使用追蹤標記檢閱變更

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您可以使用在 Visio 中的 [校閱] 索引標籤上的 [追蹤標記] 功能,輕鬆地建議和檢視繪圖中的 [建議的變更。

功能區的檢閱索引標籤

本文內容

關於標記

啟動或停止追蹤標記

顯示或隱藏標記

關於標記

開啟[追蹤標記] 圖形、 筆跡圖形或您或您的檢閱者所新增的註解的記錄在個別的標記覆疊而不變更原始繪圖。下圖所示,不同的色彩和索引標籤,會自動獲派每位人員。當您檢視繪圖時,您可以一次看到所有的變更。

內含不同色彩標記覆疊索引標籤的繪圖

標記覆疊可以讓標記與原始繪圖區分開來。

1.此圖層會包含所有一個檢閱者的標記。

2.此圖層包含第二個檢閱者的標記。

3.原始繪圖維持不變。

4.當您檢視繪圖時,您可以看到標記與原始繪圖的各個圖層。

您可以與每位檢閱者,共用繪圖的一份複本或原始繪圖提供檢閱者的群組來儲存繪圖至網路共用,或內部網路網站張貼繪圖。使用網路共用,內部網路網站或其他可存取的中央位置可讓您擷取一個檔案中的所有檢閱者標記。

附註: 

  • 圖形會顯示在 [指派給該覆疊色彩標記覆疊。如果檢閱者套用至圖形的文字色彩、 填滿色彩或線條色彩,這些色彩並不會出現在標記覆疊。

  • 無法列印註解。

  • 儲存為網頁的繪圖將不會顯示標記]。

頁面頂端

啟動或停止追蹤標記

使用追蹤標記時開啟繪圖的使用者每位檢閱者,建立標記覆疊,並指定色彩。

附註: 若要迅速查看是否為使用中的[追蹤標記,請查看 [檢閱] 工作窗格頂端的文字。如果文字指出目前檢閱者,原始繪圖受保護,而您可以追蹤標記。否則,停止追蹤標記,您可以對原始繪圖中進行變更。

開始的第一次追蹤標記

  • 在 [校閱] 索引標籤的 [標記]群組中,按一下 [追蹤標記]。

  • [檢閱] 工作窗格隨即開啟,並為您建立的標記覆疊。

附註: 使用追蹤標記時,您可以進行變更,只是要標記覆疊。若要變更原始繪圖,請停止追蹤標記,,然後按一下 [原始] 索引標籤。

重新開始追蹤標記

  • 在 [檢閱] 工作窗格中,按一下 [追蹤標記]。

  • 按一下頂端的 [目前檢閱者,而且您的工作窗格中變更文字可以標記覆疊進行變更。

附註: 重新啟動追蹤標記時,您可以進行變更,只是要標記覆疊。若要變更原始繪圖,請停止追蹤標記,,然後按一下 [原始] 索引標籤。

停止追蹤標記

  • 在 [檢閱] 工作窗格中,按一下 [追蹤標記]。

  • 按一下頂端的工作窗格中的文字會變更為標記追蹤已經關閉,而且您可以對原始繪圖中進行變更。

頁面頂端

顯示或隱藏標記

  1. 如果尚未開啟,請開啟 [檢閱] 工作窗格:

    • 在 [校閱] 索引標籤的 [標記]群組中,按一下 [檢閱窗格]。

  2. 如果已停止追蹤的標記,而且您沒有看到任何檢閱者的名稱,在 [顯示標記覆疊]底下,在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [顯示標記]。

  3. 在 [顯示標記覆疊在 [檢閱] 工作窗格,請執行下列任何一項:

    • 若要顯示標記覆疊所有檢閱者,請按一下 [全部顯示]。

    • 若要隱藏標記覆疊所有檢閱者,請按一下 [全部隱藏]。

    • 若要顯示或隱藏標記覆疊個別檢閱者,請選取或清除檢閱者的名稱旁的核取方塊。

附註: 使用追蹤標記時,如果您無法隱藏標記覆疊。

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