使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

用於Word使用鍵盤和螢幕助讀程式探索和瀏覽的不同檢視之間移動。 我們已測試過朗讀程式、 JAWS 與 NVDA,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

瀏覽的主要檢視

Word主要檢視中包含下列主要元素:

  • [快速存取工具列和標題列,在畫面頂端。

  • 快速存取工具列,其中包含例如檔案、 家用版插入版面配置,,校閱] 和 [檢視] 中,以及 [操作說明搜尋] 搜尋欄位及共用] 索引標籤底下的功能區索引標籤列按鈕。 包含目前所選的索引標籤專用的選項的功能區位於立即下方功能區索引標籤列。

  • 主要內容區域下方功能區,並包含文件內容。 也有可以開啟側邊的主要內容區域,或其下方的選擇性窗格。

  • 在畫面,其中包含文件統計資料,例如頁數、 字數、 文字的語言,以及縮放比例底部的狀態列。

若要在主要檢視項目間循環切換,請按 F6 鍵,直到您聽到 「 功能區索引標籤,」 的文件中,開啟窗格中或 「 狀態列 」 的名稱名稱分別。

若要瀏覽 [快速存取工具列和標題列,請再按一次 Alt。 您會聽到: 「 功能區索引標籤 」。 然後按 Shift + Tab,直到您聽到您想要的選項,然後按 enter 鍵加以選取。

若要瀏覽功能區索引標籤,請按向左或向右鍵直到您聽到索引標籤的名稱,或控制您想要然後按 enter 鍵加以選取。 您也可以使用鍵盤快速鍵功能區索引標籤之間移動。

若要從功能區索引標籤,瀏覽功能區,請再按一次 Tab 鍵。 您會聽到第一個選項在功能區中的名稱。 若要瀏覽功能區上的選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見的選項,然後按 enter 鍵加以選取。 您也可以使用鍵盤快速鍵若要直接選取選項。

若要瀏覽狀態列上,按向上鍵或向下鍵,直到您聽到索引標籤或控制項的名稱,然後按 enter 鍵加以選取。

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含命令,例如 [新增]、 [開啟] 和 [儲存

    若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Alt + F。 您會聽到 「 檔案資訊,」,然後開啟 [資訊] 索引標籤。 若要瀏覽 [檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您想要,然後按 Enter 以開啟 [] 索引標籤的功能表項目。 若要瀏覽檔案] 功能表] 索引標籤內,請先按 Tab 或 Shift + Tab,直到您聽見想要的選項。

    若要結束 [檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

  • [選項] 視窗,其中包含Word設定,例如個人化的校訂設定,以及語言喜好設定。

    若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt + F,t。您會聽到: 「 Word 選項]。 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見您想要然後按 Tab 鍵將焦點移到視窗的 [內容] 窗格的類別名稱。 若要瀏覽 [內容] 窗格內,請按向上和向下鍵,直到您聽見您想要的選項然後按 enter 鍵加以選取。

    若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [確定] 」,然後按 Enter。 若要返回主要檢視,而不進行變更,請按 Esc。

  • 閱讀模式] 檢視,設計用來更輕鬆地閱讀文字,並包含讀取,而不是撰寫工具。

    若要啟用的閱讀模式,請按 Alt + W,f。如需使用閱讀模式,請參閱使用閱讀模式

    若要結束閱讀模式,請按 Esc。

  • [功能窗格] 可讓您快速文件的一組件之間移動。 您可以移動標題、 網頁或搜尋結果為基礎的文件。

    若要開啟或關閉瀏覽窗格,請按 Alt + W,k。如需使用功能窗格,請參閱使用 [功能窗格

瀏覽文件

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用掃描模式

若要瀏覽您的文件的文字,讓螢幕助讀程式在掃描模式。 使用朗讀程式,請按 Caps lock + 空格鍵。

啟用的掃描模式,您可以使用向上鍵和向下鍵來瀏覽您的文件,以及段落和其他元素之間循環。 螢幕助讀程式唸出文字,然後按一下 [段落本身上任何格式設定。

使用閱讀模式

閱讀模式中Word包含 optimised 來閱讀文字,包括大聲朗讀]的功能。

  • 若要啟用的閱讀模式,請按 Alt + W,f。

  • 若要瀏覽至全螢幕閱讀功能表在閱讀模式中,按 alt 鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽到 [功能表] 索引標籤為止,接著再按 Enter 以選取其名稱。

  • 若要使用 [大聲朗讀],請按 Alt + W,R,在閱讀模式中。 若要存取讀取控制項,請按 Tab 鍵,直到您聽見您想,然後按 Enter 以選取該選項。

    附註: 為獲得最佳結果,它可能會很有幫助若要關閉螢幕助讀程式,才能使用 [大聲朗讀]

使用 [功能窗格

若要快速瀏覽標題] 或 [文件中的搜尋結果,您可以使用 [功能窗格。

  1. 若要開啟 [功能窗格,請按 Alt + W,k。

  2. 若要從主要檢視中將焦點移至功能窗格,按 F6 鍵,直到您聽到: 「 導覽 」。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移至所要的標題,使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見您想要,然後按 enter 鍵將焦點移回文件在主要檢視中指定的點的項目。

    • 若要使用功能窗格中的 [搜尋] 欄位,請按向上鍵,直到您聽到 「 搜尋文件 」,然後輸入您的搜尋字詞,然後按 Enter。 您會聽到: 「 下一步結果 」。 若要搜尋結果間循環切換,請按 Enter,直到您進入您要的項目。

縮放以放大或縮小所看到的內容

拉近顯示您的文件的特寫檢視或是拉遠顯示,檢視更多的頁面縮小的大小。

  1. 請按 Alt + W,Q。如果您使用螢幕助讀程式,您會聽到 「 縮放] 對話方塊 」 或 「 縮放視窗 」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 [完成百分比微調按鈕,然後輸入百分比或使用向上或向下鍵變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵,直到您到達[確定] 按鈕,然後按 enter 鍵。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

使用鍵盤和 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,使用Mac 版 Word探索和瀏覽的不同檢視之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽的主要檢視

若要瀏覽Word的主要檢視,請按 F6 (往前) 和 Shift + F6 (往後)。 焦點會移到主檢視中的下列區域:

  • 文件內容區域

  • 在功能區上目前選取的索引標籤

  • 快速存取工具列

  • 狀態列

  • 如果啟用的功能窗格

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤是Word的主功能表列。 若要到達功能區] 索引標籤,按 F6,直到您聽見目前所選的索引標籤,在功能區],例如 「 常用],已選取、 索引標籤。 」 索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向方向鍵。 若要選取索引標籤,請按空格鍵。 其下方顯示] 索引標籤專用功能區。 若要了解如何瀏覽 [選取] 功能區,請移至瀏覽功能區

清單的 [常用] 索引標籤,您可以執行每個索引標籤上的部分範例如下:

  • Home

    格式並對齊文字和數字。

  • Insert

    將您的文件中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 繪圖

    使用手繪繪圖工具]。

  • 設計

    選取佈景主題調整段落間距],新增浮水印或呼叫器框線。

  • 版面配置

    設定邊界、 方向及頁面大小。

  • 參考資料

    新增表格的內容、 註腳和交互參照以外。

  • 郵寄

    建立郵寄標籤] 或 [文件可讓您傳送給很多人直接從Word。

  • 校閱

    檢查拼字與協助工具的文件中,以及使用註解和備忘稿與他人共同作業。

  • 檢視

    選取的檢視,例如 [整頁模式,設定頁面縮放比例,並存取學習工具。

瀏覽功能區

之後瀏覽到正確的功能區索引標籤中所述瀏覽功能區索引標籤,請按 Tab 鍵以移至功能區,然後瀏覽它的命令和選項。 按 Shift + Tab 向後移動。 按空格鍵以選取項目,或按 F6 以離開功能區。

提示: 它會通常比較容易使用的鍵盤快速鍵來存取命令與每個功能區上的選項。 如需詳細資訊,請移至Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • 當您開啟Word應用程式時,您進入開始頁面。 從 [開始] 頁面中,您可以建立新文件、 瀏覽範本、 開啟現有的文件,並存取您的帳戶資訊。

    若要稍後再返回 [開始] 功能表,請按 F6,直到您聽見 「 [檔案] 按鈕 」,然後按空格鍵。 您會聽到: 「 開啟新的和最近的檔案 」。 若要瀏覽功能表中,請按 Tab 鍵或向右或向左鍵。 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 應用程式] 功能表將包含其他的功能表和命令,例如,編輯文字及設定表格格式。 若要將焦點移至 [應用程式] 功能表,按 Control + Option + M,然後按 Tab 鍵,直到您聽見您要的功能表

    比方說,在 [檔案] 功能表中,您可以開始建立新的文件、 開啟現有的文件、 儲存、 共用或列印您目前正在使用,並存取Word選項的檔案。 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Control + Option + M。 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 檔案 」,然後按空格鍵。 若要瀏覽 [檔案] 功能表,請使用向上鍵和向下鍵。 若要開啟子功能表,請按向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

    若要關閉 [檔案] 功能表並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

  • 在 [ Word 喜好設定] 視窗中,您可以存取Word設定,例如自動校正] 和 [功能區選項。

    若要開啟 [ Word 喜好設定] 視窗,請按 Command + 逗號 (,)。 按 Tab 鍵在視窗中移動。 若要選取設定,請按空格鍵。 [設定] 對話方塊隨即開啟。 若要瀏覽 [設定] 對話方塊,請按 Tab 鍵或方向鍵。 若要選取項目,請按空格鍵。

    若要關閉 [ Word 喜好設定] 視窗並返回您的工作表,請按 Esc。

瀏覽文件

當您開啟Word文件時,焦點會位於 [內容] 區域。 如果您將焦點移出的內容區域,請按 F6,直到您聽到 「 編輯文字 」,後面再加上的文件中的插入點。 有數種方式可在內容區域內瀏覽:

使用鍵盤快速鍵

如需瀏覽快速鍵的完整清單,請移至Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

當焦點位於文件本文時,請按 Control + Option + Shift + 向下鍵來與內容互動:

  • 若要移至文件的開頭,請按 Command + Home 或 Fn + Command + 向左鍵。

  • 若要向左或向右移動一個字,請按 Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要向上或向下移動一個段落,請按 Command + 向下或向上鍵。

  • 若要移至前一個插入點,請按 Shift + F5。

  • 若要停止與內容進行互動,請按 Control + Option + Shift + 向上鍵。

使用 VoiceOver 轉輪]、 [快速瀏覽列或 [項目選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能例如轉輪]、 [快速瀏覽列或 [項目選擇器來直接瀏覽到項目。 例如,您可以直接移至節標題或連結。

  • 若要開啟轉輪,請按 Control + Option + U。

  • 若要開啟項目選擇器,請按 Control + Option + I。

  • 若要啟動快速瀏覽,按向左鍵和向左鍵,一次。

如需有關如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊,請移至VoiceOver 入門指南

使用瀏覽窗格

您可以快速使用功能窗格] 的文件本文左側開啟的整個頁面之間移動。

  1. 按 F6,直到您聽到您所在索引標籤,名稱,例如 「 常用],已選取、 索引標籤。 」

  2. 按 Control + Option + 向左鍵,直到您聽到 「 檢視、] 索引標籤 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。 您會聽到: 「 側邊列、 工作窗格 」。 焦點會移至功能窗格中。

  4. 按 Control + Option + Shift + 向上鍵直到您聽見: 「 滑出檢視,功能區]。 」

  5. 若要將焦點移至功能窗格中,請按 Control + Option + 向左鍵,直到您聽見 「 提要欄位中,工作窗格 」,然後按 Control + Option + Shift + 向下鍵。

  6. 請按 Control + Option + 向右鍵,直到您聽見 「 文件縮圖 」,然後按 Control + Option + Shift + 向下鍵。 VoiceOver 會告訴您一共有多少頁面,以及您目前所在的頁面。

  7. 若要在頁面間移動,請按 Control + Option + 向下鍵或向上鍵,直到您聽見您想要,然後按 Control + Option + 空格鍵來瀏覽至該頁面。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

使用鍵盤和 VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式,使用iOS 版 Word探索和瀏覽的不同檢視之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽的主要檢視

Word主要檢視中包含下列主要元素:

  • 含的選項,例如關閉共用檔案頂端的功能表列。

  • 文件內容 area,它會出現在 [頂端的功能表並會佔據大部分的螢幕。

  • 快速工具列中,其中包含格式設定選項,例如粗體底線清單的文件,就會出現在畫面底部的內容區域中選取 [可編輯的項目時。

  • 功能區功能表中,從畫面底部的視需要在快顯,並包含多個索引標籤,其中包含不同的工具。

若要從文件內容,以移至頂端功能表列,請向左撥動,直到您聽到 「 檔案 」。 若要選取頂端功能表列] 選項,向左撥動或向右,直到您聽到所您想,,然後點兩下螢幕。

若要移至快速工具列,然後向右撥動,直到您聽到您想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它,文件、 選取可編輯的項目。

若要移至功能區功能表中,瀏覽至頂端的功能表列,向左撥動,直到您聽見 「 [顯示功能區] 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前所選的功能區功能表] 索引標籤。 若要變更索引標籤,請點兩下螢幕、 向左撥動或向右直到您聽見您要的索引標籤,然後點兩螢幕的名稱。 若要瀏覽功能區功能表中,向左滑動直到您聽見選項您想要點兩下螢幕以選取它。

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含等儲存複本]匯出列印選項。

    若要開啟 [檔案] 功能表,請向左撥動,直到您聽到 「 檔案 」,然後點兩下螢幕。 請瀏覽功能表中,向左撥動或向右,直到您聽見您想要的項目,然後點兩下螢幕。 若要離開 [] 功能表中,向左撥動,直到您聽到 「 完成 」,然後點兩下螢幕。

  • [搜尋] 檢視,讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [搜尋] 檢視,向左撥動,直到您聽到 「 搜尋 」,然後點兩下螢幕。 輸入搜尋 word 使用螢幕小鍵盤。 若要循環搜尋結果中文件中,向左撥動,直到您聽到 「 下一筆搜尋結果 」 或 「 上一個搜尋結果 」,然後點兩下螢幕。 若要離開 [搜尋] 檢視,向右撥動,直到焦點位於文件內容],然後點兩下螢幕。

瀏覽文件

若要瀏覽文件的文字撥動右或向左直到您聽到 VoiceOver 讀出目前開啟的頁面,後面再加上 「 內容 」。 撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽] 模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並向右或向左撥動來瀏覽。

使用 VoiceOver 轉輪來選擇您要移動文件,當您請向上或向下撥動的方式。 比方說,如果您選擇的文字,將插入點就會移動文件逐字與每個撥動。

若要捲動文件,請用三根手指撥動向上或向下。 當您提起手指從螢幕時,VoiceOver 會識別您所在的頁面。

使用版面配置檢視來增加的頁面上,讓它更容易閱讀、 編輯文字的文字及新增註解在您的手機小螢幕上。 撥動左或向右,直到您到達 [版面配置] 按鈕,然後點兩下螢幕。

使用 iPhone 版 Word 的特殊考量

搭配外接式鍵盤使用 VoiceOver

如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認 [快速導覽] 已關閉。 同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。 VoiceOver 會宣告 [快速導覽] 已關閉。 若要開啟 [快速導覽],請再次按方向鍵。

有關鍵盤快速鍵,請參閱在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

使用內建的 Android 螢幕助讀程式 「 TalkBack,將鍵盤與Android 版 Word探索和瀏覽的不同檢視之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽的主要檢視

Word主要檢視中包含下列主要元素:

  • 含的選項,例如儲存並關閉][復原] 和功能表頂端的功能表列。

  • 文件內容 area,它會出現在 [頂端的功能表並會佔據大部分的螢幕。

  • 快速工具列,其中包含格式設定選項,例如粗體底線清單的文件。 就會出現在畫面底部的內容區域中選取 [可編輯的項目時。

  • 功能區功能表中,從畫面底部的視需要在快顯,並包含多個索引標籤,其中包含不同的工具。

若要從文件內容,以移至頂端功能表列,請向左撥動,直到您聽到 「 功能表 」。 若要選取列] 按鈕,向左撥動或向右前,直到您聽到的其中一個名稱您想,,然後點兩下螢幕。

若要移至快速工具列,然後向右撥動,直到您聽到您想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它,文件、 選取可編輯的項目。

若要移至功能區功能表中,瀏覽至快速工具列,向右撥動,直到您聽到 「 其他選項 」,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前所選的功能區功能表] 索引標籤。 若要變更索引標籤,請點兩下螢幕,然後向左撥動或向右,直到您聽見您要的索引標籤,然後點兩螢幕的名稱。 若要瀏覽功能區功能表中,向左滑動直到您聽見選項您想要點兩下螢幕以選取它。

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含檔案的命令,例如儲存複本]匯出列印

    若要開啟 [檔案] 功能表,請向左撥動,直到您聽到 「 檔案 」,然後點兩下螢幕。 請瀏覽功能表中,向左撥動或向右,直到您聽見您想要的項目,然後點兩下螢幕。 若要離開 [] 功能表中,向左撥動,直到您聽到 「 完成 」,然後點兩下螢幕。

  • 尋找列中,這可讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 列,請向左撥動,直到您聽見 「 尋找 」,然後點兩下螢幕。 輸入您要使用開啟螢幕小鍵盤的搜尋的字詞。 若要循環搜尋結果文件中的,向左撥動,直到您聽到 「 尋找上一個 」 或 「 尋找下一步] 」,然後點兩下螢幕。 若要關閉 [尋找] 列,向右撥動,您會聽到 「 [關閉搜尋列] 」,然後點兩下螢幕。

瀏覽文件

若要瀏覽文件,請向右撥動的文字或左,直到您聽到螢幕助讀程式唸出目前開啟的頁面,然後 「 內容 」。 撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽] 模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並向右或向左撥動來瀏覽。

使用 TalkBack 螢幕助讀程式與觸控手勢

Android 版 Word可與內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack 搭配使用。 開啟 TalkBack 時,會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。 這包括命令、 位置、 清單及按鈕,除了 Word 畫面、 功能表和快顯視窗的內容。

使用通用和關聯操作功能表

當您瀏覽使用 TalkBack,兩個操作功能表可協助您尋找設定和控制項。 全域快顯功能表包含任何位置使用的命令。 本機操作功能表命令取決於焦點中的項目。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Word Mobile探索和瀏覽的不同檢視之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽的主要檢視

Word主要檢視中包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列,其中包含命令,例如尋找行動裝置檢視,以及共用

  • 文件內容,其會出現在 [頂端的功能表並會佔據大部分的螢幕。

  • 命令調色盤,從畫面底部會顯示,並包含建立文件和格式設定相關的命令,例如粗體底線清單,分成不同的功能區索引標籤。

若要從文件內容,以移至頂端功能表列,請向右撥動直到您聽見: 「 檔案 」。 若要選取列] 按鈕,向左撥動或向右前,直到您聽到的其中一個名稱您想,,然後點兩下螢幕。

若要移至命令調色盤,向右撥動,直到您聽到 「 命令調色盤,更多選項] 」,點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要變更索引標籤,請點兩下螢幕、 向左滑動直到您聽見要的索引標籤,然後點兩下螢幕的名稱。 若要瀏覽功能表中,向左滑動直到您聽見選項您想要點兩下螢幕以選取它。

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • [ Backstage ] 檢視,其中包含檔案的命令,例如開啟、 以儲存列印

    若要開啟 [ Backstage ] 檢視,請向右撥動,直到您聽到 「 檔案 」,然後點兩下螢幕。 請瀏覽功能表中,向左撥動或向右,直到您聽見您想要的項目,然後點兩下螢幕。 若要離開 [ Backstage ] 檢視,請向左撥動,直到您聽見 「 返回 」,然後點兩下螢幕。

  • 尋找列中,這可讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 檢視,向左撥動,直到您聽到 「 搜尋 」,然後點兩下螢幕。 輸入您要使用的搜尋的字詞螢幕小鍵盤。 若要循環搜尋結果中文件中,向左撥動,直到您聽到 「 尋找下一步 」 或 「 上一張、 尋找 」,然後點兩下螢幕。 若要離開 [搜尋] 檢視,請向右撥動直到您聽見 「 關閉尋找列 」,然後點兩下螢幕。

瀏覽文件

若要瀏覽文件,向右撥動或向左的文字,直到您聽到螢幕助讀程式唸出目前開啟的頁面,後面接著 「 內容 」。 撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽] 模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並向右或向左撥動來瀏覽。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

在 Windows 10 版 Word Mobile 中運用外接式鍵盤使用快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

用於Word Online使用鍵盤和螢幕助讀程式探索和瀏覽的不同檢視之間移動。 我們已測試過朗讀程式、 JAWS 與 NVDA,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

瀏覽的主要檢視

檢視之間瀏覽

瀏覽文件

使用操作說明搜尋

瀏覽的主要檢視

Word Online主要檢視中包含下列主要元素:

  • 標題列,其中包含清單的 Microsoft 服務按鈕來啟動其他應用程式的名稱和路徑目前開啟的檔案。

  • 功能區索引標籤頂端的畫面,其中包括檔案家用版插入版面配置參照檢閱檢視協助索引標籤,以及告訴我您想要做什麼功能變數。 功能區包含特定目前所選的索引標籤的按鈕位於功能區索引標籤列下方的立即。

  • 在主要內容區域下方功能區,其中包含文件內容。

  • 在畫面,其中包含文件統計資料,例如頁數、 字數、 文字的語言,以及縮放比例底部的狀態列。

主要檢視項目間循環切換,請按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 Microsoft 服務清單 」,目前所選的功能區索引標籤、 「 編輯區域、 「 目前頁碼,分別。

若要瀏覽標題列中,功能區索引標籤或狀態列中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽到索引標籤或控制項的名稱,然後按 Enter 來開啟它。

若要從功能區索引標籤,瀏覽功能區,請按 Ctrl + Enter。 您會聽到第一個按鈕的功能區中的名稱。 若要瀏覽功能區上的按鈕,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見的按鈕,然後按 enter 鍵以選取它的名稱。

檢視之間瀏覽

主要檢視中,除了Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含命令,例如 [新增]、 [開啟] 和 [儲存

    若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Alt + Windows 標誌鍵,f。您會聽到 「 關閉功能表 」,並開啟 [檔案] 功能表,將焦點移至 [關閉功能表] 按鈕。 若要瀏覽 [檔案] 功能表,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見您想要,然後按 Enter 以開啟 [] 索引標籤的功能表項目。 若要瀏覽檔案] 功能表] 索引標籤內,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見想要的選項。

    若要離開 [檔案] 功能表,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 關閉功能表 」,然後按 enter 鍵。

  • [閱讀] 檢視,其中專為更容易讀取文字的設計。

    此外,在 [閱讀] 檢視中, Word Online提供無障礙的模式,可以讓閱讀更輕鬆地使用螢幕助讀程式的人。 在協助工具模式]中, Word Online會顯示在瀏覽器中標記某個可攜式文件格式 (PDF) 檔案的版本。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

    若要啟用 [閱讀] 檢視,請按 Alt + Windows 標誌鍵,W,f。若要瀏覽至 [閱讀檢視] 工具列,請按 Shift + Tab,直到您聽見您想,然後按 Enter 以選取該選項。

    如果您使用朗讀程式在 Microsoft Edge 中, Word Online會自動切換到協助工具模式每次您開啟 [閱讀] 檢視。 若要手動協助工具模式]開啟或關閉,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 協助工具模式],然後按 Enter。

    若要結束 [閱讀] 檢視,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 編輯文件,」,然後按 enter 鍵。 您會聽到: 「 在 Word 中編輯。 」 若要開啟Word文件,請按 Enter。 若要返回Word Online,再按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。 按 Enter。

  • 功能窗格],可讓您快速文件的一組件之間移動。 您可以移動標題、 網頁或搜尋結果為基礎的文件。

    若要開啟或關閉瀏覽窗格,請按 Alt + Windows 標誌鍵,W,k。如需使用功能窗格,請參閱使用 [功能窗格

瀏覽文件

使用功能窗格

若要快速且輕鬆地瀏覽文件中的標題之間,您可以使用 [功能窗格]。

  1. 若要開啟功能窗格,請按 Alt + Windows 標誌鍵,W,k。

  2. 若要從主要檢視中將焦點移至功能窗格,請按 Ctrl + F6 直到您聽見: 「 關閉 」。

  3. 若要移動標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 標題 」,然後按 enter 鍵。 若要瀏覽至標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見您想要,然後按 enter 鍵將焦點移回文件在主要檢視中指定的點的項目。

縮放文件

  1. 若要將焦點移到狀態列,請按 Ctrl+F6。 您會聽到目前的頁面。

  2. 按 tab,直到您聽到目前的縮放百分比和 「 縮放層級 」,然後按 Enter 以開啟 [縮放] 對話方塊。

  3. 當您聽到 「 確定按鈕 」 時,按 Tab 鍵,直到您聽見目前所選的縮放比例。

  4. 若要選取縮放百分比,使用向上鍵和向下鍵。

  5. 當您聽到您想要的百分比時,請按 Tab 鍵,直到您聽見 「 [確定] 」,然後按 enter 鍵。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word Online 中使用螢幕助讀程式下載文件

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使 Word 文件身心障礙使用者易於存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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