使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

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使用螢幕助讀程式鍵盤與SharePoint Online檢閱文件庫中的檔案活動。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。檢查版本歷程記錄的檔案或資料夾,您可以快速找出項目已變更時,人員變更,並變更的相關的任何註解。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式 (英文)。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

檢閱文件庫中的檔案活動

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 在清單檢視或 [並排] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫中的第一個項目。若要將焦點移到您要檢閱的版本歷程記錄的檔案,請按向下鍵,直到您聽到您想要的檔案名稱。按下空格鍵以選取檔案。

    提示: 

    • 版本歷程記錄不適用於OneNote筆記本。

    • 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

      1. 請確定未選取任何檔案或資料夾。沒有選取任何檔案中的文件庫時,才使用功能表列上的 [檢視選項] 功能表。

      2. 按下 Shift + Tab,直到您聽到: 「 共用 」。

      3. 按向右鍵鍵,直到您聽到 「 檢視選項],然後按 enter 鍵。

      4. 按向下鍵,直到您聽到 「 清單 」 或 「 圖磚 」,然後按 enter 鍵。

  3. 按下 Shift + Tab,直到您聽到: 「 共用 」。

  4. 按下此鍵,直到您聽到 「 其他項目您可以對選取的項目,「 向右箭號鍵並按下 enter 鍵。

  5. 快顯功能表中,按向下鍵,直到您聽到 「 版本歷程記錄],然後按 enter 鍵。[版本歷程記錄] 視窗隨即開啟,和您聽到: [版本歷程記錄]。

  6. 若要移至版本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到所列第一版的日期為止。版本會以遞減順序列出,而清單頂端為最新版本。

    提示: 與朗讀程式,當您聽到日期的版本,您可以開啟內容功能表上的版本。

    1. 按 Alt + 向下鍵。操作功能表會開啟。

    2. 若要選取檢視還原刪除,請使用向上鍵,然後按 Enter。隨後便會開啟新視窗,其中您可以進一步瞭解版本詳細資料,確認您想要取代所選取的版本中的最新版本,或確認您要刪除的版本。若要關閉視窗,按下 Enter。

  7. 若要聆聽版本的詳細資訊,例如修改日期和修改人員的名稱,請按 Tab 鍵。焦點隨即移到下一欄。

  8. 若要移動的版本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到您想要的版本。

  9. 若要結束 [版本歷程記錄] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 關閉按鈕],然後按 enter 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

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