使用螢幕助讀程式朗讀或新增簡報中的演講者備忘稿和註解

使用螢幕助讀程式朗讀或新增簡報中的演講者備忘稿和註解

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來新增及朗讀 PowerPoint 2016 簡報中的演講者備忘稿。演講者備忘稿可用來為簡報者新增提醒或簡報重點。當 [備忘稿] 窗格或 [註解] 窗格在檢視中開啟時,螢幕助讀程式就可以朗讀備忘稿和註解。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  2. 在您要新增備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿] 窗格或 [投影片備忘稿]」為止。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要結束 [備忘稿] 窗格,請按 F6。

朗讀演講者備忘稿

  1. 若要聆聽投影片是否有備忘稿,請在 [標準模式] 檢視中按 F6,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。

    提示: 焦點一開始都會位於投影片本身上。每次按下 F6 時,焦點會移至 [註解] 窗格、狀態列和縮放按鈕、功能區、[備忘稿] 窗格及縮圖影像。若要以相反方向在區域之間移動,請按 Shift+F6。

  2. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  3. 按 F6,直到您聽見「[備忘稿] 窗格」或「[投影片備忘稿]」為止,然後按 Caps Lock+M 聆聽備忘稿。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

若要針對特定文字或物件新增註解,請選取該文字或物件。若要了解如何使用鍵盤快速鍵在 PowerPoint 2016 中選取,請參閱使用鍵盤快速鍵建立簡報

  1. 在投影片的 [標準模式] 檢視中,當您聽見要新增註解的文字或物件時,請按 Alt+R,C。[註解] 窗格隨即開啟。

  2. 請輸入您的註解。

  3. 若要快速新增註解,請在 [註解] 窗格中按 Tab,直到您聽見「[新增註解] 按鈕」為止,然後按空格鍵。輸入新註解。

  4. 若要結束 [註解] 窗格,請按 Esc。

  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

朗讀註解

  1. 若要聆聽投影片是否有註解,請在 [標準模式] 檢視中按 F6,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。如果投影片上有註解,您會聽見:「有註解」。

  2. 若要開啟 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。您會聽見:「[新增註解] 按鈕」。

    如果 [註解] 窗格已經開啟,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見:「[新增註解] 按鈕」。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「[下一個] 按鈕」。

  4. 若要移至第一個註解並聆聽註解內容,請按空格鍵。若要移至註解並聆聽註解內容,以及回覆此註解,請按 Tab。

  5. 如果一張投影片上有多個註解,而您想要移至下一個註解或註解討論串,請按向下鍵按鈕。

  6. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

另請參閱

使用螢幕助讀程式建立簡報

使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿與註解。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。如果您只是要新增簡短的備忘稿,可以在 [標準模式] 檢視中新增演講者備忘稿;如果您是要在每張投影片上寫下大量內容的備忘稿,請使用 [備忘稿] 頁面。

在 [標準模式] 檢視中新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  2. 輸入該投影片的演講者備忘稿。完成後,若要離開 [備忘稿窗格],請按 F6。

在 [備忘稿] 頁面上新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上,使用 [標準模式] 檢視,並按 Command+3。您會聽見:「[備忘稿] 頁面、版面配置區域」。

  2. 在 [備忘稿] 頁面上按 Tab,直到您聽見︰「編輯文字、您正在文字區域」。接著輸入您的演講者備忘稿。

  3. 若要移至其他投影片的備忘稿,請在 [備忘稿] 頁面上按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」,然後按 Option+向右或向左鍵。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

朗讀演講者備忘稿

您可以使用耳機聆聽備忘稿,然後再轉述給您的聽眾,或是讓螢幕助讀程式朗讀這些備忘稿。建立或編輯簡報時,您可以在 [標準模式] 檢視或 [備忘稿] 頁面中聆聽演講者備忘稿。進行投影片放映時,您可以使用 [簡報者檢視畫面]。

在 [標準模式] 檢視中朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  2. 在 [備忘稿窗格] 中,按 Control+Command+向右鍵。您會聽見:「編輯文字、插入點在文字開頭、<演講者備忘稿文字>」。

  3. 按 F6 可離開 [備忘稿窗格]。

在 [備忘稿] 頁面上朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 Command+3。您會聽見:「[備忘稿] 頁面、版面配置區域」。

  2. 在 [備忘稿] 頁面上按 Tab,直到您聽見︰「編輯文字、<備忘稿文字>」。

  3. 若要移至其他投影片的備忘稿,請在 [備忘稿] 頁面上按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」,然後按 Option+向右或向左鍵。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀演講者備忘稿

  1. 若要切換到 [簡報者檢視畫面],請在位於 [標準模式] 檢視的投影片上按 Option+Return。您會聽見:「簡報者檢視畫面」。

  2. 在 [簡報者檢視畫面] 中按向左或向右鍵,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  3. 若要朗讀備忘稿文字,請在 [備忘稿] 窗格中按 Control+Option+Shift+向下鍵。您會聽見:「在編輯文字中、<備忘稿文字>」。若要停止朗讀,請同時按向左和向右鍵。

新增註解

舉例來說,當您與其他人共同製作同一份簡報或校閱其他人的簡報時,可以在投影片上新增註解。

  1. 在您要新增註解的投影片上按 F6,直到您聽見目前的功能區索引標籤名稱為止。接著按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「按 [校閱]、已選取、索引標籤」。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上按 Tab,直到您聽見︰「新 [註解] 按鈕」。接著按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「編輯文字、您正在文字區域」。焦點會移到邊界處的註解窗格。

  3. 輸入您的註解。完成後,若要離開註解窗格,請按 F6,直到您聽見您要選取的項目或元素為止。

朗讀註解

您可以使用螢幕助讀程式來聆聽其他人的註解,或是查看誰在您簡報上留下註解,及註解的時間。

  1. 在 [標準模式] 檢視的任一投影片中按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。接著按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「[校閱] 索引標籤」。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上按 Tab,直到您聽見︰「顯示註解功能表按鈕」。

  3. 若要展開 [顯示註解] 功能表清單,請按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在功能表清單中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「核取記號、[註解] 窗格」或「[註解] 窗格」。如果您聽見「核取記號、[註解] 窗格」,請按 Esc 並繼續下一個步驟。如果您聽見「[註解] 窗格」,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 在投影片上按 F6,直到您聽見:「[註解] 索引標籤,您目前正在工作窗格內部的索引標籤上」。

  6. 在 [註解] 索引標籤上按 Tab,直到您聽見:「註解討論串」。焦點現在會在討論串的第一個註解上。若要朗讀註解,請按 Tab。螢幕助讀程式會朗讀註解的新增時間和作者。

    若要移至下一個註解討論串,請按 Option+Control+Shift+向上鍵。您會聽見:「沒有註解討論串」。接著按向上鍵或向下鍵,直到您聽見下一個討論串為止。

另請參閱

使用螢幕助讀程式建立簡報

使用螢幕助讀程式儲存簡報

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 iOS 版 PowerPoint 2016 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

朗讀演講者備忘稿

當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,簡報會在 [標準模式] 檢視中開啟,VoiceOver 可在其中朗讀演講者備忘稿。

  1. 若要確認投影片是否有演講者備忘稿,請向右撥動,直到您抵達投影片縮圖窗格為止。比方說,當您抵達縮圖窗格且投影片含有演講者備忘稿,VoiceOver 會唸出:「投影片 8 之 1、<投影片標題>、有備忘稿」。

  2. 若要開啟 [備忘稿] 文字欄位,請向左撥動,直到您聽見:「[備忘稿] 按鈕」。點兩下螢幕。

  3. [備忘稿] 文字欄位隨即開啟。若要朗讀備忘稿,請向右撥動,直到您聽見:「投影片備忘稿、文字方塊、<投影片的演講者備忘稿>」。

  4. 若要關閉 [備忘稿] 欄位,請向左撥動,直到您聽見:「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,做為向觀眾發表簡報時的個人演講提醒。

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上向右撥動,直到您聽見:「[備忘稿]、按鈕」。然後點兩下螢幕。[備忘稿] 文字欄位隨即開啟。

    附註: 如果您聽見的是「[備忘稿]」而不是「[備忘稿] 按鈕」,則表示 PowerPoint 中的 [備忘稿] 文字欄位已經開啟。

  2. 若要移至文字欄位,請向右撥動,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、文字方塊、文字欄位」。

  3. 若要開始新增備忘稿,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  4. 若要在完成後關閉鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「隱藏鍵盤」。然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式展示簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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