使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用協助工具檢查程式搭配您的鍵盤和螢幕閱讀程式, 以確定您的 Office 內容很容易讀取和編輯所有功能的人員。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

您可以在電子郵件上執行協助工具檢查程式, 然後再傳送或在您的檔或試算表上進行共用 (例如)。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式, 請按 Alt + R, A, 1。 焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

  2. 若要移至結果, 請按 Shift + Tab 一次。 您會聽到: 「檢查結果」, 後面接著第一個類別的結果和類別的描述。

    針對每個結果, 將調查分類成錯誤、警告、秘訣和智慧型服務, 並提供如何修正建議。 如需詳細資訊, 請參閱協助工具檢查程式的規則

  3. 若要移至類別內第一個問題群組, 請按一次向下鍵。 您會聽到該群組中的問題類型和數目, 例如「缺少替代文字, 7」。

  4. 若要展開群組, 請按空格鍵。

  5. 若要移至群組中的第一個專案, 請按一次向下鍵。 您會聽到具有協助工具問題的專案, 以及尋找該專案的位置, 例如「圖片3、投影片2」。

  6. 若要展開專案並顯示如何修正問題的選項, 請按 Alt + 向下鍵。 [建議的動作] 功能表隨即開啟。

  7. 若要流覽 [建議動作] 功能表中的選項, 請按向下鍵, 直到您聽見想要的動作為止。 若要選取動作, 請按空格鍵。

  8. 採取您選取的建議動作。

    例如, 如果您已選取 [新增遺失的替代文字的描述], [替代文字] 窗格就會在 [協助工具檢查程式] 窗格左邊開啟, 您可以輸入該專案的替代文字描述。

  9. 移至 [協助工具檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所需注意的事項

Office 協助工具中心

在 Office App 中使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵

使用協助工具檢查程式搭配您的鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器), 以確定您的 Mac 版 Office 內容是否容易讀取和編輯所有功能的人員。

您可以在電子郵件上執行協助工具檢查程式, 然後再傳送或在您的檔或試算表上進行共用 (例如)。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 按 F6, 直到您聽見目前的索引標籤, 例如「已選取、[常用] 索引標籤」。

  2. 按 Control + Option + 向右鍵或向左鍵, 直到您聽見「[查看] 索引標籤」為止, 然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見: 「檢查協助工具、未選取的核取方塊」。

  4. 若要執行協助工具檢查程式, 請按空格鍵。 焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

  5. 若要移至結果, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「表格」, 然後再聽到第一次類別的結果。

    結果會分類為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 如需詳細資訊, 請參閱協助工具檢查程式的規則

  6. 若要移至類別內第一個問題群組, 請按一次向下鍵。 您會聽到問題類型, 例如「缺少替代文字」。

  7. 若要移至群組中的第一個專案, 請按 Control + Option + 向下鍵一次。 您會聽到具有協助工具問題的專案, 以及尋找該專案的位置, 例如「圖片3、投影片2」。 投影片上已選取該專案。

  8. 修正報告的問題。

  9. 若要移回 [協助工具檢查程式] 窗格, 請按 F6, 直到您聽見: 「協助工具檢查程式窗格」。

  10. 依上述指示, 透過 [協助工具檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果進行, 並修正問題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所需注意的事項

Office 協助工具中心

在 Office App 中使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵

使用協助工具檢查程式搭配您的鍵盤和螢幕閱讀程式, 以確定您的 Office 網頁版 內容很容易讀取和編輯所有功能的人員。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

您可以在電子郵件上執行協助工具檢查程式, 然後再傳送或在您的檔或試算表上進行共用 (例如)。

附註: 

檢查並修正內容中的協助工具問題

  1. 若要執行協助工具檢查程式, 請按 Alt + Windows 標誌鍵 + R, Q。焦點會移至畫面右側的 [協助工具檢查程式] 窗格。

  2. 若要移至結果, 請按一次 Tab 鍵。 您會聽到第一次的結果類別, 例如「錯誤」。

    結果會分類為錯誤、警告、秘訣和智慧型服務。 如需詳細資訊, 請參閱協助工具檢查程式的規則

  3. 若要移至類別內第一個問題群組, 請按一次向下鍵。 您會聽到問題類型, 例如「缺少替代文字」。

  4. 若要移至群組中的第一個專案, 請按一次向下鍵。 您會聽到具有協助工具問題的專案, 以及尋找該專案的位置, 例如「圖片3、投影片2」。

  5. 若要選取並移至有問題的專案, 請按 Enter。

  6. 修正報告的問題。

  7. 若要移回 [協助工具檢查程式] 窗格, 請按 Ctrl + F6 一次。 您會聽見: 「PowerPoint 網頁版、重新檢查按鈕」。

  8. 依上述指示, 透過 [協助工具檢查程式] 窗格中列出的所有檢查結果進行, 並修正問題。

  9. 完成後, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽見「[PowerPoint 網頁版、重新檢查按鈕」」為止, 然後按 Enter。 如果協助工具檢查程式發現新問題, 也請加以修正。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所需注意的事項

Office 協助工具中心

在 Office App 中使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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