使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新的資料夾,並將專案移至該資料夾。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您也可以重新命名、移動或刪除資料夾。

附註: 

本主題內容

顯示 [資料夾] 窗格

若要在 Outlook中開始使用資料夾,您必須先確定 [資料夾] 窗格會顯示。

若要顯示 [資料夾] 窗格,請在 Outlook 主視圖中,按 Alt + V,F,N。

建立新資料夾

您可以根據主語或寄件者,建立新的資料夾來整理您的電子郵件。

  1. 在 Outlook 主視圖中,按 Alt + O,N。您會聽見:「建立新資料夾、名稱、編輯」。 焦點會放在 [名稱] 文字欄位上。

  2. 輸入資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵。 您會聽到「資料夾包含」,後面接著目前選取的選項。

  3. 若要選取新資料夾所包含的專案類型,請按 Alt + 向下鍵。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型,然後按 Enter。 如果您要為電子郵件建立資料夾,請選取 [郵件及張貼專案]。

  4. 若要選取建立新資料夾的位置,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「收件匣」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

    例如,如果您想要在您的收件匣所在的層級建立資料夾,請按向上鍵,直到您聽見電子郵件帳戶的名稱為止。 如果您想要將新資料夾放在另一個資料夾中,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

    您可以稍後變更資料夾的位置。 如需相關指示,請移至 [移動資料夾]。

  5. 當您對選取專案感到滿意後,請按 Enter。 根據您的選取專案,資料夾會在資料夾樹狀結構中以字母順序或在其他資料夾內新增。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Ctrl + Shift + V。 [移動專案] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾為止,然後按 Enter。

重新命名資料夾

  1. 在 Outlook 主視圖中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要重新命名的資料夾為止,然後按 Shift + F10,R。您會聽到「編輯」,後面接著目前的資料夾名稱。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

  1. 在 Outlook 主視圖中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的資料夾為止,然後按 Shift + F10,M。[移動資料夾] 對話方塊隨即開啟。 焦點會在資料夾清單中。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動資料夾的位置為止,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,會先將資料夾移至 Outlook的 [刪除的郵件] 資料夾中。 若要永久刪除資料夾,您可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,或從 [刪除的郵件] 資料夾中單獨刪除一個資料夾。

刪除資料夾時,您也會刪除該資料夾中的所有內容。

將資料夾移至 [刪除的郵件] 資料夾

當您將資料夾移至 [刪除的郵件] 資料夾時,您仍然可以將它移到另一個資料夾來進行檢索。 如需相關指示,請移至 [移動資料夾]。

  1. 在 Outlook 主視圖中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾為止,然後按 Shift + F10,D。您會聽見:「Microsoft Outlook、[是] 按鈕」。

  3. 若要將資料夾及其內容移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按 enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,該資料夾中的所有專案都會永久刪除。

  1. 若要移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽到「已刪除的郵件」為止。

  2. 按 Shift + F10,Y。您會聽見:「Microsoft Outlook、[是] 按鈕」。

  3. 若要永久刪除資料夾中的所有專案,請按 Enter。

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有專案,您可以分別刪除一個資料夾。

  1. 若要移至您想要永久刪除的資料夾,請按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

  2. 按 shift + F10,D。您會聽見:「Microsoft Outlook、[是] 按鈕」。

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器)來建立新的資料夾,並將專案移至該資料夾。 您也可以重新命名、移動或刪除資料夾。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立新資料夾

您可以根據主語或寄件者,建立新的資料夾來整理您的電子郵件。

  1. 在 [ Outlook 主視圖] 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,然後再聽到目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 若要選取新資料夾的位置,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

    例如,如果您想要在與您的收件匣相同的層級建立資料夾,請按向上鍵,直到您聽見「Outlook」為止。 如果您想要在另一個資料夾內建立資料夾,請按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾名稱為止。

    您可以稍後變更資料夾的位置。 如需相關指示,請移至 [移動資料夾]。

  3. 按 Shift + Command + N。您會聽見:「[資料夾,未命名資料夾」」。 焦點位於資料夾名稱的 [text] (文字)欄位中。

  4. 輸入新資料夾的名稱,然後按 Enter。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Shift + Command + M。 您會聽見:「選擇資料夾」。

  3. 開始輸入您想要的資料夾名稱。 資料夾清單會在您輸入時隨之更新。

  4. 按向下鍵,直到您聽見資料夾的名稱為止,然後按 Enter。

重新命名資料夾

  1. 在 [ Outlook 主視圖] 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,然後再聽到目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的資料夾為止,然後按 Enter。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

  1. 若要移至您要移動的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾為止。

  2. 若要開啟快捷方式功能表,請按 Control + Option + Shift + M。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「移動資料夾」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「在搜尋方塊中輸入目的地資料夾的名稱」。

  4. 開始輸入目的地資料夾的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時隨之更新。

  5. 按向下鍵,直到您聽見想要的目的地資料夾為止,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,會先將資料夾移至 Outlook中的 [垃圾桶] 資料夾。 若要永久刪除資料夾,您可以清空 [垃圾桶] 資料夾,或從 [垃圾桶] 資料夾中單獨刪除一個資料夾。

刪除資料夾時,您也會刪除該資料夾中的所有專案。

將資料夾移到 [垃圾桶] 資料夾

當您將資料夾移到 [垃圾桶] 資料夾時,您仍然可以將它移到另一個資料夾來取得它。 如需相關指示,請移至 [移動資料夾]。

  1. 在 [ Outlook 主視圖] 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,然後再聽到目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾為止,然後按 Command + Delete 鍵。 您會聽見:「刪除」。 資料夾會移至 [垃圾桶] 資料夾。 焦點會移至 [訊息] 清單。

清空 [垃圾桶] 資料夾

清空 [垃圾桶] 資料夾時,會永久刪除該資料夾中的所有專案。

  1. 若要移至 [垃圾桶] 資料夾,請按 tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「垃圾桶」為止。

  2. 若要開啟快捷方式功能表,請按 Control + Option + Shift + M。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「空白資料夾」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「您確定要刪除此資料夾中的所有郵件」。

  4. 若要永久刪除 [垃圾桶] 資料夾中的內容,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「刪除」。 按 Enter。

從 [垃圾桶] 資料夾刪除單一資料夾

如果您不想刪除 [垃圾桶] 資料夾中的所有專案,您可以單獨刪除一個資料夾。

  1. 若要移至您想要永久刪除的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾為止。

  2. 按 Command + Delete 鍵。 您會聽見:「您確定要永久刪除選取的資料夾」。

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「刪除」。 按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 2016 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器)來建立新的資料夾,並將專案移至該資料夾。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

建立新資料夾

您可以根據主語或寄件者,建立新的資料夾來整理您的電子郵件。

  1. 流覽至任何電子郵件,然後點兩下螢幕以將它開啟。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「[其他交談動作] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中向右滑動,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要建立新資料夾,請向右滑動,直到您聽見「[建立新資料夾]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「建立、通知、文字欄位、正在編輯」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入新資料夾的名稱。

  6. 完成後,請向左滑動,直到您聽到「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 隨即會建立資料夾,且焦點會移至 [移動交談] 對話方塊。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您要移至資料夾的電子郵件,然後點兩下螢幕以將它開啟。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「[其他交談動作] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中向右滑動,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的資料夾,然後點兩下螢幕。 電子郵件會移至選取的資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 2016 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器)來建立新的資料夾,並將專案移至該資料夾。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

建立新資料夾

您可以根據主語或寄件者,建立新的資料夾來整理您的電子郵件。

  1. 流覽至任何電子郵件,然後點兩下螢幕以將它開啟。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中向右滑動,直到您聽見「移動到資料夾」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「移動交談」。

  4. 若要建立新資料夾,請向右滑動,直到您聽見「[建立新資料夾]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[新資料夾名稱]、[編輯方塊]。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入資料夾的名稱。

  6. 完成後,在螢幕上拖曳一個手指,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [完成] 按鈕位於畫面右下角。

    在 [移動交談] 對話方塊中建立並選取資料夾。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您要移至資料夾的電子郵件,然後點兩下螢幕以將它開啟。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在 [選項] 功能表中向右滑動,直到您聽見「移動到資料夾」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「移動交談」。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的資料夾,然後點兩下螢幕。 已選取資料夾。

  5. 若要將電子郵件移至資料夾,請向右滑動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「交談已移動」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

在 Outlook 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新的資料夾,並將專案移至該資料夾。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您也可以重新命名或刪除資料夾。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

顯示資料夾流覽窗格

若要在 Outlook 網頁版中開始使用資料夾,您必須先確定 [資料夾] 流覽窗格隨即顯示。

在 [ Outlook 網頁版 主視圖] 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[切換左窗格]」為止,然後按 Enter 來開啟或關閉 [功能窗格]。 如果您在按下 Enter 後聽到「收件匣」,就表示功能窗格已開啟。

建立新資料夾

您可以根據主語或寄件者,建立新的資料夾來整理您的電子郵件。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[流覽窗格]」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新資料夾,請按向下鍵,直到您聽見「[新增資料夾]」為止,然後按 Enter。

    • 若要建立現有資料夾的子資料夾,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要新增子資料夾的資料夾為止,然後按 Alt + Shift + F10 來開啟操作功能表。 在功能表中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「[建立新的子資料夾]」為止,然後按 Enter。

  3. 輸入新資料夾的名稱,然後按 Enter。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Shift + Tab,直到您聽見「[命令工具列]」為止,然後按向右鍵,直到您聽見「[移至]」為止,然後按 Enter 鍵。

  3. 在子功能表中,按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾為止,然後按 Enter。

    提示: 如果該資料夾不在清單中,請按向下鍵,直到您聽見「[開啟所有資料夾]」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾為止,然後按 Enter 加以選取。

重新命名資料夾

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[流覽窗格]」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要重新命名的資料夾為止。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[重新命名]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

  4. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,會先將資料夾移至 Outlook的 [刪除的郵件] 資料夾中。 若要永久刪除資料夾,您可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,或從 [刪除的郵件] 資料夾中單獨刪除一個資料夾。

刪除資料夾時,您也會刪除該資料夾中的所有內容。

將資料夾移至 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[流覽窗格]」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾為止。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、功能表項目」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[刪除資料夾] 對話方塊」。

  4. 若要將資料夾及其內容移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按 enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空 [刪除的郵件] 資料夾時,該資料夾中的所有專案都會永久刪除。

  1. 若要移至 [刪除的郵件] 資料夾,請按 tab 鍵,直到您聽見「[流覽窗格]」為止,然後按 tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「已刪除的專案」。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  3. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「空白資料夾」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「刪除 <號碼> 專案」。

  4. 若要永久刪除資料夾中的所有專案,請按 Enter。

從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除單一資料夾

如果您不想刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的所有專案,您可以分別刪除一個資料夾。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[流覽窗格]」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽到「已刪除的郵件,已折迭」。

  2. 若要展開資料夾,請按向右鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾為止。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + Shift + F10。

  5. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、功能表項目」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[刪除資料夾] 對話方塊」。

  6. 若要永久刪除資料夾及其內容,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 郵件

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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