使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄

使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄

您可以將一或多個儲存格中的文字分散到多個儲存格中。這就是所謂的剖析 (與串連相反),其中您可以將兩個或兩個以上的儲存格之文字合併成一個儲存格。例如,如果您有一個全名欄,您可以將該欄分割成個別的名字欄和姓氏欄,就像這樣:

文字分割到不同欄之前和之後

請移至 [資料] > [資料剖析],精靈將會引導您完成程序。以下是其運作方式的完整分解:

  1. 選取包含要分割之文字的儲存格或欄。

    附註: 選取您所要數量的列,但是不要超過一欄。請確認右邊有足夠的空白欄,不會有資料遭到覆寫。如果您沒有足夠的空白欄,請新增它們。

  2. 按一下 [資料] > [資料剖析]。

    按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [資料剖析]

  3. 如此將啟動 [資料剖析精靈]。按一下 [分隔符號] > [下一步]。

  4. 檢查 [空格],清除其餘方塊;或如果那是文字分割的方式 (Smith, John,名稱之間有逗號和空格),請選取 [逗號] 和 [空格]。您可以在 [預覽分欄結果] 視窗中預覽您的資料。

    [資料剖析精靈] 內的步驟 2

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 在此步驟中,您挑選新欄的格式,也可以讓 Excel 替您完成。若要挑選您自己的格式,請選取您要的格式,例如 [文字],按一下 [預覽分欄結果] 視窗內的第二欄資料,然後再次按一下相同的格式。在 [預覽]視窗中為所有欄重複操作。

    [資料剖析精靈] 內的步驟 3

  7. 按一下 [目標儲存格] 方塊右邊的 [摺疊對話方塊] 按鈕影像 按鈕,以摺疊對話方塊。

  8. 在活頁簿中選取您要貼上分割資料的儲存格。例如,如果您將全名分割為名字欄和姓氏欄,請在兩個相鄰的欄內選取合適數量的儲存格。

    選取您要貼上分割儲存格的儲存格

  9. 按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像 按鈕以展開對話方塊,然後按一下 [完成]。

    選取儲存格之後,展開對話方塊。

請參閱

使用函數將文字分割成不同的欄

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