使用走勢圖顯示資料趨勢

走勢圖是 Microsoft Excel 2010 的新功能,是工作表儲存格中以視覺方式呈現資料的小型圖表。您可以使用走勢圖來顯示一系列數值的趨勢,例如季節性的增減、經濟週期,或是突顯最大值和最小值。將走勢圖放置在資料旁可獲得最佳效果。

「走勢圖讓我們只要按一下,即可建立資料的視覺呈現。這使得資料變得更容易理解,進而協助我們的 CFO 立即分析出趨勢所在。」
Matt Stuckey (Levick Strategic Communications 的 IT 主管)

本文內容

什麼是走勢圖?

為什麼要使用走勢圖?

建立走勢圖

自訂走勢圖

什麼是走勢圖?

不同於 Excel 工作表上的圖表,走勢圖並非物件 — 走勢圖實際上是儲存格背景中的一個小型圖表。下圖顯示儲存格 F2 中有一個直條走勢圖,F3 中則有一個折線走勢圖。這兩個走勢圖均從儲存格 A2 到 E2 取得資料,然後在儲存格內顯示呈現股票績效的圖表。這兩個圖表顯示了每季的數值、突顯最高值 (2008/3/31) 和最低值 (2008/12/31)、顯示所有的資料點以及顯示該年度的下跌趨勢。

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儲存格 F6 中的走勢圖顯示同一支股票的 5 年績效,但所顯示的輸贏分析橫條圖僅指出當年是獲利 (2004 年到 2007 年) 還是虧損 (2008 年)。此走勢圖使用儲存格 A6 到 E6 的數值。

由於走勢圖是內嵌在儲存格中的小型圖表,因此您可以在儲存格中輸入文字並使用走勢圖做為其背景,如下圖所示。

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圖 1:在此走勢圖中,最高值標記為綠色,最低值標記為橘色。所有其他的標記都顯示為黑色。

您可以藉由從樣式庫中 ([設計] 索引標籤,此索引標籤會在您選取含有走勢圖的儲存格時變成可用) 選擇一個內建的格式,將色彩配置套用到走勢圖。您可以使用 [走勢圖色彩] 或 [標記色彩] 命令來選擇最高值、最低值、第一個值及最後一個值的色彩 (例如最高值為綠色,最低值為橘色)。

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為什麼要使用走勢圖?

以列或欄顯示的資料很實用,但是很難一眼就看出模式。藉由在資料旁邊插入走勢圖,即可提供這些數字的內容。走勢圖只佔用少量的空間,但卻可以根據相鄰的資料,以清晰、簡潔的圖形呈現方式來顯示趨勢。雖然走勢圖儲存格不一定要與其基礎資料直接相鄰,但最好是採用此做法。

這可讓您快速看出走勢圖與其基礎資料之間的關係,而且當資料變更時,您也可以立即看到走勢圖中的變更。除了為一列或一欄資料建立單一走勢圖之外,您也可以透過選取與基礎資料對應的多個儲存格,同時建立數個走勢圖,如下圖所示。

您也可以使用包含走勢圖之相鄰儲存格上的填滿控點,為後來加入的資料列建立走勢圖。

走勢圖群組及其資料

1. 走勢圖群組所使用的資料範圍

2. 走勢圖的群組

使用走勢圖的其中一個優點就是,走勢圖跟圖表不同,只要列印含走勢圖的工作表,也會列印走勢圖。

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建立走勢圖

  1. 選取您想要插入一或多個走勢圖的一個或一組空白儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上的 [走勢圖] 群組中,按一下您想要建立的走勢圖類型:[折線]、[直條] 或 [輸贏分析]。

    [插入] 索引標籤上的 [走勢圖] 群組

  3. 在 [資料] 方塊中,輸入包含走勢圖所要依據之資料的儲存格範圍。

    附註    您可以按一下 按鈕影像 來暫時摺疊對話方塊,在工作表上選取您想要的儲存格範圍,然後按一下 按鈕影像 將對話方塊還原為其正常大小。

選取一或多個走勢圖時,會出現 [走勢圖工具],當中顯示 [設計] 索引標籤。在 [設計] 索引標籤上,您可以從下列群組中選擇數個命令中的一或多個命令:[走勢圖]、[類型]、[顯示/隱藏]、[樣式] 及 [群組]。您可以使用這些命令來建立新的走勢圖、變更其類型、設定其格式、顯示或隱藏折線走勢圖上的資料點,或設定走勢圖群組中垂直軸的格式。下一節將詳細說明這些選項。

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自訂走勢圖

建立走勢圖之後,您可以控制要顯示的值點 (例如最高值、最低值、第一個值、最後一個值,或任何負值)、變更走勢圖的類型 (折線、直條或輸贏分析)、從樣式庫套用樣式或設定個別的格式設定選項、設定垂直軸上的選項,以及控制要如何在走勢圖中顯示空白值或零值。

控制要顯示的值點

您可以讓一些或所有標記都顯示可見,突顯折線走勢圖中的各個資料標記 (值)。

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在此走勢圖中,最高值標記為綠色,最低值標記為橘色。所有其他的標記都顯示為黑色。

  • 若要顯示所有數值,請選取 [標記] 核取方塊。

  • 若要顯示負值,請選取 [負點] 核取方塊。

  • 若要顯示最高值或最低值,請選取 [高點][低點] 核取方塊。

  • 若要顯示第一個值或最後一個值,請選取 [第一點][最後點] 核取方塊。

變更走勢圖樣式或設定走勢圖格式

使用 [設計] 索引標籤上的樣式庫,此索引標籤會在您選取含有走勢圖的儲存格時變成可用。

  1. 選取單一走勢圖或走勢圖群組。

  2. 若要套用預先定義的樣式,請在 [設計] 索引標籤的 [樣式] 群組中按一下某個樣式,或按一下方塊右下角的箭號來查看其他樣式。

    走勢圖的樣式庫

  3. 若要在走勢圖套用特定的格式設定,請使用 [走勢圖色彩] 或 [標記色彩] 命令。

顯示或隱藏資料標記

在「折線」樣式的走勢圖上,您可以透過顯示資料標記來標示個別的值。

  1. 選取走勢圖。

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,選取任何核取方塊來顯示個別的標記 (例如最高、最低、負值、第一個或最後一個),或選取 [標記] 核取方塊以顯示所有標記。

    取消選取核取方塊則可隱藏指定的標記。

顯示及自訂座標軸設定

您可以選取 [日期座標軸類型] (在 [群組] 群組中,按一下 [座標軸]) 來設定走勢圖中圖表圖案的格式,以反映基礎資料中任何不規則的時間期間。

走勢圖的日期座標軸類型

在折線走勢圖中,套用「日期座標軸」類型可以變更所繪製之線條的斜率,以及其資料點彼此的相關位置。

在直條走勢圖中,套用「資料座標軸」類型可以變更直條的寬度,以及增加或縮減直條之間的距離,如下圖所示。

[一般] 座標軸類型及 [日期] 座標軸類型的直條走勢圖

在此處所示的範例中,有兩個使用相同範圍中的資料的直條走勢圖。標籤為 “Trend” 的走勢圖使用了「一般座標軸」類型,而標籤為 “Trend (Data Axis Type)” 的走勢圖則使用「日期座標軸」類型。在每個走勢圖中,前兩個資料點是以兩個月為間隔,而第二個和第三個資料點則是以七個月為間隔。藉由套用「日期座標軸」類型,三個直條之間的間距會依比例變更,以反映不規則的時間期間。

您也可以使用這些「座標軸」選項,來設定走勢圖或走勢圖群組之垂直軸的最小值和最大值。明確設定這些數值可協助您控制走勢圖的規模,進而以更有意義的形式顯示數值之間的關係。

  1. 在已選取走勢圖或走勢圖群組的情況下,按一下 [群組] 群組中的 [座標軸]。

  2. 在 [垂直軸​​最小值​​選項] 或 [垂直軸​​最大值​​選項] 底下,按一下 [自訂值]。

  3. 設定您認為最能強調走勢圖中數值的最小值或最大值。

如果有些資料值非常小,而有些資料值非常大,則您可以增加包含走勢圖之資料列的高度,以更大幅強調資料值中的差異。

您也可以使用 [從右至左繪製資料] 選項,以變更在走勢圖或走勢圖群組中繪製資料時的方向。

從右至左繪製資料

如果您的資料中有負值,您可以在走勢圖中顯示水平軸來強調此狀況。

  1. 在已選取走勢圖或走勢圖群組的情況下,按一下 [群組] 群組中的 [座標軸]。

  2. 在 [水平軸選項] 底下,按一下 [顯示座標軸]。
    任何包含負值資料的走勢圖都會在 0 顯示水平軸。

    內含水平軸的走勢圖

處理空白儲存格或零值

您可以藉由使用 [隱藏和空白儲存格設定] 對話方塊,控制走勢圖處理某個範圍中空白儲存格的方式 (從而控制走勢圖的顯示方式)。

[隱藏和空白儲存格設定] 對話方塊

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