使用資料表單新增、編輯、尋找及刪除列

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一列的資料有非常寬因而必須重複水平捲動,請考慮使用資料表單來新增、 編輯、 尋找及刪除列。

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了解資料表單

資料表單提供便利的方式輸入或顯示某個範圍或表格內完整的一列資訊,而不需要水平捲動。當您有多欄資料超出畫面的檢視範圍時,使用資料表單會比在各欄之間移動更容易輸入資料。若列出欄標題做為標籤的簡易文字方塊表單便已足夠,且不需要複雜或自訂的表單功能 (例如清單方塊或微調按鈕),即可使用資料表單。

一般資料表單範例

Microsoft Office Excel 可以自動產生內建資料表單範圍或資料表。資料表單以單一對話方塊中的標籤,顯示所有的欄標題。每個標籤有相鄰的空白文字方塊您可以在此輸入每個資料行,上限為 32 的資料行的資料。在資料表單中,您可以輸入新的資料列,請尋找列以瀏覽] 或 (根據儲存格的內容) 更新的資料列及刪除列。如果儲存格包含公式,公式的結果會顯示在資料表單中,但您無法變更公式使用資料表單。

附註: 您無法列印資料表單。此外,因為資料表單是強制回應對話方塊,您無法使用 Excel 的 [列印] 命令或 [列印] 按鈕,直到您關閉資料表單。或者,您可以使用 Windows 的 Print Screen 鍵進行的表單,圖像,然後將其複製到 Microsoft 小畫家或另一個程式。如需詳細資訊,請參閱 [說明] 主題中,複製 [作用中的視窗或螢幕內容

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建立資料表單

  1. 如有必要,新增欄標題到範圍或表格中的各欄。Excel 會使用這些欄標題為表單上的各欄位建立標籤。

    重要: 確定資料範圍中沒有任何空白行。

  2. 在您要新增表單的範圍或表格中按一下儲存格。

  3. 若要新增至快速存取工具列]表單] 按鈕 [表單控制項] 按鈕 ,執行下列動作︰

    1. 按一下 [快速存取工具列] 旁邊的箭號,然後按一下 [其他命令]

    2. 在 [由此選擇命令] 方塊中,按一下 [所有命令],然後選取清單中的 [表單] 按鈕 [表單控制項] 按鈕

    3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  4. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [表單 [表單控制項] 按鈕

我看到訊息,指出 「 太多資料表單中的欄位]

您只能夠為欄數在 32 欄 (含) 以內的範圍或表格建立資料表單。如果可行的話,請減少欄數。

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使用資料表單

您可以使用資料表單新增、尋找、變更及刪除範圍或表格中的列。

加入一列新的資料

  1. 按一下資料表單中的 [新增]

  2. 輸入新列的資料。

    若要移至同一列的下一個欄位,請按下 TAB 鍵。若要移至上一個欄位,請按下 SHIFT+TAB 鍵。

  3. 完成輸入資料之後,按下 ENTER 鍵即可將該列新增至範圍或表格的底部。

    我看到的狀態 「 無法擴充清單或資料庫 」 的訊息

    如果使用資料表單將列新增至表格或範圍,Excel 會向下擴充該表格或範圍。如果擴充表格會覆寫現有的資料,Excel 就會顯示無法擴充清單或資料庫的訊息。請重新排列工作表中的資料,讓範圍或表格可以從最後一列開始向下擴充。

    附註: 在按下 ENTER 鍵之前,可以按一下 [還原] 以復原所有變更。先前在欄位中輸入的資料都會被捨棄。

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藉由導覽尋找列

執行下列其中一項或多項:

  • 若要一次移動一列,請使用資料表單中的捲軸箭號。

  • 若要一次移動 10 列,請按一下捲軸箭號之間的區域。

  • 若要移動至範圍或表格中的下一列,請按一下 [找下一筆]

  • 若要移動至範圍或表格中的上一列,請按一下 [找上一筆]

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藉由輸入搜尋準則尋找列

  1. 按一下 [準則],然後在資料表單中輸入比較準則。

    系統會篩選出開頭與比較準則相同的所有項目。例如,如果您輸入文字當做準則,Excel 會找到 "劉史分" 和 "劉大衛"。若要共用某些字元的文字值,請在準則中使用萬用字元。

    下列萬用字元可以用來做為篩選的比較準則,在搜尋和取代內容時也可以使用。

請使用

來尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,輸入 *east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號
例如,輸入 fy91~? 可以找到 "fy91?"

  1. 若要尋找符合準則的列,請按一下 [找下一筆][找上一筆]

  2. 若要返回資料表單以便能夠新增、變更或刪除列,請按一下 [表單]

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變更列中的資料

  1. 找出您要變更的列。

    如需詳細資訊,請參閱尋找瀏覽列,並尋找藉由輸入搜尋準則] 列的章節。

  2. 變更列中的資料。

    若要移至同一列的下一個欄位,請按下 TAB 鍵。若要移至上一個欄位,請按下 SHIFT+TAB 鍵。

  3. 完成變更資料之後,請按下 ENTER 鍵更新列。

    Excel 會自動移至下一列。

    附註: 在按下 ENTER 鍵之前,可以按一下 [還原] 以復原所有變更。

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刪除列

  1. 在資料表單中,找出您要刪除的列。

    如需詳細資訊,請參閱尋找瀏覽列,並尋找藉由輸入搜尋準則] 列的章節。

  2. 按一下 [刪除]

    警告: Excel 會提示您確認操作。在您確認之後就無法復原刪除列的動作。

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關閉資料表單

若要關閉資料表單並返回工作表,請按一下 [關閉]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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