使用螢幕閱讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕閱讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Windows 10 版郵件 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來新增或編輯電子郵件訊息中的文字。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何變更字型和字型大小,以及使用標題來改善郵件的可讀性。

附註: 

本主題內容

將文字新增至新的電子郵件訊息

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[郵件]、[編輯]」為止。 焦點會在訊息本文中。

    附註: 若要瞭解如何在 Windows 10 版郵件中開始撰寫電子郵件,請參閱建立和傳送電子郵件

  2. 輸入您的訊息。

編輯電子郵件訊息中的文字

  1. 撰寫電子郵件訊息時,請將焦點移至郵件本文中的文字。

  2. 若要找出您要編輯的一段文字,請按 SR 鍵 + 向上鍵或向下鍵,直到您聽見適當的瀏覽模式,例如「單字」或「行」。

  3. 按 SR 鍵 + 向右鍵或向左鍵,直到您聽見您要編輯的文字,或是您想要繼續撰寫郵件的位置。

  4. 編輯文字。

選取電子郵件訊息中的文字

您可以在電子郵件中選取一段文字,或在郵件內文中的所有文字設定一次格式。

  1. 在郵件內文中,執行下列其中一項操作:

    • 若要選取郵件內文中的所有內容,請按 Ctrl + A。

    • 如果您只想處理一段文字,請根據在電子郵件訊息中編輯文字中的指示來找出文字。 然後按 Ctrl + Shift + 向左鍵或向右鍵,以選取文字 [單字字]。

變更字型

  1. 在郵件內文中,按 Alt,將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽到目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式化] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,請按一次向下鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、[粗體] 按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[字型]、按鈕已折迭」為止,然後按 Alt + 向下鍵來展開功能表。 您會聽到「快顯視窗、字型」,後面接著目前的字型。

  5. 按向上鍵或向下鍵,在選項之間移動。 您的螢幕閱讀器會在您移動時公佈它們。

  6. 當您使用您想要的字型時,請按 Enter。

變更字型大小

  1. 在郵件內文中,按 Alt,將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽到目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式化] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,請按一次向下鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、[粗體] 按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[字型]、按鈕已折迭」為止,然後按 Alt + 向下鍵來展開功能表。 您會聽到「快顯視窗、字型」,後面接著目前的字型。

  5. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[字型大小]」。

  6. 按向上鍵或向下鍵,在選項之間移動。 您的螢幕閱讀器會在您移動時公佈它們。

  7. 當您想要使用的字型大小為時,請按 Enter。

套用粗體、斜體或底線

  1. 在郵件內文中,執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要將文字加上底線,請按 Ctrl + U。

新增標題

  1. 在郵件內文中,按 Alt,將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽到目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[格式化] 索引標籤專案」。

  3. 若要移至功能區,請按一次向下鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項,例如「[關閉]、[粗體] 按鈕」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[樣式]、按鈕已折迭」,然後按空格鍵展開功能表。

  5. 按向下鍵,在選項之間移動。 您的螢幕閱讀器會在您移動時公佈它們。

  6. 當您想要使用標題樣式時,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在郵件中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式處理郵件中的資料夾

[郵件] 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽郵件

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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