使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀器,在首頁上移動並執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

  • SharePoint Online 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。 未參與初次發行計劃的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。

本主題內容

啟動 SharePoint Online

  1. 移至 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,並登入您的 Office 365 帳戶。

  2. 若要開啟 [ SharePoint ] 首頁,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「移至 SharePoint,連結」。 按 Enter。

根據預設, SharePoint Online 首頁會包含一個由搜尋方塊所組成的左側功能窗格、您正在追蹤的 SharePoint 網站清單(下列群組)、您已流覽的網站清單([最近] 群組),以及一個連結清單。 在主畫面頂端是 [常用] 群組,其中列出您已經常流覽或編輯 SharePoint 網站。 [常用] 群組底下的 [建議] 群組會列出相關的 SharePoint 網站。

附註: 若要深入瞭解 SharePoint Online中的導覽選項和鍵盤快速鍵,請參閱使用螢幕閱讀程式來探索和流覽 SharePoint Online

選取要追蹤的網站

主頁面上的 [建議] 群組包含針對您所建議的網站清單。 您可以從這個清單上選取您想要新增到左窗格中的 [正在追蹤] 群組的網站。

  1. 在 [ SharePoint ] 首頁上,按 Tab 鍵,直到您到達 [建議] 群組為止。 您會聽見:「使用箭號流覽至 [追蹤此網站] 核取方塊。

  2. 若要移至其他建議的網站,請按向右鍵或向左鍵。

  3. 若要將焦點移至 [追蹤此網站] 核取方塊,請按向上鍵或向下鍵。 您會聽到:「追蹤網站」後接著所選取網站的名稱;例如,「追蹤網站:小組網站」。

  4. 若要選取 [追蹤此網站] 核取方塊,請按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式探索 SharePoint Online 中的 [正在追蹤] 和 [最近] 網站清單

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來執行基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何開啟並登入 SharePoint Online、搜尋及選取您要追蹤的網站、建立及移除文件庫或頁面等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

開啟 SharePoint Online

  1. 移至 HTTPs://www.office.com。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入您的帳戶]」為止,然後按 Enter。 [挑選帳戶] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要用來登入的帳戶或使用者名稱為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[輸入密碼]」。

    如果您沒有聽到您想要的帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」為止,然後按 Enter。 輸入帳戶的電子郵件或電話號碼,然後按 Enter。

  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。 您會聽見:「Microsoft Office,家用」。

  5. 若要開啟 SharePoint Online,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移至 SharePoint」」為止,然後按 Enter。 SharePoint Online 會開啟主視圖。

搜尋網站、文件庫或頁面

  1. 在 SharePoint Online 主視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[搜尋] 方塊」。

    提示: 若要只搜尋特定網站的內容,您必須先移至該網站。

  2. 開始輸入您的搜尋文字,例如網站、文件庫或頁面的主題或主題。 搜尋結果清單會在您輸入時隨之更新。

  3. 若要在搜尋結果清單中流覽,請按向上鍵或向下鍵。 當您聽見想要的網站時,請按 Enter。

追蹤或取消追隨網站

您可以將有趣的網站新增至下列清單,並在不再需要的網站時將其從清單中移除。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要追蹤網站,請在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「[追蹤此網站]、按鈕、[追蹤]」為止,然後按空格鍵。

    • 若要取消追隨網站,請在網站首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「追蹤此網站、按鈕、停止追蹤」為止,然後按空格鍵。

建立新文件庫至網站

在文件庫中,您可以儲存與特定專案或用戶端相關的檔案(例如檔案)。 您和同事也可以共同處理檔案,並隨時從任何裝置存取這些檔案。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]」為止,然後按 Enter。 功能表項目會展開。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[文件庫]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「對話方塊,建立文件庫」。 焦點會位於 [Name] (名稱)文字欄位中。

  3. 輸入新文件庫的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「描述」。

  5. 輸入文件庫的描述。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    新文件庫現在準備就緒,可供您開始新增內容。 如需相關指示,請移至使用螢幕閱讀器在 Sharepoint online 文件庫中建立新檔,使用螢幕檔案程式將檔案上傳至 sharepoint online 中的文件庫,或使用螢幕閱讀程式在 sharepoint online 的文件庫中建立資料夾

在網站中新增頁面

例如,您可以使用頁面來分享想法,例如 Word 檔、 PowerPoint 簡報、影像等。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]」為止,然後按 Enter。 功能表項目會展開。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[頁面]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「按 Enter 來變更頁面名稱,也可以選擇標題背景圖像。」

  3. 輸入新頁面的標題,然後按 Esc。

    您現在可以新增內容至您的頁面。 如需相關指示,請移至使用螢幕閱讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面,或使用螢幕閱讀器將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要發佈新頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存並關閉]」為止,然後按向右鍵,直到您聽見「[發佈]」為止,然後按 Enter 鍵。

    • 若要儲存並關閉新頁面而不發佈,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存並關閉]」為止,然後按 Enter。 您隨時可以在日後發佈頁面。

刪除文件庫或頁面

若要永久刪除文件庫或頁面,您必須先將其移至 [回收站],然後清空 [回收站]。

將文件庫移至 [回收站]

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見 [功能窗格] 或 [輸入導覽控制項] 中目前的選取專案,接著再按 [功能窗格] 中目前選取的專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[網站內容]」為止,然後按 Enter。 [網站內容] 頁面隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「此網站內的內容清單」為止,然後按 SR 鍵 + 向右鍵或向左鍵,直到您聽見要刪除的文件庫。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。 您會聽見:「功能表」。

  5. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[移除]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「刪除」。

  6. 若要將文件庫移至 [回收站],請按 tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將頁面移至 [回收站]

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見 [功能窗格] 或 [輸入導覽控制項] 中目前的選取專案,接著再按 [功能窗格] 中目前選取的專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[頁面]」為止,然後按 Enter。 [網站頁面] 頁面隨即開啟。 焦點會位於頁面清單中的第一個專案。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的頁面,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見:「[預覽] 按鈕」。 如果您聽到「彈出,全選」,請按 Esc 鍵,將焦點移至正確的操作功能表。

  4. 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「[刪除]」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「對話方塊、刪除」及頁面名稱。

  5. 若要將頁面移至 [回收站],請按 tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 enter。

清空回收站

清空回收站之後,就會永久刪除該回收站中的專案。

  1. 在網站首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見 [功能窗格] 或 [輸入導覽控制項] 中目前的選取專案,接著再按 [功能窗格] 中目前選取的專案。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[回收站]」為止,然後按 Enter。 [回收站] 頁面隨即開啟。

  3. 若要選取 [回收站] 中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[欄標題]」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「已選取」。

  4. 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見:「功能表」。 如果您聽到「彈出,全選」,請按 Esc 鍵,將焦點移至正確的操作功能表。

  5. 按向下鍵,直到您聽見 [刪除] 為止,然後按 Enter。 您會聽見:「對話方塊,刪除」。

  6. 若要永久刪除回收站中的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

SharePoint Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

使用 iOS 版 SharePoint Online app 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取程式)來執行基本工作。 您可以開啟並登入 SharePoint Online 應用程式、搜尋網站和人員、處理檔案等。

附註: 

本主題內容

開啟 app 與 SharePoint 網站

  1. 若要開啟 SharePoint Online 應用程式,請流覽至手機上的應用程式,然後點兩下螢幕。

  2. 若要登入,請向右滑動,直到您聽見「[登入 SharePoint Online]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「文字欄位、正在編輯、someone@example.com」。 焦點會移至 [使用者名稱] 文字欄位。

  3. 點兩下螢幕以啟動欄位,然後使用螢幕小鍵盤輸入您 Office 365 的使用者名稱。

  4. 向左或向右滑動,直到您聽見「[下一步],按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[取消] 按鈕」。

  5. 向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 向左滑動,直到您聽見「[登入]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    如果您聽見「SharePoint 想要傳送通知給您,請向右滑動,直到您聽到您想要的回應,然後點兩下螢幕。

  8. 焦點會移至 [網站] 索引標籤上的 [常用] 清單。 若要開啟網站,請向下滑動一根手指,直到您聽見想要的網站名稱,然後點兩下螢幕。

搜尋網站

  1. 在 [網站] 索引標籤上向左或向右滑動,直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 向左或向右滑動,即可聽到搜尋結果。

  4. 根據預設, SharePoint Online 只會根據您的搜尋文字列出最相關的結果。 若要聆聽隱藏結果(如果有的話),請向左或向右滑動,直到您聽到「其他結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽到所選取的搜尋類別,例如「已選取、連絡人的 pivot」。

    若要移至 [網站] 類別,請向左或向右滑動,直到您聽見「[網站 pivot]」為止,然後點兩下螢幕。 向下滑動一根手指,即可聽到延伸的搜尋結果。

  5. 聽到您想要的搜尋結果之後,請點兩下螢幕以移至網站。

尋找人員

您可以使用 [人員] 索引標籤或 [搜尋] 來尋找 SharePoint Online中的人員。

尋找同事

若要快速找出您正在使用的人員,請使用 [人員] 索引標籤。

  1. 在 SharePoint Online 網站中,向右滑動,直到您聽見「[連絡人]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 [人員] 索引標籤隨即開啟。 預設會列出您所使用的人員。

  2. 若要在連絡人清單中移動,請向左或向右滑動,直到您聽到連絡人名稱為止。

  3. 若要開啟人員的設定檔,請點兩下螢幕。 您會聽見:「返回,按鈕」。

  4. 向右滑動以在詳細資料清單中向下移動。 您會聽到指定給貴組織的詳細資料,例如人員的職務、部門、連絡人資訊,以及該人員最近處理過的每個檔案的名稱。

搜尋連絡人

  1. 在 [網站] 或 [人員] 索引標籤上向左或向右滑動,直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入連絡人的名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 向左或向右滑動,即可聽到搜尋結果。

  4. 根據預設, SharePoint Online 只會根據您的搜尋文字列出最相關的結果。 若要聆聽隱藏結果(如果有的話),請向左或向右滑動,直到您聽到「其他結果、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽到選取的搜尋類別,例如「已選取、網站 pivot」。

    若要移至 [人員] 類別,請向左或向右滑動,直到您聽見「[人員資料透視]」為止,然後點兩下螢幕。 向下滑動一根手指,即可聽到延伸的搜尋結果。

  5. 聽到您想要的搜尋結果之後,請點兩下螢幕以移至網站。

查看網站活動詳細資料

  1. 在 SharePoint Online 網站中,向左或向右滑動,直到您聽到「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「活動」,然後點兩下螢幕。

  3. 在網站中向右滑動,直到您聽見:「活動、章節」。 根據預設,[活動] 清單包含最近的活動。

  4. 若要在清單中移動,請向左或向右滑動,或在螢幕上向下滑動一個手指。 您會聽到清單中的檔案名稱,以及當您在清單中移動檔案時,修改或上傳檔案的日期。

列出並使用最近使用的檔案

  1. 在 SharePoint Online 網站中,向左或向右滑動,直到您聽到「功能表、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 在功能表中向左或向右滑動,直到您聽見「[最近的檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[最近的檔案]、[返回] 按鈕」。

  3. 若要在最近使用的檔案清單中移動,請向左或向右滑動。 VoiceOver 會宣告檔案名,以及當您在清單中移動檔案時,檔案已修改或上傳的時間。

開啟最近使用的檔案

  1. 在最近使用的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下螢幕。 檔案會在建立檔案的 app 中開啟。

  2. 若要返回 SharePoint Online,請向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

檢查最近使用的檔案的詳細資料

在手機上安裝 OneDrive ,並聆聽 VoiceOver 閱讀更多關於檔案的詳細資訊。

  1. 在最近使用的檔案清單中,向左或向右滑動,直到您聽見想要的檔案,然後點兩下並按住。 操作功能表隨即開啟。 您會聽到「提醒」,後面接著檔案名。

  2. 向左或向右滑動,直到您聽見「[詳細資料]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「返回按鈕」。 焦點會移至 [ OneDrive]。

  3. 若要在檔案清單中移動,請重複向左滑動。 VoiceOver 會在您移動時公佈檔案的詳細資料。

  4. 若要返回 SharePoint Online,請在螢幕左上角滑動一根手指,直到您聽見「返回 SharePoint、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

流覽 OneDrive 中的所有檔案

  1. 在最近使用的檔案清單中,向右滑動,直到您聽到「在 OneDrive 中開啟檔、按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [ OneDrive]。

  2. 若要探索檔案清單,請以一根手指在螢幕上滑動。 VoiceOver 會在您在清單中移動時公佈文件名。

  3. 若要返回 SharePoint Online,請在螢幕頂端滑動一根手指,直到您聽見「[返回 SharePoint]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

檢查您的 SharePoint Online 設定檔

  1. 在 SharePoint Online 網站中,向左或向右滑動,直到您聽見「[我]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 [] 索引標籤隨即開啟。

  2. 向左滑動,直到您聽見「[我的設定檔]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定檔] 頁面隨即開啟,而焦點會移至 [上一步] 按鈕。

  3. 向右滑動,在設定檔詳細資料清單中向下移動。 VoiceOver 會在您在清單中移動時公佈詳細資料。

  4. 若要返回 [] 索引標籤,請向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

修改您的帳戶設定

  1. 在 SharePoint Online 網站中,向左或向右滑動,直到您聽見「[我]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 [] 索引標籤隨即開啟。

  2. 向下或向右滑動,直到您聽見「[設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 頁面隨即開啟,而焦點會移至 [上一步] 按鈕。

  3. 向右滑動,即可在 [設定] 清單中向下移動。 VoiceOver 會宣佈您在清單中移動時的每個設定。

  4. 若要開啟並修改設定,請點兩下螢幕。

  5. 若要流覽設定的選項,請向左或向右滑動,直到您聽到想要的選項。 若要啟用選項或切換切換按鈕,請點兩下螢幕。

  6. 若要儲存變更並返回 [設定] 頁面,請向左滑動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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