使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來執行基本的基本工作。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何建立新專案、新增任務、指派資源、列印您的專案等等。

附註: 

本主題內容

開啟 Project 並建立空白專案

在 Project 中開始新專案很簡單。

  1. 按 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「Cortana,搜尋方塊」。

  2. 輸入 Project的前幾個字母,直到您聽見「Project、傳統型應用程式」為止。

  3. 按 Enter 以開啟 [ Project]。 它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。

  4. 若要建立新專案,請按空格鍵。

新增任務並指派資源

您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。

  1. 當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「[欄標題]、[資源名稱]」為止,然後輸入您要處理此任務的資源名稱。

    提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  3. 按下 Enter 以完成新增任務。 焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。

  4. 若要新增另一個工作,請按向左鍵,直到您聽見「[欄標題]、[任務名稱]」為止,然後輸入其名稱。

  5. 若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。

    提示: 如果您要新增的資源是您先前使用的列,您只需輸入其名稱的前幾個字母,就可以 Project 建議。 按下 Enter 會自動完成建議的名稱。

  6. 重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。

在團隊規劃檢視中對任務進行排程

您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。

附註: JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。

  1. 若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。

  2. 若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。 您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。

  3. 按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。 您會聽見任務的名稱,並接著聽見「未排程的任務」。 如果您已指派數個任務給該資源,請使用向右和向左鍵來瀏覽任務。

  4. 按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。

  6. 按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  7. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。

  8. 按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。 按下空格鍵以確認選取內容。 朗讀程式會唸出選取的日期。

  9. 按下 Enter 以完成編輯任務。 您的螢幕閱讀器會宣佈您剛剛選取的資源名稱、任務名稱和開始和完成日期。

    提示: 如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。 再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。

  10. 針對所有未排程的任務重複上述步驟。

提示: 若要返回 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。

儲存專案

您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。

附註: JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。

  1. 按 Alt + F,A。

  2. 視您要儲存專案的位置而定,請執行下列其中一項操作:

    • 按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。

    • 按 K 以登入 OneDrive。

    • 按 S 以將專案儲存在您的 OneDrive 或 SharePoint 網站中。

    • 按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。

  3. 按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。 當您找到正確的選項之後,請按 Enter。

  4. 輸入您想要使用的檔案名稱。

  5. 按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。

提示: 在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。

列印專案

您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。

  1. 按 Alt + F,P,I。您會聽見:「哪個印表機」。

  2. 按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。 當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。

  3. 按 Alt + P,P 以列印您的專案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

Project 的鍵盤快速鍵

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

在 Project 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來建立新專案、新增任務,以及指派資源。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 作為網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,諸如 F1 (說明)和 Ctrl + O (開啟)等常用快速鍵也會套用至網頁瀏覽器,而不是 Project 網頁版。

本主題內容

開啟 Project 並建立專案

  1. 在網頁瀏覽器中,移至 [portal.office.com] 或 [login.microsoftonline.com],然後登入您的 Microsoft 365 帳戶。

  2. 若要開啟 Project 網頁版,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 連結」為止,然後按 Enter。 Project 會在 Project 首頁中開啟。

  3. 若要建立專案,請在 Project 首頁中按 Tab 鍵,直到您聽見「按下 Enter 以建立專案」為止,然後按 Enter。 新專案的 [格線] 視圖即會開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「未命名專案」,然後按 Enter。 [專案詳細資料] 窗格隨即開啟,並將焦點放在 [專案名稱] 欄位上。 輸入新專案的名稱。

  5. 若要輸入專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始]」,然後再聽到目前日期為止,然後按 Enter 來開啟日期選擇器。 使用向左鍵和向右鍵來找出開始日期,然後按 Enter 鍵加以確認。

新增任務並指派資源

管理專案的第一個步驟就是新增可完成專案的工作。 您的工作清單可以簡單,就像是需要完成的專案檢查清單一樣,或者也可以使用開始和完成日期、與其他任務的關聯以及其他相關任務資訊。 如需有關任務詳細資料的詳細資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中查看及編輯工作的詳細資料

  1. 開啟您要新增任務並將資源指派給哪個專案。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增任務,名稱」,然後輸入工作的名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「指派給」,然後輸入您要指派任務的使用者名稱,然後按向下鍵以流覽相符的使用者清單,然後按 Enter,將使用者指派給您的專案。 重複此步驟,直到指派所有您想要的使用者,然後按 Esc 鍵以關閉對話方塊。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[工期]」為止,然後輸入任務的工期,例如 [ 90 分鐘] 或 [ 2 周]。

    附註: 任務工期可以輸入分鐘、小時、日、周或月,或其縮寫形式,例如2d4h。 如果您沒有包含工期的時間單位,則會預設為 [日]。

另請參閱

使用螢幕閱讀器來查看及編輯 Project 中的任務詳細資料

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

在 Project Online 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來建立新專案、新增任務、指派資源、列印您的專案等等。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

開啟 Project Online 並建立專案

  1. 在您的網頁瀏覽器中,移至 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,並登入您的 Microsoft 365 帳戶。

    附註: 若要深入瞭解如何登入 Project Online,請參閱登入 Project Online

  2. 若要開啟 Project Online 應用程式,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 連結」為止,然後按 Enter。 Project 會在首頁上開啟。

  3. 若要建立專案,請在 [首頁] 中按 tab 鍵,直到您聽見「表格、建立或匯入專案」為止,然後按 enter。 [建立新專案] 頁面隨即開啟,您會聽到:「企業專案,供您需要更多專案的控制權」。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立企業專案,請按 tab 鍵,直到您聽見「[下一步],連結」為止,然後按 enter。

    • 若要建立Sharepoint 工作清單,請按 Shift + Tab,直到您聽到「Sharepoint 工作清單,讓每個人都能建立及編輯任務」為止,然後按 enter。 接著,按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步],連結」為止,然後按 Enter。

    附註: 若要深入瞭解每個專案,請參閱在 Project Web App 中建立專案

  5. 輸入專案名稱或其他詳細資料(如有需要)。 若要在欄位之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab。 您的螢幕閱讀器會在您移動時公佈欄位的描述。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、[連結]」為止,然後按 Enter。

開啟現有的專案

從 [專案中心] 開啟您任何現有的專案以進行編輯,例如 [新增工作]。

  1. 在 Project Online首頁上,若要開啟 [專案中心],請按 tab 鍵,直到您聽見「[專案] 連結」為止,然後按 Enter。

  2. 在 [專案中心] 中,按 tab 鍵,直到您聽見要開啟的專案,然後按 enter 來選取。 朗讀程式會宣佈專案名稱,後面接著「開啟開啟功能表」。

  3. 選取專案之後,請按 Ctrl + F6。 您會聽見:「[流覽] 索引標籤」。

  4. 若要開啟專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「在瀏覽器中進行編輯、按鈕」為止,然後按空格鍵。

    [專案] 頁面隨即開啟。

新增任務並指派資源

管理專案的第一個步驟就是新增可完成專案的工作。 您的工作清單可以簡單,就像是需要完成的專案檢查清單一樣,或者也可以使用開始和完成日期、與其他任務的關聯以及其他相關任務資訊。

在 Sharepoint 工作清單專案中建立新任務

在 Sharepoint 工作清單專案中新增簡單的工作檢查清單。

  1. 開啟要編輯的專案,如開啟現有專案中的指示進行。 專案首頁隨即開啟,您會聽到:「首頁」,接著是專案名稱。

  2. 在專案首頁上,按 tab 鍵,直到您聽見「[新增任務]、[連結]」為止,然後按 enter。

  3. 焦點會移至 [任務名稱] 欄位,您會聽到:「[需要任務名稱] 欄位。」 輸入您想要的任務名稱。

  4. 若要新增開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開始日期]、[編輯]」為止,然後輸入日期。

  5. 若要新增到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[到期日]、[編輯]」為止,然後輸入日期。

  6. 若要將工作指派給資源,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指派給、編輯」,然後輸入可處理任務的資源名稱。

    當您輸入時,會顯示此建議資源的清單。 若要從清單中選取建議,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的建議為止,然後按 Enter。

    提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  7. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    工作會新增到您的[工作] 清單中,而焦點會移至 [專案]首頁

在企業專案中建立新任務

如果您在 Project Online中有適當的許可權,您可以在企業專案中輕鬆建立新任務。

  1. 開啟您的企業專案以進行編輯,如開啟現有專案中的指示進行。 [專案排程] 頁面隨即開啟,其中列出您目前的所有工作,您會聽到:「[專案詳細資料]、[頁面]、[排程]。

  2. 若要建立新任務,請在 [工作] 清單底部的空白列中輸入任務資訊。

  3. 若要在空白列中新增任務名稱,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、任務名稱」,然後輸入任務名稱。

  4. 若要設定任務的工期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、工期」,然後輸入工期。

  5. 若要設定任務的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、開始」、按 Enter,然後輸入開始日。

  6. 若要設定任務的結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯、欄標題、完成」、按 Enter,然後輸入到期日。

  7. 若要指派資源給任務,請按 Tab 鍵,直到您聽見「已選取、可編輯的欄標題、資源名稱」,然後按 Alt + 向下鍵來流覽資源清單。 若要選取資源,請按空格鍵。 選取您想要的資源之後,請按 Enter。

    附註: 在指派資源前,請確定您已建立小組。 若要瞭解如何在 Project Online中建立小組,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Project 中建立小組

  8. 若要選擇自動或手動排程任務,請執行下列其中一項操作:

    • 若要手動排程任務,請按 Ctrl + Shift + M。

    • 若要自動排程任務,請按 Ctrl + Shift + A。

    附註: 若要深入瞭解如何在 Project Online中自動或手動排程任務,請參閱選擇自動或手動排程任務

  9. 完成新增任務後,若要關閉並重新檢查項目,請按 Ctrl + F6。 您會聽見:「[流覽] 索引標籤」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟,您會聽到「對話方塊關閉」。 再按一次 Enter。

    焦點會移至 [專案中心]。

儲存及發佈專案

在 Project Online中建立企業專案之後,或是在變更之後,您必須發佈專案。 發佈專案可讓其他人使用最新資訊,包括指定至專案工作的小組成員。 您也可以儲存變更,而不發佈變更供其他人查看。

  1. 開啟您的企業專案以進行編輯,如開啟現有專案中的指示進行。 [專案排程] 頁面隨即開啟。

  2. 變更專案之後,若要儲存,請按 Ctrl + S。 專案已儲存,您會聽到:「儲存已順利完成」。

  3. 如果您準備好要發佈變更,請按 Ctrl + F6,直到您聽見:「[流覽] 索引標籤」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[發佈]、按鈕」為止,然後按 Enter。 專案已發佈。

列印專案

您可能需要從企業專案中列印專案排程,以向某人顯示專案排程。

  1. 按照開啟現有專案中的指示開啟您的企業專案。 [專案排程] 頁面隨即開啟。

  2. 若要列印專案排程,請按 Ctrl + Shift + O。 [列印] 對話方塊隨即開啟。 您會聽到專案名稱,後面接著「[列印] 對話方塊」。

  3. 若要選取列印選項,請按 Enter 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止。 若要選取,請按 Enter。

  4. 若要在對話方塊中的選項之間移動,請按 Tab 鍵。 若要展開 [選項] 功能表,請按 Alt + 向下鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  5. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中檢閱或編輯現有的專案

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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