使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Visio鍵盤和螢幕助讀程式來建立和精緻的圖表,使用的資料視覺化範本或Excel活頁簿。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

使用資料視覺化工具範本建立圖表

若要建立的資料視覺化檢視圖表,請使用 [ Visio ] 與 [ Excel。第一次您選擇資料視覺化範本Visio,然後建立Excel,圖表資料的相關聯的活頁簿,然後返回以完成圖表建立Visio 。

Visio Pro for Office 365 中支援資料視覺化工具範本。

選擇資料視覺化工具範本

有兩種資料視覺化工具範本供您選擇:

  • 基本流程圖

  • 交互功能流程圖

  1. 開啟Visio。

    提示: 如果您已經在編輯圖表,請按 Alt+F,N,您會聽到:「已選取、[新增] 索引標籤項目」。

  2. 若要選擇範本,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選擇 [基本流程圖-資料視覺化檢視] 範本,請按 Alt + z 鍵,2。

    • 若要選擇 [交互功能流程圖-資料視覺化範本,請按 Alt + z 鍵,7。

  3. 按 Enter。您會聽到「範本預覽」,後面接著範本名稱。

建立相關聯的 Excel 活頁簿

使用預先定義的 Excel 表格來為圖表快速新增和修改輸入資料。

  1. 在Visio範本預覽選取的範本,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 資料的 Excel 範本,超連結,」,然後按 enter 鍵。焦點會移到Excel,範本開啟為新的活頁簿的位置。

    附註: 若要流暢地轉換到Visio圖表的Excel中的資料,請先熟悉的資料對應指導方針。在Excel範本,請按 F6,直到您聽到 「 選取,工作表索引標籤上,Visio 資料視覺化 」,然後按向右箭號鍵。您會聽到: 「 選取,工作表] 索引標籤,了解程序地圖。 」按下 Enter。隨後便會開啟 [對應的狀態] 索引標籤。瀏覽],並閱讀內容。

  2. 為了能夠編輯新的 Excel 活頁簿,請將範本儲存到您的電腦、網路伺服器或 SharePoint 文件庫。如需詳細指示,請參閱儲存您的工作

  3. 若要移動到預先定義的 [程序圖] 表格,請按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。按向右鍵或向左鍵,直到您聽到「[程序圖]」為止,然後按 Enter。

  4. 在 [程序圖] 索引標籤中,瀏覽表格並在儲存格中輸入您的輸入資料。如果沒有啟用自動儲存,請按 Ctrl+S 來儲存您的工作。

使用 Visio 精靈完成圖表

完成Visio使用從資料建立的圖表精靈中的圖表建立程序。

  1. 在Visio範本預覽,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 建立] 」 後面接著選取的範本,」,然後按 Enter。從資料建立的圖表精靈會開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  3. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。[從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  4. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  5. 若要完成圖表,按下 Alt + f。 Visio會使用預設值若要填入其他精靈] 頁面的,然後建立圖表。

  6. 若要儲存您的圖表,請按 Alt + F、 a。您會聽到: 「 檔案另存新。 」按下 Tab 鍵。您會聽到: 」 儲存功能,「 後面接著第一份清單中儲存的位置。請按下方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到位置您想要為檔案命名,然後按下 Alt + S。

    提示: 最好的Visio和Excel檔案保持在相同的位置,因為其運作手中手動。

從 Excel 資料建立圖表

您可以建立Excel活頁簿,,然後使用Visio將活頁簿中的資料轉換成圖表。

為了讓轉換能順利運作,Excel 表格的欄標題和值必須符合特定需求。若要熟悉資料對應的指導方針,請參閱 Excel 欄與 Visio 流程圖元件互動方式

您也可以視需要使用預先定義的 Excel 範例範本來插入您的資料。若要下載範例範本,請選取下列您想要的其中一個範本,然後將它儲存到您的裝置中:

建立含有資料的 Excel 活頁簿

如果您使用上面的範例範本,請按照建立相關聯的 Excel 活頁簿中的指示操作,然後繼續進行在 Visio 中完成圖表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。若要了解如何插入表格,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新的表格中,新增如上述指示中所指定的欄標題和值。若要了解如何建立欄標題,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

  3. 插入資料完成後,儲存該工作表。若要了解如何儲存工作表,請移至儲存您的工作

在 Visio 中完成圖表

完成Visio使用從資料建立的圖表精靈中的圖表建立程序。

  1. 開啟Visio。

  2. 若要選取,然後開啟 [基本圖表,請按 Alt + L。在主要內容區域中,開啟一個空白的基本圖表。

  3. 按下 Alt + A、 C、 1。從資料建立的圖表精靈會開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  5. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。[從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  6. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  7. 若要完成圖表,按下 Alt + f。 Visio會使用預設值若要填入其他精靈] 頁面的,然後建立圖表。

  8. 若要儲存您的圖表,請按 Alt + F、 a。您會聽到: 「 檔案另存新。 」按下 Tab 鍵。您會聽到: 」 儲存功能,「 後面接著第一份清單中儲存的位置。請按下方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到位置您想要為檔案命名,然後按下 Alt + S。

    提示: 最好的Visio和Excel檔案保持在相同的位置,因為其運作手中手動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式閱讀 Visio 圖表 (機器翻譯)

Visio 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Visio (機器翻譯)

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