使用螢幕助讀程式將註解新增至 PowerPoint Online 簡報

您可以在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式,為 PowerPoint 投影片新增註解,以便針對同事的簡報提供意見。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

附註: 當您使用 PowerPoint Online 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為瀏覽器。PowerPoint Online 是 Web 應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與 PowerPoint 2016 不同。若要深入了解,請參閱 PowerPoint Online 中的協助工具功能

本主題內容

開啟 [註解] 窗格

新增註解

關閉 [註解] 窗格

開啟 [註解] 窗格

您必須先開啟 [註解] 窗格,才能在簡報中新增註解。如果 [註解] 窗格已開啟,請跳過這項程序並參閱新增註解一節。

  1. 在 [編輯] 檢視中開啟簡報,然後重覆按 Ctrl+F6,直到焦點位於功能區為止。當您到達 [常用] 索引標籤時即停止。如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵在 PowerPoint Online 中的工作窗格間循環移動

  2. 按 Tab 鍵移至 [檢視] 索引標籤,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵移至 [顯示註解],然後按 Enter。

  4. 若要從下拉式清單中選取 [註解] 窗格,請再按一次 Enter。

  5. 如果您想立即輸入一則註解,請按 Enter,輸入您要新增的註解,然後再按一次 Enter。這樣您的註解就會和簡報一併儲存。

新增註解

開啟 [註解] 窗格後,您可以按照下列步驟新增一或多則註解。

  1. 在 [編輯] 檢視中開啟簡報,然後重覆按 Ctrl+F6,直到焦點位於 [註解] 窗格為止。

  2. 若要開啟新的註解方塊,請按 Enter。您會聽到「輸入文字」或「編輯」。

  3. 輸入您要新增的註解,然後按 Enter 儲存註解。這樣您的註解就會和簡報一併儲存。

關閉 [註解] 窗格

完成新增或檢閱註解後,您可以關閉 [註解] 窗格。

  1. 在 [編輯] 檢視中開啟簡報,並開啟 [註解] 窗格,然後重覆按 Ctrl+F6,直到焦點位於功能區為止。

  2. 按 Tab 鍵移至 [檢視] 功能表,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵移至 [顯示註解] 功能表,然後按 Enter。

  4. 若要從下拉式清單中選取 [註解] 窗格,請按 Enter。[註解] 窗格隨即關閉,且焦點會移至投影片窗格。

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