使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

使用連結資料表將工作表資料加入至資料模型

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連結資料表是包含連結至資料模型中資料表的 Excel 表格。建立和維護 Excel 表格中的資料而非從 [檔案],匯入資料的優點是,您可以繼續編輯 Excel 工作表中的值時使用資料模型為基礎的樞紐分析表中的 [連結的資料表樞紐分析圖或 Power View 報表。

新增連結的資料表時,只要選取範圍,按一下 [新增至資料模型。您也最好能範圍的格式設定為表格,然後指定正確的名稱。會執行計算和管理使用名為連結的資料表的關聯性,因此很容易。

遵循下列步驟,資料連結到表格:

  1. 選取您要在連結資料表中使用之資料列與資料欄的範圍。

  2. 格式化為表格的列與欄:

    • 按一下 [常用] > [格式化為表格],然後按一下表格樣式。您可以選擇任何樣式,但請務必一律選取 [有標題的表格。如果表格沒有標題,請考慮現在建立它們。否則,Excel 會使用傳達沒有有意義的資訊內容的資料行的任意名稱 (1、 column2,等等)。

    • 為表格命名。在 Excel 視窗中,按一下 [表格工具] [設計]。在 [屬性] 群組中,輸入資料表的名稱。

  3. 將游標置於表格中的任一儲存格。

  4. 按一下 [Power Pivot] [新增至資料模型]來建立連結資料表。在 Power Pivot 視窗中,您會看到有連結圖示的資料表,表示資料表已連結至 Excel 來源資料表:

    [連結表格] 圖示

  5. 如果模型已經包含的資料表,則只有一個步驟。您應該在模型中建立新您剛才新增的資料表和其他資料表之間的關聯。如需相關指示,請參閱建立兩個資料表之間的關聯性圖表檢視] 中的建立關聯

如果活頁簿未先前包含一個,現在有資料模型。當您建立兩個資料表之間的關聯,或按一下 [ Power Pivot中的 [新增至資料模型時,會自動建立模型。若要深入瞭解,請參閱建立在 Excel 中的資料模型

有連結的資料表之後,您可以編輯工作表,包括新增及移除列和欄中的任何儲存格。資料模型中Power Pivot會立即同步處理。

表格名稱的例外狀況。如果您重新命名 Excel 中的為表格,您必須手動更新Power Pivot中的資料表。

提示: 若要在逐步教學課程以進一步瞭解連結資料表,請參閱教學課程: 在 Excel 中使用的資料模型樞紐分析表資料分析

同步處理資料表與模型之間的變更

根據預設,連結的資料表會是作用中持續出現範圍或具名的資料表,其中包含的資料值,與資料模型的磁碟機報表之間的連線。如果您新增或移除資料,或重新命名欄和表格,資料模型是將自動更新。

在某些情況下,您可能會想要控制更新行為。使用Power Pivot 增益集,以切換到手動更新模式。

請遵循下列步驟,切換到手動更新模式:

  1. 請確定包含連結的資料表的活頁簿在 Excel 中開啟。

  2. 開啟 Power Pivot 視窗。

  3. 在底部的索引標籤,按一下連結的資料表。資料表名稱] 旁的小型連結圖示來表示任何連結的資料表。

  4. 在頂端的功能區中,按一下 [連結資料表]

  5. 在更新模式中,選擇 [手動] 或 [自動]。自動是預設值。如果您切換到 [手動],更新才會發生在連結資料表中的功能區 [ Power Pivot ] 視窗中使用的所有更新,或按一下 [更新選取的命令時,或在 Excel 中Power Pivot功能區中的 [更新所有命令。

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