使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用SharePoint Online鍵盤和螢幕助讀程式來建立自訂檢視的文件庫,以對您有意義的方式顯示項目。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您將學習如何新增欄,選取您想要顯示的資料行,並排列您想要的順序中的資料行。您也可以排序、 篩選、 群組,或刪除項目以建立適合您需求的檢視。當您完成時,只提供檢視名稱,然後將其儲存。自訂檢視的連結會出現在 [檢視] 功能表的文件庫頁面建立檢視的位置。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

新增欄位

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您要新增欄位的文件庫。

  3. 在清單檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 的資料夾和檔案清單。 」在 JAWS,您會聽到: 「 輸入資料表 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到 [新增資料行],然後按 Enter。[加入資料行] 功能表會開啟。

  5. 若要移動的功能表選項 (例如數字、 人員、 日期等),按向下鍵,直到您聽到其中一個,然後再按 Enter。將焦點放在 [編輯資料行名稱] 方塊上,開啟 [建立欄] 對話方塊。

  6. 輸入欄位名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您到達 [儲存] 按鈕,然後按 enter 鍵。欄會新增至現有的資料行右側。

排列文件庫中的欄位

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要排列欄位的文件庫。

  3. 在清單檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 的資料夾和檔案清單。 」在 JAWS,您會聽到: 「 輸入資料表 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到 [新增資料行],然後按 Enter。[加入資料行] 功能表會開啟。

  5. 按向下鍵,直到您聽到 「 顯示/隱藏欄],然後按 enter 鍵。[編輯檢視欄] 對話方塊隨即開啟。

  6. 若要移動的資料行清單,請按 Tab 鍵。螢幕助讀程式會讀取清單中的第一個資料行標題的名稱。瀏覽的資料行名稱,請按向下鍵,直到您聽到您想要移動的項目。

  7. 當您聽到您想要移動的欄位名稱時:

    • 若要向上移動資料行清單中 (以您的文件清單中的左側),請按向右箭號鍵,直到您聽到 「 移資料行,「] 及 [然後按空格鍵或 enter 鍵。資料行是往上移一個步驟。重複此步驟,直到該資料行是您要的位置。

    • 若要向下移資料行清單中 (若要在文件清單中向右),請按向右鍵鍵,直到您聽到 「 向下] 按鈕,移動資料行],然後按空格鍵或 enter 鍵。向下移動資料行一個步驟。重複此步驟,直到該資料行是您要的位置。

      提示: 您只能移動顯示中的欄位。若要顯示欄位,請選取清單中的欄位,然後按空格鍵。

  8. 若要檢查欄位排列順序,請按向上鍵,直到您聽到清單中第一欄的名稱為止 (根據預設,第一個欄標題會是 [DocIcon]),然後使用向下鍵。

  9. 若要套用您的選擇,按 Tab 鍵,直到您聽到 [套用],然後按 enter 鍵。

排序文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要排序欄位的文件庫。

  3. 在清單檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 的資料夾和檔案清單。 」在 JAWS,您會聽到: 「 輸入資料表 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到您要作為排序依據 (例如名稱、 修改日期、 修改者] 或核取 [在註解),然後按 enter 鍵的資料行名稱。操作功能表會開啟。可用的選項而定,例如,在欄中,找到的資料、 A 到 Z以較新的較舊以較大的小的類型。若要選取排序選項,請按下向上或向下鍵,直到您聽到選項,然後按 enter 鍵。變更欄順序,焦點會移到第一份文件庫項目。

篩選文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要篩選欄位的文件庫。

  3. 在清單檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 的資料夾和檔案清單。 」在 JAWS,您會聽到: 「 輸入資料表 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到您要篩選 (例如名稱、 修改日期、 修改者] 或核取 [在註解),然後按 enter 鍵的資料行名稱。操作功能表會開啟。

  5. 按向下鍵,直到您聽到 「 篩選依據],」,然後按 enter 鍵。[依篩選] 對話方塊隨即開啟。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽到您要用來篩選資料行中的項目,然後按 enter 鍵以選取的值。可用的值而定的欄中的資料。例如,如果您篩選所修改日期] 欄,您可以選取日期。

  7. 然後按 Enter。這麼一來就只有符合您所選之值的項目會顯示在清單中。

附註: 若要移除篩選,請移至快顯功能表的欄中,然後按向下鍵,直到您聽到 「 清除篩選],然後按 enter 鍵。

將文件庫中的項目組成群組

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要在欄位中組成群組的文件庫。

  3. 在清單檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 的資料夾和檔案清單。 」在 JAWS,您會聽到: 「 輸入資料表 」。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到您想要群組的項目],然後按 enter 鍵的資料行名稱。操作功能表會開啟。

  5. 按向下箭號鍵,直到您聽到 「 群組依據],「 後面接著資料行,然後按下 enter 鍵的名稱。文件庫中的文件會根據您所選取的值分組。例如,[修改日期] 欄中的項目的分組,已經變更的日期。

刪除文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要刪除項目的文件庫。

  3. 按向上和向下鍵,直到您聽到項目您想要刪除 (適用於範例、 檔案、 資料夾、 OneNote筆記本、 連結或資料行),然後按下空格鍵來選取它。

  4. 按下 Shift + Tab,直到您聽到 「 共用 」。

  5. 按向右鍵鍵,直到您聽到 「 刪除 」,然後按 enter 鍵。[刪除] 對話方塊隨即開啟,焦點位於 [取消] 按鈕,並您聽到 「 刪除 」 後面加上項目的名稱。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。項目移到資源回收筒],並焦點移回到文件庫清單。

為文件庫中的自訂檢視命名並儲存

建立自訂檢視後,文件庫頁面右上角 [檢視] 功能表中的檢視名稱旁會出現星號,表示該檢視已被修改過。例如,如果您變更了 [所有文件] 檢視,在 [檢視] 功能表中就會顯示為 [所有文件*]。若要儲存您的變更:

  1. 請確定您的文件庫中選取任何項目。沒有任何項目選取狀態時,可使用 [新增] 按鈕及 [檢視選項] 功能表。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。

  3. 按向右鍵鍵,直到您聽到 「 檢視選項],然後按 enter 鍵。操作功能表會開啟,您會聽到目前選取的檢視。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 「 另存新檔] 檢視 」,然後按 enter 鍵。將焦點放在 [儲存目前的檢視,或輸入新名稱的 [編輯] 方塊中,開啟 [另存新檔] 對話方塊。

  5. 輸入檢視的名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。您的自訂檢視的連結會新增至您建立的檢視及移除的檢視名稱旁邊的星號位置的文件庫的 [檢視選項] 功能表。

設定文件庫的預設檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能設定該文件庫的預設檢視。如需詳細資訊,請參閱檢視設定

刪除文件庫的自訂檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能刪除該文件庫的自訂檢視。如需刪除文件庫自訂檢視的步驟,請參閱刪除檢視

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

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