使用螢幕助讀程式與 SharePoint Online 的基本工作

使用螢幕助讀程式與 SharePoint Online 的基本工作

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),在首頁四處瀏覽及執行基本工作。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

  • SharePoint Online 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。未參與初次發行計劃的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。

本主題內容

啟動 SharePoint Online

  1. 移至 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,並登入您的 Office 365 帳戶。

  2. 若要開啟 SharePoint 首頁,請按 Tab 鍵移至 SharePoint 連結。您會聽見「移至 SharePoint、連結」。請按 Enter。

根據預設,SharePoint Online 首頁會包含由搜尋方塊組成的左側瀏覽窗格、您追蹤中 SharePoint 網站的清單 ([正在追蹤] 群組)、您已造訪網站的清單 ([最近] 群組),以及連結清單。位於主畫面最上方的是 [常用] 群組,該群組會列出您經常造訪或編輯的 SharePoint 網站。位於 [常用] 群組下方的是 [建議] 群組,該群組會列出相關的 SharePoint 網站。

附註: 若要深入了解 SharePoint Online 中的瀏覽選項和鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的協助工具功能

選取要追蹤的網站

主頁面上的 [建議] 群組包含針對您所建議的網站清單。您可以從這個清單上選取您想要新增到左窗格中的 [正在追蹤] 群組的網站。

  1. 在 SharePoint 首頁上,按 Tab 鍵移至 [建議] 群組。您將會聽到「使用方向鍵以瀏覽至追蹤此網站核取方塊」。

  2. 若要移至不同的建議網站,請按向右鍵或向左鍵。

  3. 若要將焦點移至 [追蹤此網站] 核取方塊,請按向上鍵或向下鍵。您將會聽到「追蹤網站」,接著聽到已選取網站的名稱 (例如,「追蹤網站:小組網站」)。

  4. 若要選取 [追蹤此網站] 核取方塊,請按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索 SharePoint Online 中的 [正在追蹤] 和 [最近] 網站清單

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

SharePoint Online 中的協助工具功能

使用SharePoint Online鍵盤和螢幕助讀程式這類 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,來執行基本的工作。您可以開啟並登入SharePoint Online、 搜尋及選取您想要遵循、 建立與移除文件庫或頁面及更多的網站。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

開啟 SharePoint Online

  1. 移至 https://www.office.com。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶],然後按 Enter。選擇 [帳戶] 視窗隨即開啟。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到您要用來登入,然後按一下 Enter 的帳戶] 或 [使用者名稱。您會聽到: 「 輸入密碼,編輯。 」

    如果您聽不到您想要的帳戶,按下 [] 索引標籤索引鍵,直到您聽到 「 使用另一個帳戶,] 按鈕 」 然後按 enter 鍵。輸入電子郵件或電話號碼的帳戶,然後按 enter 鍵。

  4. 輸入您的密碼,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 Microsoft Office,常用。 」

  5. 若要開啟SharePoint Online,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移至SharePoint,連結,」,然後按 enter 鍵。SharePoint Online隨即會開啟至 [主要] 檢視中。

搜尋網站、 文件庫或頁面

  1. 在SharePoint Online主檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 搜尋方塊 」。

    提示: 若要搜尋特定網站的內容,您需要先移至該網站。

  2. 開始輸入您的搜尋字詞,例如主旨或網站、 文件庫或頁面的佈景主題。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  3. 若要瀏覽搜尋結果清單中,按向上或向下鍵。當您聽到您想要的網站時,請按 Enter 鍵。

請遵循或 unfollow 網站

您可以新增至下列清單的感興趣的網站,並從清單移除網站,當您不再需要時。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要追蹤網站,請在 [網站首頁] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 追蹤此網站] 按鈕、 追蹤,請 」,然後按空格鍵。

    • 若要 unfollow 網站,請在 [網站首頁] 頁面中,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 追蹤此網站] 按鈕、 停止追蹤,「 然後再按下空格鍵。

建立新的文件庫至網站

在文件庫中,您可以儲存,例如,與特定專案或用戶端相關的檔案。您和同事可以也共同處理的檔案並從任何裝置存取在任何時間。

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新增],摺疊] 功能表項目 」,然後按 enter 鍵展開的功能表項目。

  2. 按向下箭號鍵,直到您聽到 [文件庫],然後按 enter 鍵。您會聽到:] 對話方塊,建立的文件庫 」。焦點會放在 [名稱] 的文字欄位中。

  3. 輸入新的文件庫的名稱。

  4. 按下 Tab 鍵。您聽到: [描述] 中,編輯。 」

  5. 輸入文件庫的描述。

  6. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [建立] 按鈕,」,然後按 Enter。

    新的文件庫已經準備好要開始加上內容。如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式建立 SharePoint Online 中的文件庫中的新文件使用螢幕助讀程式上傳至 SharePoint Online 中的文件庫的檔案使用螢幕助讀程式在文件中建立資料夾在 SharePoint Online 中的文件庫

新增頁面至網站

您可以使用分享想法使用,例如頁面、 Word文件、 PowerPoint簡報、 圖像等。

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新增],摺疊] 功能表項目 」,然後按 enter 鍵展開的功能表項目。

  2. 按向下箭號鍵,直到您聽到 「 頁,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 按下 Enter,若要變更的頁面名稱和 (選擇性) 標題背景圖像 」。

  3. 為新的頁面上,輸入標題,然後按下 esc 鍵。

    您現在可以將內容新增至您的頁面。如需相關指示,移至使用螢幕助讀程式,若要新增內容並無障礙 SharePoint 頁面的文字使用螢幕助讀程式,若要新增圖像和媒體至 SharePoint 頁面

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要發佈新頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 儲存並關閉]],然後按向右鍵鍵,直到您聽到 「 發佈] 功能表項目],然後按 enter 鍵。

    • 若要儲存並關閉沒有發佈新頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 儲存並關閉]],然後按 enter 鍵。一旦您準備好,您永遠可以將發佈頁面。

刪除文件庫或頁面

若要刪除的文件庫或頁面永久,您必須將其移到資源回收筒],並清空 [資源回收筒]

將文件庫移至 [資源回收筒

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 < 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」 或 「 輸入導覽控制項,< 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」。

  2. 按向下鍵,直到您聽到 「 [網站內容]、 [連結],」,然後按 enter 鍵。[網站內容] 頁面隨即開啟。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 在此網站的內容清單 」,然後按 Caps Lock + 向右或向的左鍵鍵,直到您聽到您想要刪除的文件庫。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + 功能表] 按鈕。您會聽到: [功能表]。

  5. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 移除,取消核取的功能表項目,核取方塊,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 刪除,] 對話方塊。 」

  6. 若要移動的文件庫的資源回收筒],請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。

將頁面移至 [資源回收筒

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 < 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」 或 「 輸入導覽控制項,< 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」。

  2. 按向下鍵,直到您聽到 「 頁面,連結,」,然後按 enter 鍵。網站頁面頁面隨即開啟。焦點會放在頁面清單中的第一個項目。

  3. 按向上或向下鍵,直到您聽到頁面您想要刪除,然後按下 Alt + 功能表] 按鈕。操作功能表會開啟。您會聽到: [預覽] 按鈕。 」如果您聽到 「 快顯,選取所有 「 按下 esc 鍵,即可將焦點移到正確的操作功能表。

  4. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 刪除,取消核取的功能表項目,核取方塊,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 」] 對話方塊中,刪除] 」 後面的頁面名稱。

  5. 要移動的資源回收筒的頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。

清空資源回收筒

一旦您清空資源回收筒],在筆記本內的項目會永久刪除。

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 < 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」 或 「 輸入導覽控制項,< 功能窗格] 中目前的選取 >,連結 」。

  2. 按向下鍵,直到您聽到 「 資源回收筒,連結,」,然後按 enter 鍵。資源回收筒]頁面隨即開啟。

  3. 若要選取所有項目中的資源回收筒],請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 欄標題 」,然後按空格鍵。您會聽到: 「 系統 」。

  4. 按下 Alt + 功能表] 按鈕。操作功能表會開啟。您會聽到: [功能表]。 如果您聽到 「 快顯,選取所有 「 按下 esc 鍵,即可將焦點移到正確的操作功能表。

  5. 按向下鍵,直到您聽到刪除,取消核取的功能表項目,核取方塊,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 」] 對話方塊中,刪除。 」

  6. 若要永久刪除資源回收筒中的所有項目,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 SharePoint Online

重要: 本節內容持續增補中。部分內容目前可能尚不完整或不正確。請稍後再回來查看完整版文章。謝謝您!

使用SharePoint Online應用程式中的使用 VoiceOver iOS 版,內建的 iOS 螢幕助讀程式中,若要執行的基本工作。您可以開啟和登入SharePoint Online應用程式、 網站搜尋與人員,使用檔案,及其他內容。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 若要透過 iOS 裝置存取 SharePoint Online,您必須從 App Store 安裝並使用 Microsoft SharePoint App

本主題內容

開啟應用程式與 SharePoint 網站

  1. 若要開啟SharePoint Online應用程式,瀏覽至您的手機上的應用程式,然後點選兩下螢幕。

  2. 若要登入,請撥動權限,直到您聽到 「 登入 SharePoint Online] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [文字] 欄位中,編輯,請 someone@example.com。 」焦點會移至 [使用者名稱的文字] 欄位。

  3. 點選兩下螢幕來啟動 [] 欄位,然後使用螢幕小鍵盤輸入您Office 365的使用者名稱。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽到 「 接下來,按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [取消] 按鈕。 」

  5. 向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 撥動左鍵,直到您聽到 「 登入,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

    如果您聽到 「 SharePoint 想要傳送通知給您 」,直到您向右撥動發出的回應,再點選兩下螢幕。

  8. 焦點會移至經常]清單中,在 [網站] 索引標籤上。若要開啟網站,投影片一根手指向下移動畫面,直到您聽到的網站,並點選兩下螢幕的名稱。

搜尋網站

  1. 網站] 索引標籤、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 搜尋、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋文字。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  3. 向左或右聆聽搜尋結果的撥動。

  4. 根據預設, SharePoint Online只會列出根據您的搜尋文字最相關的結果。如果有任何聆聽隱藏的結果、 保留撥動向左或以滑鼠右鍵,直到您聽到 「 更多的結果,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。聆聽所選的搜尋類別,例如,「 選取、 人員分析。 」

    若要移至 [網站] 類別,請向左撥動或右側,直到您聽到 「 網站樞紐分析表,」,然後點選兩下螢幕。投影片一根手指向下移動以聆聽擴充的搜尋結果畫面。

  5. 一旦您聽到您想要的搜尋結果,點兩下畫面以移至網站。

尋找人員

若要尋找SharePoint Online中的人員,您可以使用 [人員] 索引標籤或搜尋。

尋找同事

若要快速找到您正在使用的人,使用 [人員] 索引標籤。

  1. 在SharePoint Online網站中,請撥動權限,直到您聽到 「 人員,] 索引標籤 」,然後點選兩下螢幕。隨後便會開啟 [人員] 索引標籤。根據預設,會列出您的合作對象。

  2. 若要移動的連絡人,向左右撥動清單,直到您聽到連絡人的名稱。

  3. 若要開啟該人員的設定檔,點兩下螢幕。您會聽到: 」,] 按鈕。 」

  4. 向右滑動以詳細資料的清單中向下移動。您會聽到人員標題、 部門、 連絡資訊及人員最近使用的每個檔案的名稱,為您的組織,例如,指定詳細說明。

搜尋連絡人

  1. 網站] 或 [人員] 索引標籤、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 搜尋、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入連絡人的名稱。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  3. 向左或右聆聽搜尋結果的撥動。

  4. 根據預設, SharePoint Online只會列出根據您的搜尋文字最相關的結果。如果有任何聆聽隱藏的結果、 保留撥動向左或以滑鼠右鍵,直到您聽到 「 更多的結果,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。聆聽所選的搜尋類別,例如,「 選取、 網站分析。 」

    若要移至 [人員] 類別,請先向左右撥動聽到 「 人員 pivot 」,然後點選兩下螢幕。投影片一根手指向下移動以聆聽擴充的搜尋結果畫面。

  5. 一旦您聽到您想要的搜尋結果,點兩下畫面以移至網站。

檢查網站活動詳細資料

  1. 在SharePoint Online網站、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 功能表、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 在功能表、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 活動 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 在網站中,請撥動,直到您聽到右: [活動] 區段。 」根據預設,[活動] 清單中包含最新的活動。

  4. 若要在清單中,向左撥動或向右移動或投影片一根手指向下移動畫面。您會聽到清單,然後修改或當您移動清單上傳檔案時的日期的檔案名稱。

清單,然後使用 [最近使用的檔案

  1. 在SharePoint Online網站、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 功能表、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 在功能表、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 最近使用的檔案],然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 最近使用的檔案,[上一頁] 按鈕。 」

  3. 若要移動的最近使用的檔案清單中,請向左或向右撥動。檔案名稱和修改或當您移動清單上傳檔案時,voiceOver 會宣告。

開啟最近使用的檔案

  1. 在 [最近使用的檔案清單中,向左撥動或右側,直到您聽到您要檔案,然後點選兩下螢幕。建立的應用程式中開啟的檔案。

  2. 若要返回SharePoint Online,向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

核取 [最近使用的檔案的詳細資料

在 [您的手機上安裝OneDrive ,可以聆聽 VoiceOver 閱讀檔案的相關詳細的資訊。

  1. 在 [最近使用的檔案清單中,直到您向左右撥動聽到的檔案,然後點選兩下並按住。操作功能表會開啟。您會聽到 「 提醒,」 後面的檔案名稱。

  2. 撥動左或向右,直到您聽到 「 詳細資料,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [上一步] 按鈕。 」焦點會移至OneDrive。

  3. 若要移動的檔案清單中,向左撥動鍵。當您移動,voiceOver 會宣告檔案的詳細資料。

  4. 若要返回SharePoint Online,投影片一根手指在螢幕左上角,直到您聽到 「 回到 [SharePoint] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

瀏覽在 OneDrive 中的所有檔案

  1. 在清單中的 [最近使用的檔案,請撥動權限,直到您聽到 「 在 OneDrive 中開啟文件] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。焦點會移至OneDrive。

  2. 若要探索的檔案清單,滑動一根手指在螢幕上。當您捲動清單,voiceOver 會宣告的檔案名稱。

  3. 若要返回SharePoint Online,投影片一根手指在螢幕頂端,直到您聽到 「 回到 [SharePoint] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

檢查您的 SharePoint Online 設定檔

  1. SharePoint Online網站、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 我] 索引標籤 」,然後點選兩下螢幕。隨後便會開啟 [] 索引標籤。

  2. 撥動左鍵,直到您聽到 「 我的設定檔,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。設定檔頁面隨即開啟,並焦點移至 [上一頁] 按鈕。

  3. 向右滑動以設定檔詳細資料的清單中向下移動。當您在清單中移動,voiceOver 會宣告詳細資料。

  4. 若要返回 [] 索引標籤,向左撥動,直到您聽到 」 [上一頁] 按鈕,然後再點選兩下螢幕。

修改您的帳戶設定

  1. SharePoint Online網站、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 我] 索引標籤 」,然後點選兩下螢幕。隨後便會開啟 [] 索引標籤。

  2. 撥動或以滑鼠右鍵,直到您聽到 「 [設定]、 [按鈕],然後點選兩下螢幕。[設定] 頁面隨即開啟,並焦點移至 [上一頁] 按鈕。

  3. 向右滑動以設定的清單中向下移動。當您在清單中移動,voiceOver 會宣告每項設定。

  4. 若要開啟並修改設定,點選兩下螢幕。

  5. 瀏覽設定的選項,請向左撥動或右側,直到您聽到選項您想要。若要啟動選項,或切換切換按鈕,點兩下螢幕。

  6. 若要儲存變更,並回到 [設定] 頁面,向左撥動,直到您聽到 「 完成,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 SharePoint Online

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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