使用語音信箱

如果您的組織啟用了此功能,您即可撥打到語音信箱檢查訊息,或者變更語音信箱的問候語。您的語音信箱訊息也會顯示 Microsoft Outlook [收件匣] 中。

您想要做什麼?

透過 Lync 2010 設定語音信箱

指定來電轉接至語音信箱前的延遲時間

在 Lync 2010 中檢視和聽取語音信箱

從 Lync 2010 撥打到語音信箱

直接撥打連絡人的語音信箱

變更您的問候語

透過 Lync 2010 設定語音信箱

若要設定語音信箱:

  1. 開啟 Lync,然後在 Lync 主視窗中按一下 [電話] 圖示。

  2. 在撥號鍵台下方,按一下 [顯示語音信箱選項] 按鈕,然後按一下 [設定語音信箱]

  1. 當 Outlook Web App 開啟時,請登入。

  2. [電話] 選項中,按一下 [新增規則]

  3. [新增規則] 對話方塊中,於 [名稱] 方塊中輸入規則名稱。

  4. [新增條件]下,按一下以新增和指定將來電傳送到語音信箱的條件。

  5. [新增來電者可選取的動作] 下,按一下以指定更多選項。

  6. [問候語和提示] 下,按一下 [電話播放] 連結,然後在出現的訊息中按一下 [儲存]

  7. 按一下 [撥打]。Outlook 會撥打到您的語音信箱服務。

  8. 依照語音提示錄製您的問候語。

  9. 在螢幕上 [撥此電話號碼] 的右邊,按一下 X 按鈕。

  10. [新增規則]對話方塊中,按一下 [儲存並關閉]

  11. 按一下 [儲存],然後關閉 Outlook Web App 視窗

如需詳細說明,按一下 Outlook Web App [電話] 選項中的 ? 按鈕。

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指定來電轉接至語音信箱前的延遲時間

若要指定來電轉接至語音信箱前的延遲時間:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 Lync 選項按鈕 ,然後按一下 [來電轉接]

  2. 按一下 [未接電話會移至] 旁的連結。

  3. [將未接聽的電話傳送至下列位置] 清單中,按一下 [語音信箱]

  4. 指定您要將來電傳送到語音信箱前的延遲秒數,然後按一下 [確定]

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在 Lync 2010 中檢視和聽取語音信箱

如果您有尚未聽取的語音信箱訊息,則 Lync 主視窗中的 [電話] 圖示會發光並顯示一個小數字。如果您按一下圖示,未聽取的訊息將會出現在撥號鍵台下方。最新的訊息會以粗體顯示。

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [電話] 圖示。

  2. 若要聽取訊息,按一下綠色箭頭。

  3. (選擇性) 若要回電給某人,指向訊息,然後按一下 [撥號]

附註:  在 Lync 主視窗的 [交談] 清單中,會包含沒有產生語音信箱訊息的所有未接來電。

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從 Lync 2010 撥打到語音信箱

若要撥打語音信箱:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [電話] 圖示。

  2. 在撥號鍵台下方,按一下 [顯示語音信箱選項] 按鈕,然後按一下 [撥打語音信箱]

  3. 使用 Lync 主視窗或交談視窗的撥號鍵台輸入您的 PIN。

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直接撥打連絡人的語音信箱

若要撥打連絡人的語音信箱:

  1. 在 [連絡人] 清單中,指向連絡人,然後按一下 [通話] 功能表。

  2. 按一下 [語音信箱]

附註:  您也可以在連絡人卡片中執行此動作。

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變更您的問候語

若要變更您的語音信箱問候語:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [電話] 圖示。

  2. 在撥號鍵台下方,按一下 [顯示語音信箱選項] 按鈕,然後按一下 [設定語音信箱]。當 Outlook Web App 開啟時,請登入。

  3. [電話] 選項中的 [Outlook 語音存取] 下,按一下 [電話播放] 連結。

  4. 依照語音提示錄製您的問候語。

  5. [電話] 選項中,按一下 [儲存],然後關閉 Outlook Web App 視窗

    如需詳細說明,按一下 Outlook Web App [電話] 選項中的 ? 按鈕。

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