使用螢幕助讀程式尋找具有特定格式設定,在 Word 中的文字

使用螢幕助讀程式尋找具有特定格式設定,在 Word 中的文字

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Word 2016鍵盤與朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式、 找出在特定的文字樣式或格式設定您的文件中使用與取代另一個。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

搜尋特定樣式

有時候您想要在文件,例如強式強調,尋找特定的文字樣式的所有項目,好讓您可以使用另一個加以取代。

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 請按下 Caps lock + 向右鍵鍵,直到您聽到 「 更多選項] 摺疊,功能表項目,」 按 Alt + 向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [進階尋找] 對話方塊。您會聽到: [尋找及取代] 視窗中,編輯 rtf 控制項中,編輯。 」焦點會放在 [尋找目標的 [文字] 欄位。

    提示: Word會記住您上次使用在 [進階尋找] 對話方塊,例如,如果您搜尋的強式樣式,取代強調的 [尋找] 設定。若要重設 [尋找] 設定新的搜尋之前,請按 Alt + O、 按 Alt + 向上鍵,,然後按 Alt + T 鍵以選取 [否] 格式設定。焦點會傳回 [尋找目標的 [文字] 欄位。

  3. 按下 Alt + O,S 開啟 [尋找樣式] 對話方塊。您聽到: 「 找出樣式視窗、 尋找什麼樣式、 無樣式,已選取 [無。 」

  4. 按向下鍵,直到朗讀程式會宣告取代,例如,「 強調標記],然後再按 enter 鍵以選取您想要的樣式。

    提示: 您可以直接跳到樣式按其第一個字母。例如,按下E ,直接跳到強調。如果有所選的字母開頭的更多樣式,請重複按鍵,直到朗讀程式會宣告您搜尋的樣式。

  5. 按 Alt + P,將焦點移至 [取代] 索引標籤。您會聽到: 「 選取,取代] 索引標籤項目]。按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 取代,編輯文字。 」

    提示: Word會記住您上次使用在 [進階尋找] 對話方塊,例如,如果您搜尋的強式樣式,取代強調取代設定。若要重設取代設定新的搜尋之前,請按 Alt + O、 按 Alt + 向上鍵,,然後按 Alt + T 鍵以選取 [否] 格式設定。焦點會傳回的取代文字欄位中。

  6. 按下 Alt + O,S 開啟 [尋找樣式] 對話方塊。您聽到: 「 找出樣式視窗、 尋找什麼樣式、 無樣式,已選取 [無。 」

  7. 按向下鍵,直到朗讀程式會開始宣讀之間使用,例如,「 強調標記],然後再按 enter 鍵以選取您想要的樣式。

    提示: 您可以直接跳到樣式按其第一個字母。例如,按下E ,直接跳到強調。如果有所選的字母開頭的更多樣式,請重複按鍵,直到朗讀程式會宣告您搜尋的樣式。

  8. 按 Alt + A 以第二個取代的第一個樣式的所有項目。您會聽到: 「 Microsoft Word] 對話方塊,[確定] 按鈕。 」按下 Enter,若要關閉 [進階尋找] 對話方塊,並返回文件中的焦點的 esc 鍵。

搜尋特定的格式設定

有時您想要尋找特定的文字格式設定,例如粗體斜體、 文件中的所有項目,讓您可以使用另一個加以取代。

附註: 如果您變更格式設定,例如,文件中的所有位置的粗體文字時,它也會變更字型樣式的地方使用強式樣式時,但無法從。這是為什麼我們建議您使用的樣式,而不手動格式設定。

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 請按下 Caps lock + 向右鍵鍵,直到您聽到 「 更多選項] 摺疊,功能表項目,」 按 Alt + 向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [進階尋找] 對話方塊。您會聽到: [尋找及取代] 視窗中,編輯 rtf 控制項中,編輯。 」焦點會放在 [尋找目標的 [文字] 欄位。

    提示: Word會記住您上次使用在 [進階尋找] 對話方塊,例如,如果您搜尋的粗體格式設定,取代斜體的 [尋找] 設定。若要重設 [尋找] 設定新的搜尋之前,請按 Alt + O、 按 Alt + 向上鍵,,然後按 Alt + T 鍵以選取 [否] 格式設定。焦點會傳回 [尋找目標的 [文字] 欄位。

  3. 按下 Alt + O,f 鍵以開啟 [尋找字型] 對話方塊。您會聽到: 「 尋找字型] 視窗中,字型、 編輯文字]。

  4. 按下 Alt + Y 若要將焦點移至 [字型樣式] 功能表,請按向下鍵,直到朗讀程式會宣告您想要取代,例如字型樣式 [粗體],然後按 enter 鍵以選取。

  5. 按 Alt + P,將焦點移至 [取代] 索引標籤。您會聽到: 「 選取,取代] 索引標籤項目]。按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 取代,編輯文字。 」

    提示: Word會記住您上次使用在 [進階尋找] 對話方塊,例如,如果您搜尋的粗體格式設定,取代斜體取代設定。若要重設取代設定新的搜尋之前,請按 Alt + O、 按 Alt + 向上鍵,,然後按 Alt + T 鍵以選取 [否] 格式設定。焦點會傳回的取代文字欄位中。

  6. 按下 Alt + O,f 鍵以開啟 [尋找字型] 對話方塊。您會聽到: 「 尋找字型] 視窗中,字型、 編輯文字]。

  7. 按下 Alt + Y 若要將焦點移至 [字型樣式] 功能表,請按向下鍵,直到朗讀程式會宣告您要使用,例如,「 一般 」,然後按 enter 鍵以選取的字型樣式。

  8. 按 Alt + A 以第二個取代的第一個的字型樣式的所有項目。您會聽到: 「 Microsoft Word] 對話方塊,[確定] 按鈕。 」按下 Enter,若要關閉 [進階尋找] 對話方塊,並返回文件中的焦點的 esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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