使用設定格式化的條件來醒目提示資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在表單或報表 Access 桌面資料庫中的資料有時會顯示更容易閱讀尤其是當您反白顯示非常重要的區域。這是讓協助設定格式化的條件。在 Access 桌面資料庫中,您可以控制項設定規則,以便自動醒目提示中的值。

附註: 設定格式化的條件不適用於 Access web 資料庫或 Access web 應用程式。

觀看這段影片,瞭解如何以醒目提示資料使用設定格式化的條件在表單上

觀看這段影片,瞭解如何使用條件化格式的報表

  1. 在 [版面配置檢視] 中開啟表單或報表,再選取您要套用設定格式化的條件的控制項。

    如需建立表單,請參閱建立 Access 表單。

    提示:  若要將相同的格式化規則套用到多個控制項,請按住 CTRL 鍵不放並按一下各個控制項。

  2. 按一下 [格式] 索引標籤上的 [設定格式化的條件]

    提示: 若要設定格式的單一的控制項,請按一下 [顯示格式化規則] 欄位中的箭號

  3. [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中,按一下 [新增規則],然後選取規則類型。

  4. [編輯規則描述] 選取選項。

  5. 選取您要套用的格式並按一下 [確定]

  6. 若要新增規則到相同欄位,請按一下 [新增規則] 並重複步驟 4 之後的程序。

    在下列範例中,頂端顯示已在 [設定格式化的條件規則管理員] 中設定,將到期金額超過 $1000 的任何項目以紅字標示。下面的部分則顯示如何呈現設定格式化的條件。

    設定格式化的條件規則,以及在 [版面配置檢視] 中已套用格式之表單的檢視。

    附註: 當 Access 找到符合值的規則時,便會套用格式並停止尋找其他規則。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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