使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

Word 主視圖包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的 [快速存取工具列] 和 [標題列]。

  • [快速存取工具列] 底下的功能區索引標籤列, 包含諸如檔案、家用插入版面配置、審閱查看等索引標籤, 以及 [操作說明搜尋] 欄位和 [共用]按鈕。 包含目前所選索引標籤之選項的功能區, 位於 [功能區] 索引標籤列的正下方。

  • 主要內容區域位於功能區下方, 並包含檔內容。 您也可以在主要內容區域的旁邊或下方, 開啟選用的窗格。

  • 畫面底部的狀態列, 其中包含 [頁面計數]、[字數統計]、[文字語言] 和 [縮放] 層級等檔統計資料。

若要在主要的 view 元素之間迴圈, 請按 F6 鍵, 直到您聽見「功能區索引標籤」、檔案名稱、開啟窗格的名稱或「狀態列」。

若要流覽 [快速存取工具列] 和 [標題列], 請按一次 ALT 鍵。 您會聽見: 「功能區索引標籤」。 然後按 Shift + Tab, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

若要流覽功能區索引標籤, 請按向左鍵或向右鍵, 直到您聽見想要的索引標籤或控制項的名稱為止, 然後按 Enter 以選取該索引標籤。 您也可以使用鍵盤快速鍵在功能區索引標籤之間移動。

若要從功能區索引標籤流覽至功能區, 請按一次 Tab 鍵。 您會在功能區中聽到第一個選項的名稱。 若要在功能區上的選項之間流覽, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。 您也可以使用鍵盤快速鍵直接選取選項。

若要流覽狀態列, 請按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的索引標籤或控制項名稱為止, 然後按 Enter 加以選取。

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 功能表, 其中包含 [新增]、[開啟] 和 [儲存] 等命令。

    若要開啟 [檔案] 功能表, 請按 Alt + F。 您會聽到「檔案、資訊」, 並開啟 [資訊] 索引標籤。 若要流覽 [檔案] 功能表, 請按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的功能表項目為止, 然後按 Enter 鍵開啟索引標籤。 若要在 [ 檔案] 功能表索引標籤內流覽, 請按 Tab 或 Shift + tab, 直到您聽見想要的選項。

    若要結束 [檔案] 功能表並返回主視圖, 請按 Esc 鍵。

  • [選項] 視窗, 其中包含 Word 設定, 例如個人化、校對設定及語言喜好設定。

    若要開啟 [選項] 視窗, 請按 Alt + F, T。您會聽到: 「Word 選項」。 若要流覽選項類別, 請按向下鍵, 直到您聽見想要的類別名稱名稱為止, 然後按 Tab 鍵, 將焦點移至視窗的 [內容] 窗格。 若要在 [內容] 窗格內流覽, 請按向上鍵和向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

    若要結束 [選項] 視窗並返回主視圖, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 enter。 若要返回主視圖而不進行變更, 請按 Esc。

  • [閱讀模式]視圖, 可讓您更輕鬆閱讀文字, 並包含閱讀工具, 而不是撰寫。

    若要啟用 [閱讀模式], 請按 Alt + W, F。如需使用閱讀模式的詳細資訊, 請參閱使用閱讀模式

    若要退出閱讀模式, 請按 Esc。

  • [導航窗格] 可讓您快速從檔的某一部分移至另一個部分。 您可以根據標題、頁面或搜尋結果, 在檔中移動。

    若要開啟或關閉 [導航窗格], 請按 Alt + W, K。如需使用 [功能窗格]的詳細資訊, 請參閱使用 [功能窗格]

探索檔

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用掃描模式

若要流覽檔中的文字, 請在螢幕閱讀程式中啟用掃描模式。 在朗讀程式中, 按 Caps lock + 空格鍵。

啟用掃描模式之後, 您就可以使用向上鍵和向下鍵來流覽您的檔, 並在段落與其他元素之間迴圈。 您的螢幕閱讀器會朗讀文字上的任何格式設定, 以及段落本身。

使用閱讀模式

Word 中的 [閱讀模式]包含已針對閱讀文字進行優化的功能, 包括大聲朗讀

  • 若要啟用 [閱讀模式], 請按 Alt + W, F。

  • 若要流覽至 [閱讀模式]中的 [全螢幕閱讀] 功能表, 請按 ALT 鍵, 然後按 Tab 鍵, 直到您聽見想要的 [功能表] 索引標籤名稱為止, 然後按 enter 加以選取。

  • 若要使用大聲朗讀, 請在閱讀模式中按 Alt + W, R。 若要存取讀取控制項, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter 加以選取。

    附註: 為了獲得最佳結果, 請先關閉您的螢幕閱讀程式, 然後再使用大聲朗讀

使用 [功能窗格]

您可以使用 [流覽窗格], 在檔中的標題或搜尋結果之間快速導覽。

  1. 若要開啟 [導航窗格], 請按 Alt + W, K。

  2. 若要將焦點從主視圖移至 [導航窗格], 請按 F6 鍵, 直到您聽見: 「[流覽]」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移至所需的標題, 請使用向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的標題為止, 然後按 Enter, 將焦點移至所需點的主視圖中的檔。

    • 若要使用 [導航窗格] 中的 [搜尋] 欄位, 請按向上鍵, 直到您聽見「[搜尋檔]」為止, 然後輸入您的搜尋字詞, 然後按 enter。 您會聽見: 「[下一個結果]。 若要在搜尋結果之間迴圈, 請按 Enter, 直到您位於想要的那一處。

縮放以放大或縮小所看到的內容

[拉近] 可取得檔的特寫視圖, 或拉近顯示以縮小大小查看更多的頁面。

  1. 按 Alt + W, Q。如果您使用的是螢幕閱讀程式, 您會聽到「縮放對話方塊」或「縮放視窗」。

  2. 按 Tab 鍵, 直到您到達 [百分比微調] 為止, 然後輸入百分比, 或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您到達 [確定]按鈕, 然後按 enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器) 來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 Word中流覽主要視圖, 請按 F6 (往前) 和 Shift + F6 (往後)。 焦點會在主要視圖中的下欄區域之間移動:

  • 檔內容區域

  • [功能區] 上目前選取的索引標籤

  • 快速存取工具列

  • 狀態列

  • 功能窗格 (如果已啟用)

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤是 Word的主要功能表列。 若要到達功能區索引標籤, 請按 F6, 直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤, 例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 若要在索引標籤之間移動, 請使用向左鍵和向右鍵。 若要選取索引標籤, 請按空格鍵。 索引標籤特有的功能區會顯示在其下方。 若要瞭解如何流覽選取的功能區, 請移至流覽功能區

以下是最常用索引標籤的清單, 以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式。

  • Insert

    在檔中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 繪圖

    使用手繪出的繪圖工具。

  • 設計

    選取主題、調整段落間距, 以及新增浮水印或呼機邊界。

  • 版面配置

    設定頁面的邊界、方向和大小。

  • 參考資料

    新增目錄、註腳及交叉參照的表格。

  • 建立可從 Word直接傳送給多位人的郵寄標籤或檔。

  • 校閱

    檢查檔的 [拼寫與協助工具], 並使用批註和記事與其他人共同作業。

  • 檢視

    選取一個視圖 (例如 [列印版面配置])、[頁面縮放比例], 以及 [存取學習工具]。

流覽功能區

流覽至功能區索引標籤時, 請按 tab 鍵以移至功能區, 並流覽其命令和選項, 然後流覽至 [正確的功能區] 索引標籤。 按 Shift + Tab 以向後移動。 按空格鍵進行選取, 或按 F6 離開功能區。

提示: 使用鍵盤快速鍵來存取每個功能區上的命令和選項, 通常會更快。 如需詳細資訊, 請參閱Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • 當您開啟 Word 應用程式時, 您會在起始頁面上進行。 從 [開始] 頁面, 您可以建立新的檔、流覽範本、開啟現有的檔, 以及存取您的帳戶資訊。

    若要稍後回到 [開始] 功能表, 請按 F6, 直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止, 然後按空格鍵。 您會聽見: 「[開啟新的和最近使用的檔案]。 若要在功能表中流覽, 請按 Tab 鍵或向右鍵或向左鍵。 若要選取, 請按空格鍵。

  • [應用程式] 功能表包含其他功能表和命令, 例如編輯文字與設定表格格式。 若要將焦點移至 [應用程式] 功能表, 請按 Control + Option + M, 然後按 Tab 鍵, 直到您聽見想要的功能表為止。

    例如, 您可以在 [檔案] 功能表中開始新的檔、開啟現有的檔、儲存、共用或列印您目前正在使用的檔案, 以及存取 Word 選項。 若要開啟 [檔案] 功能表, 請按 Control + Option + M。 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後按空格鍵。 若要流覽 [檔案] 功能表, 請使用向上鍵和向下鍵。 若要開啟子功能表, 請按向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

    若要關閉 [檔案] 功能表並返回工作表, 請按 Esc 鍵。

  • 在 [ Word 喜好設定] 視窗中, 您可以存取 [自動校正] 和 [功能區] 選項等 Word 設定。

    若要開啟 [ Word 喜好設定] 視窗, 請按 Command + 逗號 (,)。 按 Tab 鍵在視窗中移動。 若要選取設定, 請按空格鍵。 [設定] 對話方塊隨即開啟。 若要流覽 [設定] 對話方塊, 請按 Tab 鍵或方向鍵。 若要選取, 請按空格鍵。

    若要關閉 [ Word 喜好設定] 視窗並返回工作表, 請按 Esc 鍵。

探索檔

當您開啟 Word 檔時, 焦點會位於內容區域。 如果您已將焦點移到 [內容] 區域, 請按 F6, 直到您聽見「[編輯文字]」, 然後再聽到檔中的插入點。 在內容區域內流覽有幾種方式:

使用鍵盤快速鍵

如需流覽快速鍵的完整清單, 請參閱Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

當焦點位於檔本文時, 請按 Control + Option + Shift + 向下鍵來與內容互動:

  • 若要移至檔開頭, 請按 Command + Home 或 Fn + Command + 向左鍵。

  • 若要向左或向右移動一個字, 請按 Option + 向左鍵或向右鍵。

  • 若要向上或向下移動一個段落, 請按 Command + 向下鍵或向上鍵。

  • 若要移至前一個插入點, 請按 Shift + F5。

  • 若要停止與內容互動, 請按 Control + Option + Shift + 向上鍵。

使用 VoiceOver 轉子、快速導覽或專案選擇器

您可以使用 [轉子]、[快速導覽] 或 [專案選擇器] 等 VoiceOver 功能直接流覽至專案。 例如, 您可以直接移至區段標題或連結。

  • 若要開啟轉子, 請按 Control + Option + U。

  • 若要開啟 [專案選擇器], 請按 Control + Option + I。

  • 若要啟用 [快速流覽], 請同時按向左鍵和向右鍵。

如需如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊, 請移至VoiceOver 快速入門手冊

使用瀏覽窗格

您可以使用 [功能窗格] 在整個頁面之間快速移動, 這會在檔本文的左邊開啟。

  1. 按 F6, 直到您聽到您所用之索引標籤的名稱, 例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。 您會聽見: 「[側條]、[工作窗格]。 焦點會移至 [功能窗格]。

  4. 按 Control + Option + Shift + 向上鍵, 直到您聽見: 「[不在視野]、功能區」為止。

  5. 若要將焦點移至 [功能窗格], 請按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「提要欄位、工作窗格」, 然後按 Control + Option + Shift + 向下鍵。

  6. 按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「檔縮圖」為止, 然後按 Control + Option + Shift + 向下鍵。 VoiceOver 會告訴您一共有多少頁面,以及您目前所在的頁面。

  7. 若要在頁面之間移動, 請按 Control + Option + 向下鍵或向上鍵, 直到您聽見想要的頁面, 然後按 Control + Option + 空格鍵來流覽至該頁面。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

在 iOS 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取器) 來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

Word 主視圖包含下列主要元素:

  • 上方的功能表列, 其中包含 [關閉]、[共用] 和 [檔案] 等選項。

  • [檔內容] 區域會出現在最上方的功能表底下, 並佔據大部分畫面。

  • [快速工具列] 包含檔案格式設定選項 (例如粗體、底線及清單), 在內容區域中選取可編輯的元素時, 它會出現在螢幕底部。

  • [功能區功能表] 會根據需要從畫面底部彈出, 且包含數個包含不同工具的索引標籤。

若要移至檔內容的上方功能表列, 請向左滑動, 直到您聽到「檔案」為止。 若要選取上方的功能表列選項, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的專案, 然後點兩下螢幕。

若要移至 [快速工具列], 請在檔中選取可編輯的元素, 然後向右滑動, 直到您聽到想要的選項為止, 然後點兩下螢幕以選取它。

若要移至功能區功能表, 請流覽至頂端的功能表列、向左滑動, 直到您聽到「顯示功能區」, 然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的 [功能區功能表] 索引標籤。 若要變更索引標籤, 請點兩下螢幕、向左或向右滑動, 直到您聽到想要的索引標籤名稱, 然後在螢幕上點兩下。 若要流覽功能區功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕以選取它。

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 功能表, 其中包含 [儲存複本]、[匯出] 及 [列印] 等選項。

    若要開啟 [檔案] 功能表, 請向左滑動, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的專案, 然後點兩下螢幕。 若要離開功能表, 請向左滑動, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。

  • [搜尋] 視圖, 可讓您流覽檔中的搜尋結果。

    若要使用 [搜尋] 視圖, 請向左滑動, 直到您聽到「搜尋」, 然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 若要在檔中迴圈顯示搜尋結果, 請向左滑動, 直到您聽到「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」為止, 然後點兩下螢幕。 若要離開 [搜尋] 視圖, 請向右滑動, 直到焦點位於檔內容上, 然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字, 請向右或向左滑動, 直到您聽到 VoiceOver 宣告目前開啟的頁面, 然後再按「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式, 例如標題、段落、線條或文字, 以及向右或向左滑動以進行流覽。

使用 VoiceOver 轉子, 選擇當您向上或向下移動時, 要如何在檔中移動。 例如, 如果您選擇 [單字], 您的插入點就會透過 word 在每次滑動時在檔中移動一個字。

若要在檔中滾動, 請用三根手指向上或向下滑動。 當您從畫面中抬起手指時, VoiceOver 會識別您所在的頁面。

您可以使用 [版面配置] 視圖來增加頁面上的文字數量, 讓您更容易閱讀、編輯文字, 以及在手機的小型螢幕上新增批註。 向左或向右滑動, 直到您到達 [頁面配置] 按鈕為止, 然後點兩下螢幕。

使用 iPhone 版 Word 時的特殊考慮

使用 VoiceOver 搭配外接鍵盤

如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認 [快速導覽] 已關閉。 同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。 VoiceOver 會宣告 [快速導覽] 已關閉。 若要開啟 [快速導覽],請再次按方向鍵。

有關鍵盤快速鍵,請參閱在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

在 Android 版 Word 中使用鍵盤和 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

Word 主視圖包含下列主要元素:

  • 上方的功能表列, 其中包含 [儲存] 和 [關閉]、[復原] 和 [功能表] 等選項。

  • [檔內容] 區域會出現在最上方的功能表底下, 並佔據大部分畫面。

  • [快速工具列], 其中包含檔案格式設定選項, 例如粗體、底線和清單。 當內容區域中的可編輯元素為選取狀態時, 它會出現在畫面底部。

  • [功能區功能表] 會根據需要從畫面底部彈出, 且包含數個包含不同工具的索引標籤。

若要從檔內容移至頂端的功能表列, 請向左滑動, 直到您聽到「功能表」為止。 若要選取上方條形按鈕, 請向左或向右滑動, 直到您聽到想要的名稱, 然後點兩下螢幕。

若要移至 [快速工具列], 請在檔中選取可編輯的元素, 然後向右滑動, 直到您聽到想要的選項為止, 然後點兩下螢幕以選取它。

若要移至功能區功能表, 請流覽至 [快速工具列], 向右滑動, 直到您聽到「更多選項」, 然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的 [功能區功能表] 索引標籤。 若要變更索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向左或向右滑動, 直到您聽到想要的索引標籤名稱, 然後在螢幕上點兩下。 若要流覽功能區功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕以選取它。

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 功能表, 其中包含 [儲存複本]、[匯出] 及 [列印] 等檔命令。

    若要開啟 [檔案] 功能表, 請向左滑動, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的專案, 然後點兩下螢幕。 若要離開功能表, 請向左滑動, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。

  • [尋找] 列, 可讓您流覽檔中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 列, 請向左滑動, 直到您聽見「[尋找]」為止, 然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您要搜尋的字詞。 若要在檔中迴圈顯示搜尋結果, 請向左滑動, 直到您聽見「[尋找上一個]」或 [尋找下一筆] 為止, 然後點兩下螢幕。 若要關閉 [尋找] 列, 請向右滑動, 即可聽到「關閉尋找工具列」, 然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字, 請向右或向左滑動, 直到您聽見螢幕閱讀程式宣告目前開啟的頁面, 然後按一下 [內容]。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式, 例如標題、段落、線條或文字, 以及向右或向左滑動以進行流覽。

使用 TalkBack 螢幕閱讀程式和觸控手勢

Android 版 Word 可與內建的 Android 螢幕 TalkBack 搭配使用。 開啟 TalkBack 時,會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。 這包括命令、位置、清單和按鈕, 以及 Word 畫面、功能表和快顯視窗的內容。

使用通用和關聯操作功能表

當您使用 TalkBack 流覽時, 可使用兩個操作功能表來協助您尋找設定和控制項。 全域操作功能表包含可在任何地方運作的命令。 本機操作功能表命令會依焦點中的專案而定。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

在 Word Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕讀取器) 來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽主要視圖

Word 主視圖包含下列主要元素:

  • 上方的功能表列, 其中包含FindMobile viewShare等命令。

  • [檔內容] 會出現在頂端功能表下方, 並佔用大部分畫面。

  • [命令元件面板] 會從畫面底部彈出, 並包含檔建立及格式相關命令 (例如粗體、底線及清單), 並分隔成各種功能區索引標籤。

若要移至檔內容的上方功能表列, 請向右滑動, 直到您聽見: 「[檔案]」。 若要選取上方條形按鈕, 請向左或向右滑動, 直到您聽到想要的名稱, 然後點兩下螢幕。

若要移至 [命令元件面板], 請向右滑動, 直到您聽見「[命令元件面板]、[其他選項]」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要變更索引標籤, 請點兩下螢幕、向左或向右滑動, 直到您聽到想要的索引標籤名稱, 然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的選項為止, 然後點兩下螢幕以選取它。

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • Backstage視圖, 其中包含 [開啟]、[儲存] 及 [列印] 等檔命令。

    若要開啟Backstage視圖, 請向右滑動, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表, 請向左或向右滑動, 直到您聽見想要的專案, 然後點兩下螢幕。 若要離開Backstage視圖, 請向左滑動, 直到您聽見「[返回]」為止, 然後點兩下螢幕。

  • [尋找] 列, 可讓您流覽檔中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 視圖, 請向左滑動, 直到您聽到「搜尋」, 然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您要搜尋的字詞。 若要在檔中迴圈顯示搜尋結果, 請向左滑動, 直到您聽到「尋找下一步」或「尋找上一個」, 然後點兩下螢幕。 若要離開 [搜尋] 視圖, 請向右滑動, 直到您聽見「[關閉尋找列]」為止, 然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字, 請向右或向左滑動, 直到您聽見螢幕閱讀程式宣告目前開啟的頁面, 接著是「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式, 例如標題、段落、線條或文字, 以及向右或向左滑動以進行流覽。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

在 Windows 10 版 Word Mobile 中運用外接式鍵盤使用快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

在 Word Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽不同的視圖, 然後在它們之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

流覽主要視圖

在兩個視圖之間流覽

探索檔

使用操作說明搜尋

流覽主要視圖

Word Online 主視圖包含下列主要元素:

  • 標題列, 其中包含用於啟動其他應用程式的 [ Microsoft 服務] 按鈕清單, 以及目前已開啟檔案的名稱和路徑。

  • 畫面頂端的功能區索引標籤, 其中包含檔案、 [常用]、[插入]、[版面配置]、[參照] 、[審閱]、[視圖] 和 [說明] 索引標籤, 以及 [告訴我您想要執行的動作]域. 包含目前所選索引標籤之按鈕的功能區, 位於功能區索引標籤的列的正下方。

  • 功能區下方的主要內容區域, 其中包含檔內容。

  • 畫面底部的狀態列, 其中包含 [頁面計數]、[字數統計]、[文字語言] 和 [縮放] 層級等檔統計資料。

若要在主要的 view 元素之間迴圈, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽見「Microsoft 服務清單」、目前選取的功能區索引標籤、「編輯區域」或目前頁碼。

若要流覽標題列、功能區索引標籤或狀態列, 請按 Tab 鍵或 Shift + Tab, 直到您聽到想要的索引標籤或控制項名稱為止, 然後按 Enter 將它開啟。

若要從功能區索引標籤流覽至功能區, 請按 Ctrl + Enter。 您會聽到功能區中第一個按鈕的名稱。 若要在功能區上的按鈕之間流覽, 請按 Tab 鍵或 Shift + Tab, 直到您聽見想要的按鈕名稱為止, 然後按 Enter 加以選取。

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Word 具有下列常用視圖:

  • [ 檔案] 功能表, 其中包含 [新增]、[開啟] 和 [儲存] 等命令。

    若要開啟 [檔案] 功能表, 請按 Alt + Windows 標誌鍵 F。您會聽到「關閉功能表」, 並開啟 [檔案] 功能表, 並將焦點放在 [關閉功能表] 按鈕上。 若要流覽 [檔案] 功能表, 請按 tab 鍵或 Shift + Tab, 直到您聽見想要的功能表項目為止, 然後按 Enter 來開啟該索引標籤。 若要在 [檔案] 功能表索引標籤內流覽, 請按 Tab 鍵或 Shift + Tab, 直到您聽見想要的選項。

    若要離開 [檔案] 功能表, 請按 Shift + Tab, 直到您聽見「[關閉] 功能表」為止, 然後按 enter。

  • [閱讀檢視] 的設計目的是為了更容易閱讀文字。

    此外, 在 [閱讀檢視] 中, Word Online [提供易於存取的模式], 讓使用螢幕閱讀程式的使用者能更輕鬆閱讀。 在 [協助工具模式]中, Word Online 會在您的瀏覽器中呈現含有標記的筆記本檔案格式 (PDF) 版本。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

    若要啟用 [閱讀檢視], 請按 Alt + Windows 標誌鍵, W, F。若要流覽至 [閱讀檢視] 工具列, 請按 Shift + Tab, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 enter 加以選取。

    如果您是在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式, Word Online 會在您每次開啟 [閱讀檢視] 時自動切換到 [協助工具模式] 。 若要以手動方式開啟或關閉協助工具模式, 請按 Shift + Tab, 直到您聽見「協助工具模式」為止, 然後按 enter。

    若要結束 [閱讀檢視], 請按 Shift + Tab, 直到您聽見「[編輯檔]」為止, 然後按 enter。 您會聽見: 「在 Word 中編輯」。 若要在 Word中開啟檔, 請按 Enter。 若要返回 Word Online, 請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。 按 Enter。

  • [功能窗格]可讓您快速從檔的某一部分移至另一個部分。 您可以根據標題、頁面或搜尋結果, 在檔中移動。

    若要開啟或關閉 [功能窗格] , 請按 Alt + Windows 標誌鍵, W, K。如需使用 [功能窗格]的詳細資訊, 請參閱使用 [功能窗格]

探索檔

使用功能窗格

您可以使用 [功能窗格]在檔中的標題之間快速輕鬆地進行流覽。

  1. 若要開啟 [功能窗格], 請按 Alt + Windows 標誌鍵, W, K。

  2. 若要將焦點從主視圖移至 [功能窗格], 請按 Ctrl + F6, 直到您聽到: 「[關閉]」。

  3. 若要移至標題, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[標題]」為止, 然後按 Enter。 若要流覽至標題, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見所需的專案為止, 然後按 Enter, 將焦點移至所需點的主視圖中的檔。

縮放檔

  1. 若要將焦點移到狀態列,請按 Ctrl+F6。 您會聽到目前的頁面。

  2. 按 Tab 鍵, 直到您聽見目前的縮放百分比和「縮放比例」為止, 然後按 Enter 以開啟 [縮放] 對話方塊。

  3. 當您聽到「確定按鈕」時, 按 Tab 鍵, 直到您聽見目前選取的縮放比例。

  4. 若要選取縮放比例, 請使用向上鍵和向下鍵。

  5. 當您聽到想要的百分比時, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 Enter。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 網頁版中使用螢幕閱讀程式下載檔案

在 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓殘障人士能存取您的 Word 檔

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