使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

使用螢幕助讀程式建立 Visio 圖表

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Visio 2016 搭配您的鍵盤和螢幕助讀程式,例如 JAWS 或朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),以使用資料視覺化工具範本或 Excel 活頁簿建立詳細且精美的圖表。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Visio 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

使用資料視覺化工具範本建立圖表

若要建立資料視覺化工具圖表,您會使用 Visio 2016 和 Excel。先在 Visio 2016 中選擇資料視覺化工具範本,然後在 Excel 中建立與圖表資料相關聯的活頁簿,然後回到 Visio 2016 中將圖表建立完成。

Visio Pro for Office 365 中支援資料視覺化工具範本。

選擇資料視覺化工具範本

有兩種資料視覺化工具範本供您選擇:

  • 基本流程圖

  • 交互功能流程圖

  1. 開啟 Visio 2016。

    附註: 如果您已經在編輯圖表,請按 Alt+F,N,您會聽到:「已選取、[新增] 索引標籤項目」。

  2. 若要選擇範本,請執行下列其中一項操作:

    • 若要選擇 [基本流程圖 - 資料視覺化工具] 範本,請按 Alt+M1。

    • 若要選擇 [交互功能流程圖 - 資料視覺化工具] 範本,請按 Alt+Z6。

  3. 按 Enter。您會聽到「範本預覽」,後面接著範本名稱。

建立相關聯的 Excel 活頁簿

使用預先定義的 Excel 表格來為圖表快速新增和修改輸入資料。

  1. 在所選範本的 Visio 2016 [範本預覽] 中,按 Tab 鍵,直到您聽到「Excel​​ 資料範本、超連結」,然後按 Enter。焦點會移至 Excel,範本會在此處以新的活頁簿開啟。

    附註: 為了順暢地將 Excel 中的資料轉換成 Visio 2016 圖表,建議您先熟悉資料對應的指導方針。在 Excel 範本中,按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤、Visio 資料視覺化工具」為止,然後按向右鍵。您會聽到:「已選取、工作表索引標籤、程序圖說明。」按 Enter。對應資訊索引標籤隨即開啟。瀏覽並閱讀其中的內容。

  2. 為了能夠編輯新的 Excel 活頁簿,請將範本儲存到您的電腦、網路伺服器或 SharePoint 文件庫。如需詳細指示,請參閱儲存您的工作

  3. 若要移動到預先定義的 [程序圖] 表格,請按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。按向右鍵或向左鍵,直到您聽到「[程序圖]」為止,然後按 Enter。

  4. 在 [程序圖] 索引標籤中,瀏覽表格並在儲存格中輸入您的輸入資料。如果沒有啟用自動儲存,請按 Ctrl+S 來儲存您的工作。

使用 Visio 精靈完成圖表

使用 [從資料建立圖表] 精靈,在 Visio 2016 中完成圖表建立程序。

  1. 在 Visio 2016 [範本預覽] 中,按 Tab 鍵直到您聽到「建立 <選取的範本>、按鈕」為止,然後按 Enter。[從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  3. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。[從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  4. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  5. 若要完成圖表,請按 Alt+F。Visio 2016 會使用預設值填入精靈的其他頁面,然後建立圖表。

  6. 若要儲存您的圖表,請按 Alt+1。您會聽到:「Backstage 檢視、已選取 [另存新檔] 索引標籤項目」。按 Tab 鍵。您會聽到:「儲存功能」,後面接著清單中的第一個儲存位置。按方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到想要的位置為止,請為檔案命名,然後按 Alt+S。

    附註: 建議您將 Visio 2016 和 Excel 檔案儲存在同一個位置中,因為這兩者會交互作業。

從 Excel 資料建立圖表

您可以在 Excel 中建立活頁簿,然後使用 Visio 2016 將活頁簿中的資料轉換成圖表。

為了讓轉換能順利運作,Excel 表格的欄標題和值必須符合特定需求。若要熟悉資料對應的指導方針,請參閱 Excel 欄與 Visio 流程圖元件互動方式

您也可以視需要使用預先定義的 Excel 範例範本來插入您的資料。若要下載範例範本,請選取下列您想要的其中一個範本,然後將它儲存到您的裝置中:

建立含有資料的 Excel 活頁簿

如果您使用上面的範例範本,請按照建立相關聯的 Excel 活頁簿中的指示操作,然後繼續進行在 Visio 中完成圖表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。若要了解如何插入表格,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新的表格中,新增如上述指示中所指定的欄標題和值。若要了解如何建立欄標題,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

  3. 插入資料完成後,儲存該工作表。若要了解如何儲存工作表,請移至儲存您的工作

在 Visio 中完成圖表

使用 [從資料建立圖表] 精靈,在 Visio 2016 中完成圖表建立程序。

  1. 開啟 Visio 2016。

  2. 若要選取並開啟基本圖表,請按 Alt+L,C。系統會在主要內容區域中開啟一個空白的基本圖表。

  3. 按 Alt+A,C1。[從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」,後面接著清單中的第一個圖表類型。按向下鍵,直到您聽到想要的圖表選項為止,然後按 Enter。

  5. 若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿,請按 Tab 鍵,直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止,然後按 Enter。[從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。瀏覽至正確的 Excel 檔案,然後按 Alt+O。

  6. 您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」,後面接著清單中的第一個表格。按向下鍵,直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止,然後按 Enter。

  7. 若要完成圖表,請按 Alt+F。Visio 2016 會使用預設值填入精靈的其他頁面,然後建立圖表。

  8. 若要儲存您的圖表,請按 Alt+1。您會聽到:「Backstage 檢視、已選取 [另存新檔] 索引標籤項目」。按 Tab 鍵。您會聽到:「儲存功能」,後面接著清單中的第一個儲存位置。按方向鍵和 Tab 鍵,直到您聽到想要的位置為止,請為檔案命名,然後按 Alt+S。

    附註: 建議您將 Visio 2016 和 Excel 檔案儲存在同一個位置中,因為這兩者會交互作業。

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Visio 2016

Visio 的鍵盤快速鍵

讓您的 Visio 2016 圖表易於存取

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