使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access_1st_NoVer 中使用鍵盤和螢幕讀取器,在 Access_1st_NoVer 桌面資料庫中建立表單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

使用 [表單嚮導] 建立表單

您可以使用 [表單嚮導] 輕鬆建立表單。

  1. 開啟您要新增表單的資料表。

  2. 若要開啟 [表單嚮導],請按 Alt + C,F,Z。您會聽見:「[表單嚮導] 視窗。 [列 1],後面接著 [可用欄位] 資料表中第一列的名稱。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增到表單中的第一個欄位名稱為止。

  4. 按 Tab 鍵兩次,然後按 Enter 將欄位新增到 [選取的欄位] 資料表。

  5. 若要在表單中新增其他欄位,請重複步驟3-4。

  6. 按 F6,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 在下列畫面中,使用向上鍵和向下鍵選取表單的版面配置。

  8. 按 F6,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  9. 在下列畫面中,您可以輸入表單的名稱。 按一次 Tab 鍵。 您會聽到已建立的表單預設名稱,這與表格名稱相同。 輸入表單的新名稱。

  10. 按 F6,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後按 Enter。

建立多個項目表單

多個專案表單可讓您一次顯示多筆記錄中的資訊,並以列和欄的方式排列。

  1. 開啟您要新增表單的資料表。

  2. 若要使用 [多個專案] 工具,請按 Alt + C,F,M,U. Access_generic 建立表單,並在版面配置視圖中顯示。 在 [版面配置] 視圖中,您可以在顯示資料時,對表單進行設計變更。 焦點會移至表格中第一列的第一個欄位。

  3. 您現在可以編輯表單:

    • 若要變更表單的視圖,請按 F6,直到您聽見:「狀態列」。 按向右鍵,直到您找到想要的專案,然後按 Enter 鍵。

    • 若要新增記錄,請按 Ctrl + 加號(+)。 若要在不同的欄位之間移動,請按 Tab 鍵。

建立分割表單

分割表單可讓您同時提供兩種資料檢視: [表單] 視圖和 [資料工作] 視圖。 這兩種檢視都是連線到相同的資料來源,而且彼此之間一直都會保持同步。 當您從表單的其中一個部分選取欄位,同時就會選取表單另一部分中的同一個欄位。 您可以新增、編輯或刪除其中一個部分的資料(只要記錄來源是可更新的,而且您並未將表單設定為防止這些動作)。

  1. 開啟您要新增表單的資料表。

  2. 若要使用 [分割表單] 工具,請按 Alt + C,F,M,P. Access_generic 建立表單,並在畫面的上方區段顯示 [表單] 視圖,並在其下方顯示 [資料工作]。

  3. 您現在可以編輯表單:

    • 若要在 [表單視圖] 和 [資料工作] 視圖之間移動,請按 F6 或 Shift + F6。

    • 若要在 [表單視圖] 中的欄位之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵。

    • 若要在 [資料工作] 視圖中的列與欄之間移動,請使用方向鍵。

在控制項中新增輸入遮罩

您可以設定輸入遮罩,以確保您的表單只接受格式正確的資料。 如需輸入遮罩的詳細資訊,請參閱使用輸入遮罩控制資料輸入格式

  1. 查看表單時,請按 F6,直到您聽見「狀態列」為止,然後按向右鍵,直到您聽見「[設計檢視]」為止,然後按 Enter 鍵。

  2. 流覽至您要新增輸入遮罩的表單控制項。

  3. 按 Shift + F10 以開啟操作功能表,然後按向下鍵,直到您聽見「屬性」為止,然後按 Enter 以開啟 [屬性工作表] 窗格。

  4. 按 F6 將焦點移至 [屬性工作表] 窗格,然後按 Shift + Tab,移至窗格頂端的索引標籤列。

  5. 按向右鍵,直到您聽見「[全部]、索引標籤專案」為止,然後按 Tab 鍵移出索引標籤欄。

  6. 按向下鍵,直到您聽見「[列 57]」為止。

  7. 輸入您要使用的輸入遮罩。 如需輸入遮罩格式的詳細資訊,請參閱關於輸入遮罩。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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