使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來插入各種網頁組件,以將文字、連結及檔案檢視器新增至您的 SharePoint Online 頁面。您甚至可以新增其他內容,例如 Bing 地圖服務和 Bing Highlights。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

新增文字網頁組件

若要將文字新增至 SharePoint Online 頁面,請先新增文字網頁組件,然後再繼續插入文字。

  1. 移至您要新增文字網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增網頁組件的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 按一次 Tab 鍵。您會聽見:「[文字]」。按 Enter 以選取該項目。文字網頁組件會新增至頁面。

  6. 您現在可以開始輸入。完成後,請按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  7. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

新增連結網頁組件

透過使用連結網頁組件,您將能新增連結及所連結之網頁、視訊或影像的預覽。

  1. 移至您要新增連結網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增網頁組件的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入連結並按一次 Tab 鍵。您會聽見:「[精選] 清單、使用向右或向左鍵在清單內移動、連結」。按 Enter。

  6. 連結網頁組件會新增至頁面。焦點會位於連結欄位中,且您可以貼上或輸入您要連結的位址。

    當您插入位址之後,所連結頁面的預覽會出現在連結文字下方。若要聆聽預覽的內容,請重複按向下鍵。

  7. 若要停止編輯網頁組件並返回 SharePoint 頁面,請按兩次 Esc。

  8. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

提示: 若要在輸入時將超連結新增至文字網頁組件,請按 Ctrl+K。[插入連結] 對話方塊隨即開啟。輸入或貼上位址,然後重複按 Tab 鍵,直到您聽到「[儲存]、按鈕」,然後按 Enter。連結將會新增,而您便可以繼續輸入。

新增檔案檢視器網頁組件

新增檔案檢視器網頁組件以將 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件內嵌至您的 SharePoint Online 頁面。

  1. 移至您要新增檔案檢視器網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增網頁組件的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入檔案檢視器,按 Tab 鍵,然後按 Enter。對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [最近的文件] 上。

  6. 若要在選項清單上向下移動,請按向下鍵。若要選取選項,請按 Enter。按 Tab 鍵,直到您聽到「[開啟]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 檔案檢視器網頁組件會新增至您的頁面。按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  8. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

新增醒目提示的內容網頁組件

請先醒目提示的內容網頁組件新增至 SharePoint Online 頁面,然後再針對您想要醒目提示的內容選取篩選條件。

  1. 移至您要新增醒目提示的內容網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增醒目提示的內容的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入醒目提示的內容,按 Tab 鍵,然後按 Enter。網頁組件會新增至頁面。

  6. 預設的標題為 [最近的文件]。若要變更標題,請按 Enter 並輸入新標題。

  7. 按 Alt+F10 以移至工具列。您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。按 Enter。

  8. [醒目提示的內容] 對話方塊隨即開啟。若要瀏覽對話方塊,請按 Tab 鍵。若要變更某個項目的選取,請按 Enter,然後使用向上或向下鍵來瀏覽選項。選取到所需的選項時,請按 Enter。若要關閉對話方塊,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  9. 醒目提示的內容網頁組件會新增至您的頁面。按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  10. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

新增文件庫網頁組件

文件庫網頁組件會顯示您所選取之文件庫中的文件。具有適當權限的使用者將能透過網頁組件直接檢視並編輯那些檔案。

  1. 移至您要新增文件庫網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增網頁組件的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入文件庫,按 Tab 鍵,然後按 Enter。網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Tab 鍵來移至文件庫清單,然後使用向下鍵來在清單上向下移動。

  7. 當您位於想要新增的文件庫上方之後,請按 Enter。按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  8. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

新增快速連結

當您建立新的 SharePoint Online 頁面時,系統會自動將快速連結網頁組件新增至該頁面。您可以針對它新增連結或取代現有連結。

  1. 移至您要新增文件庫網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您抵達 [快速連結] 網頁組件所在的區段。按 Enter 以存取該區段。

  4. 重複按 Tab 鍵,直到您抵達 [快速連結] 網頁組件,然後按 Enter 以開始編輯。

  5. 若要新增連結,請按 Tab 鍵。您會聽見:「[新增項目]、按鈕」。按 Enter。

  6. 已選取 [最近] 群組的對話方塊隨即開啟。若要聆聽其他選項,請按向下鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  7. 若要移至要連結項目的清單,請按一次 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵來瀏覽該清單。

  8. 當您位於想要新增的項目上時,請按 Enter。[快速連結] 對話方塊隨即開啟。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「標題」為止,然後為該連結輸入標題。

  10. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  11. 該連結將會新增至您 SharePoint 頁面上的 [快速連結] 網頁組件。按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  12. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

新增 Bing 地圖服務網頁組件

透過 Bing 地圖服務網頁組件,您可以定義一個想在 SharePoint Online 頁面的地圖上顯示的位置。

  1. 移至您要新增 Bing 地圖服務網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增]、已摺疊、功能表項目」。按向右鍵。您會聽見:「[編輯]、功能表項目」。按 Enter 以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您抵達想要新增網頁組件的位置為止。當您可以新增區段或網頁組件時,您會聽見「[新增區段或網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Enter。搜尋或選取網頁組件的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 Bing 地圖服務,按 Tab 鍵,然後按 Enter。網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Enter 以開始編輯網頁組件。

  7. 焦點會位於標題欄位中,且您會聽見:「[新增標題]、正在編輯」。輸入標題。完成後,請按 Tab 鍵。

  8. 輸入您想要顯示地圖的地址或位置 (例如 "1600 Pennsylvania Ave, Washington" 或 "Marymoor Park"),然後按 Enter。

  9. [Bing 地圖服務] 對話方塊隨即開啟。焦點會位於 [在地圖上顯示圖釘標籤] 開關上。根據預設,地圖上會顯示該標籤。如果您不想要顯示標籤,請按 Enter 以將它關閉。若要編輯圖釘標籤上的文字,請按一次 Tab 鍵,然後輸入另一個標籤。若要結束對話方塊,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  10. 地圖將會新增至您的 SharePoint 頁面。按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  11. 若要儲存頁面並切換到檢視模式,請重複按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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