使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中下載並使用範本

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中下載並使用範本

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Access 中使用鍵盤和螢幕閱讀器,在 Access 桌面資料庫中下載並開始使用範本。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何下載範本,以及如何開始使用 [資產追蹤] 和 [學生] 範本。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 為了獲得最佳體驗,請在 Microsoft Edge 瀏覽器中顯示這個說明主題,然後開啟您想要的範本。

本主題內容

下載範本

如果您不想花時間從頭開始建立資料庫,您可以使用 Access 桌面資料庫範本。 本主題中使用 [資產追蹤] 和 [學生] 範本做為範例。

  1. 在 Access 開始畫面上,按 Alt + S 以將焦點移到 [搜尋] 欄位。

  2. 根據您要使用的範本,輸入資產追蹤學生,然後按 enter。 當 Access 完成搜尋時,您會聽到您再次輸入的搜尋字詞。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要使用的範本名稱為止,然後再按下搜尋結果的數目,例如「1 of 1」。 然後按 Enter 以開啟範本。 朗讀程式會讀取範本預覽窗格的內容。 如果您不想聽取完整描述,請按 Ctrl 鍵來中斷旁白。

  4. 按 Shift + Tab 兩次,將焦點移至[檔案名] 欄位,然後輸入資料庫的名稱。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後按 Enter 以使用選取的範本來建立新資料庫。

視您所使用的範本而定,繼續使用資產追蹤範本使用學生範本

開始使用資產追蹤範本

使用資產追蹤範本來追蹤電腦、office 裝置,或其他人擁有或維護的任何其他專案。 在您第一次下載範本之後,請遵循下列步驟,以瞭解如何使用資產填入您的資料庫。

  1. 在 Access 準備好資產追蹤資料庫之後,您可能會聽到:「安全性警告」。 若要啟用所有內容,請按 F6,直到您再次聽到安全性警告時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[啟用內容]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. 如果您之前從未使用過這個範本,可能會開啟 [歡迎] 視窗。 若要關閉它,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您的螢幕閱讀程式會宣佈資料庫的檔案名和位置,資產清單表單隨即開啟,而焦點會位於 [搜尋] 欄位中。

    提示: 若要在每次開啟資料庫時停止出現 [歡迎] 視窗,當您到達 [開始使用] 按鈕時,請再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「開啟此資料庫時顯示歡迎」。 按空格鍵取消核取選項,然後按 Shift + Tab 返回 [開始使用] 按鈕。

  3. 若要開始將資產新增至清單,請按 Alt + N 以開啟 [資產詳細資料] 視窗,然後輸入資產的名稱。 例如,如果您正在建立一份電腦清單,且每個電腦都有唯一的四位數 ID,您可以輸入桌面 1234

  4. 若要在 [資產詳細資料] 視窗中向前或向後移動,請按 tab 鍵或 Shift + Tab。 欄位有兩種:

    • 在大部分的欄位中,您只需輸入該資產詳細資料的相關資訊,例如 [製造商] 或 [購買價格] 即可。 在 [取得日期] 和 [退休日期] 欄位中,當您輸入日期並按 Enter (例如1 Sep 2015)時, Access 會自動將它轉換成正確的日期格式。

    • 如果您在欄位名稱後聽到「下拉式方塊」或「組合式」,例如類別條件,您可以輸入資訊,或按 Alt + 向下鍵來開啟功能表,使用向上鍵和向下鍵來流覽可用的值。,然後按 Enter 來選取。

  5. 如果您想要在資產中新增附件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增或移除附件、按鈕」,然後按下 Enter 鍵,然後按 Alt + A。 按 Tab 鍵或 Shift + Tab,在 [選擇檔案] 對話方塊的不同部分之間移動,使用方向鍵流覽,然後按 enter 以開啟資料夾或選取檔案。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter 來新增附件。

  6. 若要儲存資產資訊並開始新增下一個資產,請按 Shift + F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、[新增]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要停止新增資產,請按 Shift + F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到 [資產清單] 表單。

  8. 若要手動儲存資料庫,請按 Alt + F,S。

如需如何使用範本的詳細資訊,請移至使用存取資產追蹤範本。 例如,您可以搜尋資產詳細資料、顯示或隱藏欄、傳送電子郵件訊息,以及對應資產擁有者的位址。

開始使用學生範本

使用學生範本來追蹤學生的相關資訊,包括其電子郵件地址及有關其監護人的資訊。 在您第一次下載範本之後,請遵循下列步驟,以瞭解如何將您的學生新增至資料庫。

  1. 在 Access 準備好資產追蹤資料庫之後,您可能會聽到:「安全性警告」。 若要啟用所有內容,請按 F6,直到您再次聽到安全性警告時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[啟用內容]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. 視您的設定而定,您可能會開啟 [歡迎] 視窗。 若要關閉它,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您的螢幕閱讀器會宣佈資料庫的檔案名和位置,學生清單表單隨即開啟,而焦點會出現在搜尋欄位中。

    提示: 若要在每次開啟資料庫時停止出現 [歡迎] 視窗,當您到達 [開始使用] 按鈕時,請再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「開啟此資料庫時顯示歡迎」。 按空格鍵取消核取選項,然後按 Shift + Tab 返回 [開始使用] 按鈕。

  3. 若要開始將學生新增到清單,請按 Alt + N 以開啟 [學生詳細資料] 視窗,按 tab 鍵,直到您聽見「名字」為止,然後輸入學生的名字。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[姓氏]」。 輸入學生的姓氏。

  5. 若要在 [學生詳細資料] 視窗中向前或向後移動,請按 tab 鍵或 Shift + Tab。 欄位有兩種:

    • 在大部分的欄位中,您可以直接輸入該學生詳細資料的相關資訊,例如學生識別碼電子郵件地址。 在 [出生日期] 欄位中,當您輸入日期並按 enter (例如, 2006 年2月 2日), Access 會自動將它轉換成正確的日期格式。

    • 如果您在欄位名稱後聽到「下拉式方塊」或「下拉式,請編輯」(例如階層或特殊情況),您可以輸入資訊,或按 Alt + 向下鍵來開啟功能表,請使用向上鍵和向下鍵來流覽可用的[值],請按空格鍵來選取或取消選取 [特殊情況] 功能表中的選取專案,然後按 enter 鍵加以選取。

    附註: 在您輸入學生的位址資訊後,[按一下以地圖] 按鈕才會起作用。 它會在您的瀏覽器中開啟 Bing 地圖中的位置。

  6. 若要儲存學生資訊並開始新增下一個學生,請按 Shift + F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、[新增]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 若要停止新增學生,請按 Shift + F6,按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到 [學生清單] 表單。

  8. 若要手動儲存資料庫,請按 Alt + F,S。

如需如何使用範本的詳細資訊,請移至使用學生存取資料庫範本。 例如,您可以搜尋及篩選學生、追蹤學生出席資料、顯示或隱藏欄,以及對應學生位址。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立表單

使用螢幕閱讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

Access 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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