示捷徑功能表。

SHIFT+F10

移至投影片上的第一個或下一個超連結。

TAB

移至投影片上的最後一個或上一個超連結。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

在已選取超連結時按 ENTER

提示: 您可以在簡報執行期間按 F1,查看控制項的清單。

瀏覽 Web 簡報

下列按鍵用於在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本中檢視 Web 簡報。

若要這麼做

請按

在 Web 簡報、網址列和連結列的超連結當中往前移動。

TAB

在 Web 簡報、網址列和連結列的超連結當中往回移動。

SHIFT+TAB

執行選定超連結的「按滑鼠」行為。

ENTER

移至下一張投影片。

空格鍵

移至上一張投影片。

退格鍵

使用選取窗格功能

在選取窗格中使用下列快速鍵。

若要這麼做

請按

啟動選取窗格。

ALT,J,D,A,再按 P

在不同窗格當中循環焦點。

F6

顯示操作功能表。

SHIFT+F10

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從群組中的項目移到它的父群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開焦點所在的群組和它的所有子群組。

* (只在數字鍵台上)

展開焦點所在的群組。

+ (只在數字鍵台上)

摺疊焦點所在的群組。

- (只在數字鍵台上)

將焦點移到某個項目,然後加以選取。

SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

選取焦點所在的項目。

空格鍵或 ENTER

取消選取焦點所在的項目。

SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER

向前移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+F

向後移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+B

顯示或隱藏焦點所在的項目。

CTRL+SHIFT+S

重新命名焦點所在的項目。

F2

在選取窗格內的樹狀檢視與 [全部顯示][全部隱藏] 按鈕之間切換鍵盤焦點。

TAB 或 SHIFT+TAB

摺疊所有群組。

ALT+SHIFT+1

展開所有群組。

ALT+SHIFT+9

若要在 Office PowerPoint 2007 中將自訂的鍵盤快速鍵指派給功能表項目、錄製的巨集和 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼,您必須使用協力廠商增益集,例如,可從 PowerPoint 適用的 OfficeOne 增益集取得 Shortcut Manager for PowerPoint。

另請參閱

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